Bu Nedir?
Tüm Şirket Dosyalari sayfasi, kurumunuz için merkezi bir dosya depolama alanıdır. Şirketiniz genelinde paylaşılması gereken belgeleri, görüntüleri, elektronik tabloları ve diğer dosyalari yükleyin. Yöneticiler ve sistem yöneticileri dosya yükleyebilir, çalışanlar ise izinlerine göre dosyalara erişebilir. Bu özellik, politika belgelerini, eğitim materyallerini, şablonları ve diğer kaynakları dağıtmak için kullanışlıdır.
Ön Koşullar
| Gereksinim | Ayrıntılar |
|---|---|
| Modül | Şirket Dosyaları modülü etkinleştirilmiş olmalıdır (aylik $1) |
| Rol | Sahip, Yönetici veya Müdür (yükleme ve yönetim için) |
| Dosyalar | Desteklenen türler arasında TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX ve diğerleri bulunur |
Adım Adım Talimatlar
Şirket Dosyalarına Erişim
Dosya Tablosunu Anlama
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Onay kutusu | Toplu işlemler için dosyaları seçin |
| Dosya adı | Yüklenen dosyanin adı (önizleme/indirme için tıklanabilir) |
| Yükleyen | Dosyayi yükleyen kullanıcı |
| Oluşturulma tarihi | Dosyanın yüklendiği tarih |
| Tür | Dosya formatı (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX vb.) |
| Boyut | Kilobayt (KB) cinsinden dosya boyutu |
| İşlemler | Dosyayı görüntüle, indir veya sil |
Dosya Yükleme
Tüm Dosyalar sayfasi yalnizca görüntüleme içindir — buradan dosya yükleyemezsiniz. Dosya yüklemek için:
Dosya Arama
Dosya Silme
S:
1. Tabloda dosyayı bulun.
2. İlgili dosyanin İşlemler sütunundaki Sil işlemine tiklayin.
3. Silme işlemini onaylayın.
Toplu silme:
1. İlk sütundaki onay kutularini kullanarak birden fazla dosya seçin.
2. Tablonun üstündeki “Seçilenleri kaldir” düğmesine (kırmızı) tiklayin.
3. Toplu silme işlemini onaylayın.
Büyük Dosya Listelerinde Gezinme
- Dosya tablosu, çok sayıda dosya için sayfalama destekler.
- Sayfalar arasında gezinmek için tablonun altındaki sayfa kontrollerini kullanın.
Erişim İzinleri
Tüm Dosyalar sayfasi tüm kullanicilar için yalnizca görüntüleme amacıyla kullanılır. Dosyalar herkes tarafindan görülebilir.
| İşlem | Nerede |
|---|---|
| Dosyaları görüntüle/indir | Tüm Dosyalar sayfasi (şirket adi → Tüm Dosyalar) |
| Dosya yükle | Dosyalarım sayfasi (şirket adi → Dosyalarim) |
| Çalışana dosya yükle | Calisan profili → Dosyalar sekmesi |
| Dosya sil | Dosyalarım sayfasi (yalnizca kendi dosyalarınız) |
SSS
S: Şirket Dosyaları modülünün maliyeti ne kadar?
C: Şirket Dosyaları modülü aylik $1 karşılığında kullanilabilir. Şirket ayarlarınızdaki Modüller bölümünden etkinleştirebilirsiniz.
S: Dosya boyutu sınırı var mi?
C: Dosya boyutu sınırları planinizia bağlıdır. Belirli sınırlar için hesap ayarlarınızı kontrol edin veya Shifton desteği ile iletişime geçin.
S: Hangi dosya türlerini yükleyebilirim?
C: Sistem TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX ve daha fazlası dahil olmak üzere yaygın dosya formatlarını destekler. Bir dosya türü kabul edilmiyorsa, desteklenen bir formata dönüştürmeyi deneyin.
S: Çalışanlar dosya yükleyebilir mi?
C: Dosyalar yalnızca Dosyalarim sayfasinda veya bir çalışanın profili → Dosyalar sekmesinde yüklenebilir. Tüm Dosyalar sayfasi yalnizca görüntüleme içindir.
S: Silinen dosyalar kurtariabilir mi?
C: Hayır, silinen dosyalar kalıcı olarak kaldırılır. Önemli belgeleri silmeden önce yedeklerinizin olduğunundan emin olun.
Olası Sorunlar ve Çözümler
| Sorun | Olası Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Dosyalar sayfası kullanilabilir değil | Şirket Dosyaları modülü etkinleştirilmemiş | Modülü Şirket Ayarları > Modüller bölümünden etkinleştirin (aylık $1) |
| Tüm Dosyalar sayfasinda yükleme mevcut değil | Tüm Dosyalar yalnizca görüntüleme içindir | Dosyaları Dosyalarim sayfasından veya çalışan profili → Dosyalar sekmesinden yükleyin |
| Dosya bulunamıyor | Dosya adi arama sorgusuyla eşleşmiyor | Arama çubuğunu temizleyin veya farklı bir arama terimi deneyin |
| “Seçilenleri kaldir” düğmesi çalışmıyor | Hiçbir dosya seçilmemiş | Onay kutularini kullanarak en az bir dosya seçin |
| Çalışan dosyalari göremiyor | Şirket Dosyaları modülü etkinleştirilmemiş | Modülü etkinleştirin — tüm dosyalar tüm kullanicilar tarafindan görülebilir |
| Sayfalama görünmüyor | Bir sayfadan az dosya var | Sayfalama yalnızca bir sayfaya sığmayacak kadar fazla dosya olduğunda görünür |