Klasik Raporlar sayfası, önceden belirlenmiş bir veri setiyle on bir hazır rapor sunar. Dinamik raporlar ise bir yapılandırıcıdır: dönemi, filtreleri ve gruplandırmayı kendiniz seçersiniz, istediğiniz kesiti alırsınız ve yeniden oluşturmak zorunda kalmamak için kaydedersiniz.
Sayfa sol menüden açılır: Raporlar (new).
İki yapılandırıcı
| Yapılandırıcı | Hangi verilere göre |
|---|---|
| Vardiya analizi | Vardiyalar: sayı, süreler, onaylar, gecikmeler, devamsızlıklar, maliyetler ve ödemeler |
| Aktivite analitiği | Vardiyaların içindeki aktiviteler. Yalnızca Aktivite modülü etkinleştirildiğinde kullanılabilir |
Yapılandırıcı seti şirketin çalışma moduna bağlıdır: saha hizmeti modunda bu ikisinin yerine Görev analitiği bulunur.
Rapor nasıl oluşturulur
Gereken yapılandırıcıya basın — üstte filtreler, altta tablo bulunan çalışma alanı açılır.
- Tarih aralığı — hesaplamanın yapılacağı dönem. Tek zorunlu koşul budur.
- Filtre ekle — seçimi daraltmak için ek koşullar (projeye, çalışma programına, çalışana vb. göre).
- Başvur — raporu yeniden hesapla. Basmadığınız sürece tablo güncellenmez.
- Dönem gruplandırma — satırların hangi aralıklara bölüneceği: ay, hafta, gün.
- Şuna göre gruplandır — ikinci bölümleme düzeyi: örneğin projeye veya çalışana göre.
- Ara — hazır tabloda satır bulma.
- Ondalık saatler — zaman biçimi anahtarı:
1:30yerine1.5. Veriler bir tabloya ya da ücret hesabına gidecekse kullanışlıdır.
Hazır dönemler
Tarih aralığı alanını elle doldurmak zorunda değilsiniz: tıklandığında hazır seçeneklerin listesini içeren bir takvim açılır — Bugün, Dün, Yarın, Bu hafta, Geçen hafta, Gelecek hafta, Son 7 gün, Son 30 gün, Bu ay, Geçen ay, Gelecek ay ve diğerleri. Genellikle bu yeterlidir; dönem, standart dışı bir aralık gerektiğinde elle belirlenir.
Her grubun son satırında o gruba ilişkin ara toplam, altında ise genel toplam gösterilir.
Verilerde nasıl görünür
Aşağıda — 2026 yılına ait, aylara ve projeye göre gruplandırılmış vardiya analizi:
Böyle bir tabloda hem hacim (vardiya sayısı ve toplam saatler), hem kalite (onay oranı, gecikmeler, devamsızlıklar), hem de para (maliyet, bonuslar, cezalar) tek bir kesitte, raporlar arasında geçiş yapmadan görülür.
Neler hesaplanabilir
Klasik raporlardan temel farkı budur: vardiya analizinde elliden fazla gösterge mevcuttur ve hangilerine bakacağınıza siz karar verirsiniz. Bunlar gruplara ayrılır:
- Vardiyalar: vardiya sayısı, benzersiz çalışanlar, benzersiz projeler, çalışan başına vardiya.
- Süre: toplam, ortalama, en düşük ve en yüksek, planlanan ve plandan sapma, gece ve tatil saatleri.
- Molalar: sayı, toplam süre, vardiya başına ortalama, kaçırılan molalar.
- Onaylar: onaylanan vardiyalar ve onay oranı.
- Gecikmeler: sayı, oran, toplam ve ortalama gecikme süresi, en yüksek gecikme.
- Erken çıkışlar: sayı, toplam ve ortalama süre.
- Devamsızlıklar: sayı ve oran.
- Maliyetler: toplam maliyet, vardiyanın ortalama, en düşük ve en yüksek maliyeti, saatin ortalama maliyeti, gece, tatil, hafta sonu, fazla mesai.
- Bonuslar ve cezalar: tutarlar, sayılar, ortalama ve en yüksek değerler.
- Ödemeler: avanslar ve ödenecek toplam tutar, vardiya başına ortalama dâhil.
Gereksiz sütunlar ayarlar düğmesiyle kaldırılır — tablonun üzerindeki dişli simgesi Manage columns panelini açar. Buradaki sütun listesi yalnızca rapor oluşturulduktan sonra görünür: boş bir raporda ayarlanacak bir şey yoktur.
Grafik
Tablonun üzerindeki grafik düğmesi, aynı verilere ilişkin bir grafik açar — bu yalnızca “başka bir görünüm” değil, ayarları olan ayrı bir paneldir:
- Chart type — grafik türü, örneğin çubuk grafik.
- X axis — yatay eksende ne gösterilecek. Combined (all) seçeneği gruplandırmaları tek bir etikette birleştirir, örneğin “2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — hangi göstergelerin çizileceği. Aynı anda birkaçını seçebilirsiniz.
- Max items — grafiğin bir çit görünümüne dönüşmemesi için öğe sayısı sınırı.
0— sınırsız. - Anahtarlar: Stacked (çubukları üst üste yığar), Legend (gösterge), Value labels (değer etiketleri), Category labels (kategori etiketleri), Grid (ızgara).
Hazır grafik, Download PNG ve Download SVG düğmeleriyle indirilir — ikinci biçim ölçeklendirmede kalite kaybetmez, sunumlara eklemek için uygundur.
Kaydetme ve dışa aktarma
Tablonun üzerinde dört düğme vardır:
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Kaydet | Raporu mevcut filtreler ve gruplandırmayla kaydeder |
| Dışa aktar | Verileri dosya olarak indirir |
| Ayarlar | Sütunların ve görüntüleme parametrelerinin seçimi |
| Grafik | Tablo ile grafik arasında geçiş |
Kaydederken, üç şeyin belirlenmesi gereken bir pencere açılır:
- Başlık — raporun listede görüneceği ad.
- Açıklama — açıklama: bu raporun ne için olduğu ve içinde neye bakılacağı. Bu, meslektaşlara çok yardımcı olur.
- Raporu kim görür — “Sadece ben” veya “Bu şirketteki herkes”.
Kaydedilen rapor, bölümün ana sayfasındaki listede Başlık, Açıklama, Görünürlük sütunlarıyla ve eylemlerle birlikte görünür. Kişiye özel rapor kişisel olarak işaretlenir.
Raporun satırında iki eylem vardır: aç (göz simgesi) ve sil (çöp kutusu). Silme onay ister: “Rapor silinecek”.
İzinler
| Rol | Neler yapabilir |
|---|---|
| Çalışan | Raporlara erişimi yoktur |
| Yönetici (Manager) | Rapor oluşturmak ve görüntülemek, verileri dışa aktarmak |
| Yönetici (Administrator) | Aynısı, ayrıca genel raporları kaydetmek |
| Sahip | Tam erişim |
Olası sorunlar ve çözümler
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Menüde Raporlar (new) maddesi yok | Yetki yetersiz | Yönetici (Manager veya Administrator) ya da sahip rolü gerekir |
| Başvur sonrasında tablo boş | Seçilen dönemde vardiya yok ya da filtreler çok dar | Tarih aralığını genişletin, gereksiz filtreleri kaldırın ve yeniden Başvur düğmesine basın |
| Filtreyi değiştirdim, ama sayılar aynı | Rapor yeniden hesaplanmadı | Başvur düğmesine basın — yeniden hesaplama otomatik olarak yapılmaz |
| Aktivite analitiği hiçbir şey göstermiyor | Aktivite modülü devre dışı ya da aktiviteler kaydedilmemiş | Modülü etkinleştirin ve dönemde aktivite olduğunu kontrol edin |
| Meslektaşım kaydedilen raporu görmüyor | Rapor kişisel olarak kaydedilmiş | Raporu görünürlüğü “Bu şirketteki herkes” olacak şekilde yeniden kaydedin |
| Alışılmış yapılandırıcıların yerine Görev analitiği var | Şirket saha hizmeti modunda çalışıyor | Bu normaldir: yapılandırıcı seti çalışma moduna bağlıdır |
Sıkça sorulan sorular
Soru: Bu, standart raporlardan nasıl farklıdır? Cevap: Standart raporlar, sabit bir veri setine sahip on bir hazır formdur. Burada dönemi, filtreleri ve gruplandırmayı kendiniz belirler, göstergeleri seçer ve sonucu yeniden kullanmak üzere kaydedersiniz.
Soru: Tarih aralığı belirlemek zorunlu mu? Cevap: Evet, dönem hesaplamanın zorunlu koşuludur.
Soru: Filtreyi değiştirdikten sonra sayılar neden değişmedi? Cevap: Başvur düğmesine basmanız gerekir. Rapor kendiliğinden yeniden hesaplanmaz.
Soru: “Ondalık saatler” anahtarı ne yapar? Cevap: Zaman biçimini değiştirir: 1:30 yerine 1.5. Tablolara aktarma ve hesaplamalar için kullanışlıdır.
Soru: Gereksiz sütunlar kaldırılabilir mi? Cevap: Evet, tablonun üzerindeki ayarlar düğmesiyle — göstergeler orada seçilir.
Soru: Kaç gösterge mevcut? Cevap: Vardiya analizinde elliden fazla — vardiya sayısı ve sürelerden gecikmelere, bonuslara, cezalara ve ödenecek tutara kadar.
Soru: Rapor grafik olarak görüntülenebilir mi? Cevap: Evet, grafik düğmesi görünümü değiştirir.
Soru: Rapor meslektaşlarla nasıl paylaşılır? Cevap: Kaydederken görünürlük olarak “Bu şirketteki herkes” seçeneğini işaretleyin. Kişiye özel rapor yalnızca yazarı tarafından görülür ve kişisel olarak işaretlenir.
Soru: Kaydedilmiş bir raporun görünürlüğü değiştirilebilir mi? Cevap: Listede ayrı bir ayar yoktur — raporu açın ve istediğiniz görünürlükle yeniden kaydedin.
Soru: Rapor silindiğinde ne olur? Cevap: Yalnızca kaydedilen rapor ayarı silinir; vardiyaların kendisi ve veriler etkilenmez. Sistem onay ister.
Soru: Bende neden “Aktivite analitiği” yok? Cevap: Bu yapılandırıcı yalnızca Aktivite modülü etkinleştirildiğinde görünür.
Soru: Saha hizmetinde bu raporlar nereden alınır? Cevap: Orada aynı sayfada kendi yapılandırıcısı vardır — Görev analitiği, görevlere ilişkin kendi göstergeleriyle.