Aktivite oluşturma ve dağıtma

Shifton’daki aktiviteler, çalışanların olağan vardiyaların yanı sıra yürüttüğü görevler veya atamalardır. Bunlarla çalışma araçları Aktivite takviminin üst kısmında bulunur: tek bir aktivite oluşturma, toplu işlemler ve otomatik dağıtım.

Adım adım talimatlar

Tek aktivite oluşturma

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Etkinlik takvimi sayfasına gidin	Takvim görünümü yüklenir
2	Bir etkinlik oluştur tıklayın	Oluşturma formu açılır
3	Alanları doldurun: Activity name/type, Tarih ve saat, Duration, Employee (isteğe bağlı), Project, Notes (isteğe bağlı)
4	Kaydet tıklayın	Aktivite takvimde görünür; çalışan atanmadıysa — Ücretsiz etkinlikler satırında

Alan referansı

Alan	Zorunlu	Açıklama
Activity name/type	Evet	Aktivite adı veya türü
Tarih ve saat	Evet	Planlanan başlangıç tarihi ve saati
Duration	Evet	Aktivite süresi
Employee	Hayır	Ücretsiz etkinlikler için boş bırakın veya doğrudan atayın
Project	Evet	Aktivite projesi
Location	Hayır	Lokasyon
Notes	Hayır	Çalışan için talimatlar

Toplu işlemler

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Takvimde Toplu işlemler tıklayın	Seçim modu aktif
2	Gerekli aktiviteleri seçin	Seçilenler vurgulanır
3	Seçilen tüm aktiviteleri silmek için Silmek tıklayın
4	İşlemi onaylayın	İşlem seçilenlere uygulanır

Otomatik dağıtım

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Ücretsiz etkinlikler satırında atanmamış aktiviteler olduğundan emin olun
2	Etkinliği dağıt tıklayın	Dağıtım yapılandırma paneli açılır
3	Parametreleri ayarlayın (çalışanlar, tarihler, pozisyonlar)
4	Dağıt tıklayın	Sistem, çizelgeler, pozisyonlar ve müsaitliğe göre serbest aktiviteleri atar
5	Takvimi kontrol edin	Daha önce atanmamış aktiviteler çalışan satırlarında görünür

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S1: Çalışan atanmadan aktivite oluşturulursa ne olur?
Aktivite Ücretsiz etkinlikler satırına düşer ve atanmayı bekler.

S2: Toplu işlem geri alınabilir mi?
Hayır. Toplu silme geri alınamaz. Onaylamadan önce her zaman seçimi kontrol edin.

S3: Dağıtım algoritması çalışanı nasıl seçer?
Çizelgelere göre müsaitliği, pozisyon eşleşmesini ve yük dengesini dikkate alır.

S4: Aktiviteler yalnızca belirli çalışanlara dağıtılabilir mi?
Evet — dağıtımdan önce çalışan, pozisyon veya diğer parametrelere göre filtreyi kullanın.

S5: Aktivite oluşturulduktan sonra takvimde görünmüyor — neden?
Filtreler veya tarih aralığı onu gizliyor. Görünüm modunu kontrol edin ve gerekirse filtreleri sıfırlayın.

S6: Tek bir aktiviteye kaç çalışan atanabilir?
Bir aktivite tek bir çalışana atanır. Birden fazla çalışan için ayrı aktiviteler oluşturun veya otomatik dağıtımı kullanın.

S7: Oluşturma sırasında aktivite şablonu nasıl kullanılır?
Bir etkinlik oluştur tıklayın → Activity name/type alanında mevcut bir şablon seçin — alanlar otomatik olarak doldurulur.

S8: Aktivite başka bir çalışana yeniden atanabilir mi?
Evet. Aktivite bloğuna tıklayın → Çalışan alanını değiştirin → Save. Yeniden atama bireysel olarak yapılır, toplu işlemler aracılığıyla değil.

S9: Otomatik dağıtımda çalışanın pozisyonu dikkate alınır mı?
Evet. Sistem, aktivitede belirtilen pozisyonu çalışanın pozisyonuyla eşleştirir.

S10: Aktivite durumu manuel olarak nasıl değiştirilir?
Aktiviteye tıklayın → düzenleme formunda durumu değiştirin. Durum değişikliği bireysel olarak yapılır — toplu işlemler yalnızca Silmek‘i destekler.

S11: Geçmişe dönük aktivite oluşturulabilir mi?
Evet. Başlangıç tarihi ve saati geçmiş tarihler dahil herhangi bir değer olarak belirlenebilir.

S12: Çalışan işten çıkarılırsa aktiviteye ne olur?
Aktivite veritabanında kalır ancak çalışan işten çıkarılmış olarak işaretlenir. Aktiviteyi manuel olarak yeniden atayın.

S13: Tek bir aktiviteye birden fazla not eklenebilir mi?
Notlar alanında tek bir metin notu bulunur. Ek alanlar yoktur.

S14: Aynı 50 aktivite hızlıca nasıl oluşturulur?
Bir şablon oluşturun → toplu oluşturma için Toplu işlemler veya API kullanın. Arayüz tek tek oluşturmaya izin verir.

S15: Tüm yöneticiler tüm aktiviteleri mi yoksa yalnızca kBitişi projelerini mi görür?
Müdür yalnızca atandığı projelerin aktivitelerini görür. Yönetici tümünü görür.