Aktivite takvimi - Shifton Help

Aktiviteler sayfası, olağan vardiyaların ötesindeki görevleri ve atamaları planlamak için kullanılan çalışma alanıdır. Aktivitelerle çalışmak için Activity modülü gereklidir. Takvim sekmesi, pozisyonlara göre gruplandırılmış çalışan satırlarıyla zaman çizelgesinde aktiviteleri görüntüler. Ücretsiz etkinlikler satırı, dağıtım için atanmamış aktiviteleri gösterir.

Adım adım talimatlar

Aktivite Takvimine geçiş

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Sol yan panelde Aktiviteler tıklayın	Aktif Takvim sekmesiyle sayfa açılır

Takvim yapısı

Öğe	Açıklama
Çalışan Cumırları	Her satır bir çalışan, pozisyonlara göre gruplandırılmış
Ücretsiz etkinlikler Cumırı	Atanmamış aktiviteler, dağıtım için kullanılabilir
Zaman çizelgesi sütunları	Seçilen görünüm modunun zaman dilimleri
Aktivite blokları	Süre bilgisi içeren renkli bloklar

Görünüm modlarını değiştirme

Mod	Ne görüntüler
Bugün	Geçerli gün
Gün	Seçilen bir gün
3 gün	Üç günlük dönem
Hafta	Yedi günlük hafta
Ay	Aylık genel bakış

Sol panel filtreleri

Filtre	Açıklama
Proje	Belirli bir proje için aktiviteler
Çizelge	Çizelgeye göre filtre
Konum	Belirli bir lokasyon için aktiviteler
Çalışan	Belirli çalışanlar
Pozisyon	Pozisyona göre filtre
İşaretler	Etiketlere/işaretlere göre filtre
Durum	Duruma göre filtre (planlandı, devam ediyor, tamamlandı)

İşlem düğmeleri

Düğme	İşlev
Bir etkinlik oluştur	Manuel aktivite oluşturma formunu açar
Toplu işlemler	Toplu işlemler — birden fazla aktiviteyi seçin ve Silmek yapın
Etkinliği dağıt	Serbest aktiviteleri çalışanlara otomatik olarak atar

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S1: «Ücretsiz etkinlikler» Cumırı nedir?
Hiçbir çalışana atanmamış aktiviteleri gösterir. Manuel atama veya otomatik dağıtım için kullanılabilir.

S2: Yalnızca bir çalışanın aktiviteleri nasıl görüntülenir?
Sol panelde Çalışan filtresini kullanın.

S3: Takvim ve Faaliyet şablonları sekmeleri arasındaki fark nedir?
Takvim — fiilen planlanmış aktiviteler. Faaliyet şablonları — hızlı oluşturma için yeniden kullanılabilir şablonlar.

S4: Veriler dışa aktarılabilir mi?
Evet. İstediğiniz dönem için verileri dışa aktarmak üzere Raporlar → Etkinlik raporu bölümüne gidin.

S5: Takvim boş — neden?
Aktiviteler oluşturulmamış veya filtreler çok kısıtlayıcı. Bir aktivite oluşturun veya sol panelde Sıfırla tıklayın.

S6: Etkinlik takvimi kullanmak için hangi modül gerekli?
Etkinlik modülü (çalışan başına ayda $0,50). Attendance olmadan çalışır — Attendance etkinse çalışanlar mobil uygulamada ek olarak Start/End düğmelerini görür.

S7: Çalışan, atanmış aktivitelerini mobil uygulamada görür mü?
Evet. Atanmış aktiviteler mobil uygulamada Activities bölümünde görüntülenir.

S8: Çalışanın iş vardiyası dışında bir döneme aktivite atanabilir mi?
Teknik olarak evet — sistem, vardiyaya bağlı olmaksızın aktivite oluşturmaya izin verir.

S9: Faaliyet şablonları nedir?
Tekrarlayan aktivitelerin hızlı oluşturulması için önceden ayarlanmış parametrelere sahip şablonlar: ad, renk, zaman, proje, pozisyon, beceriler.

S10: Oluşturulduktan sonra aktivite nasıl değiştirilir?
Takvimdeki aktivite bloğuna tıklayın — düzenleme formu açılır.

S11: Takvimden aktivite silinebilir mi?
Evet. Aktiviteye tıklayın → Delete düğmesi veya birden fazlasını silmek için Toplu işlemler kullanın.

S12: Aktiviteler maaş hesaplamasında dikkate alınır mı?
Hayır, manuel olarak bonus eklenmediği sürece. Aktiviteler tamamlanan görevleri kaydeder ancak maaş hesaplamasını otomatik olarak etkilemez.

S13: Aktiviteye beceri (Skill) bağlanabilir mi?
Evet. Aktivite şablonunda Yetenekler alanı vardır — otomatik dağıtımda sistem beceri eşleşmesini dikkate alabilir.

S14: Tek bir Takvim’da kaç proje görüntülenebilir?
Tüm projeler aynı anda görüntülenir. Belirli bir projeyi görüntülemek için Proje filtresini kullanın.

S15: Aktiviteler raporlarda görüntülenir mi?
Evet. Reports → Etkinlik raporu — seçilen dönem için tarihler, durumlar ve çalışanlarla birlikte tüm aktiviteleri gösterir.