Şirket kontrol paneli - Shifton Help

Şirket kontrol paneli, şu anda olup biten her şeye genel bir bakış sunar: vardiyalar, aralar, aktiviteler ve çalışan talepleri — tek bir yerde.

Adım adım talimatlar

Kontrol paneline erişim

Shifton hesabınıza giriş yapın.

Sol yan panelde Kontrol Paneli tıklayın.

Widget tablosu

Kontrol paneli, üç satır halinde düzenlenmiş 3×3 gerçek zamanlı widget tablosu görüntüler:

Cumır 1 — Vardiyalar

Widget	Ne görüntüler
Sorunlu vardiyalar	Sorunlu vardiyalar: devamsızlıklar, geç kalmalar
Vardiyada	Şu anda vardiyada olan çalışanlar
Yaklaşan vardiyalar	Seçilen zaman diliminde başlayacak vardiyalar

Cumır 2 — Aralar

Widget	Ne görüntüler
Mola için geç kaldı	Araya başlaması gereken ancak henüz başlamamış çalışanlar
Molada	Arada olan çalışanlar
Yaklaşan molalar	Seçilen zaman diliminde planlanan aralar

Cumır 3 — Aktiviteler

Widget	Ne görüntüler
Geç kalan aktivite	Planlanan aktiviteyi zamanında başlatmamış çalışanlar
Etkinlikte	Şu anda aktivite yürüten çalışanlar
Yaklaşan etkinlik	Seçilen zaman diliminde başlaması planlanan aktiviteler

Zaman dilimi açılır listesi

Kontrol panelinin üst kısmında zaman dilimi açılır Listeeesini tıklayın (varsayılan: 60 dakika).

Yaklaşan öğeler için ne kadar ileriye bakılacağını seçin.

Verileri güncellemek için Yenile tıklayın.

Çalışan taleplerini görüntüleme

Widget tablosunun altındaki Çalışan talepleri bölümü üç sekme içerir:

Sekme	Açıklama
Vardiya değişimi	Vardiya değişim talepleri
İzin	İzin ve hastalık izni talepleri
Açık Vardiyalar	Açık vardiyalarla ilgili talepler

Tam talep yönetimi sayfasına gitmek için «İstekleri görüntüle >» tıklayın.

Proje özet kartları

Kontrol panelinin alt kısmında — 3 günlük mini tabloyla proje kartları:

Veri	Açıklama
Çalışanlar	Üç günün her biri için çalışan sayısı
Açık Vardiyalar	Üç günün her biri için doldurulmamış vardiya sayısı

Vardiyalarım’e geçiş

Kişisel çizelgeyi görüntülemek için kontrol panelinin üst kısmında «Vardiyalarım» sekmesini tıklayın. Geri dönmek için Kontrol Paneli tıklayın.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S: Kontrol paneli verileri ne sıklıkla güncellenir?
Güncel verileri almak için zaman dilimi açılır listesinin yanındaki Yenile tıklayın.

S: Neden tüm widget’larda «0» gösteriliyor?
Şu an için aktif vardiya yok. Çizelgelerin yayınlandığından ve bugüne vardiya atandığından emin olun.

S: Hangi widget’ların görüntüleneceği özelleştirilebilir mi?
3×3 tablo düzeni sabittir. Zaman dilimi açılır listesi «Upcoming» widget’larının ne kadar ileriye baktığını kontrol eder.

S: Neden özet kartlarında projelerin yalnızca bir kısmını görüyorum?
Müdürler yalnızca atandıkları projeleri görür. Erişimi genişletmek için Owner veya Yönetici’ye başvurun.

S: «Sorunlu vardiyalar» neyi içerir?
Geç kalma, devamsızlık ve diğer devamlılık sorunları olan vardiyalar.

S: Kontrol paneline erişimim yok — ne yapmalıyım?
Kontrol paneli Owner, Yönetici ve Müdür için erişilebilir. Yetki kontrolü için hesap sahibine başvurun.

S: Kontrol panelinde belirli bir projenin çalışanları görülebilir mi?
Widget’larda doğrudan proje filtresi yoktur. Alt kısımdaki özet kartları projelere göre ayrılmıştır.

S: «Mola için geç kaldı» widget’ı ne anlama gelir?
Planlanmış arası başlamış olması gereken ancak henüz başlatmamış çalışanlar.

S: Zaman dilimi planlama için nasıl kullanılır?
Zaman dilimini ayarlayın (örneğin, 120 dakika) — «Upcoming» widget’ları yaklaşan 2 saat içinde başlayacak vardiyaları ve araları gösterir.

S: «Etkinlikte» widget’ı boş, aktiviteler planlanmış olmasına rağmen — neden?
Widget yalnızca «In progress» durumundaki aktiviteleri gösterir. Activity modülünün aktif olduğundan ve çalışanların aktiviteleri başlattığından emin olun.

S: Kontrol panelinden doğrudan belirli bir vardiyaya geçilebilir mi?
Hayır. Kontrol paneli yalnızca izleme içindir. Vardiya yönetimi için Schedule sayfasını kullanın.

S: Kontrol panelinden çalışan talepleri nasıl işlenir?
Çalışan talepleri bölümünde İstekleri görüntüle > tıklayın — onay/red için tam Requests sayfası açılır.

S: Çalışan şirket kontrol panelini görür mü?
Hayır. Çalışan yalnızca Vardiyalarım — kişisel çizelgeyi görür.

S: Kontrol paneli tüm şirketlerin verilerini mi yoksa yalnızca mevcut olanı mı gösterir?
Yalnızca mevcut olanı. Şirketler arasında geçiş yapmak için profilde şirket değiştiricisini kullanın.

S: Kontrol paneli verileri Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir mi?
Hayır. Kontrol paneli yalnızca operasyonel izleme içindir. Veri dışa aktarımı için Reports bölümünü kullanın.

S: Şu anda kaç çalışanın vardiyaya geç kaldığı nasıl öğrenilir?
Sorunlu vardiyalar widget’ı gerçek zamanlı olarak geç kalma ve devamsızlıkları olan vardiyaları gösterir.

S: Kontrol panelinde izin ve tatil verileri görüntülenir mi?
Widget’larda doğrudan gösterilmez. İzin talepleri widget tablosunun altındaki Çalışan talepleri → İzin bölümünde görülebilir.

S: Kontrol paneli mobil cihazda görüntülenebilir mi?
Mobil uygulama çalışanlar için basitleştirilmiş kontrol paneli gösterir. 3×3 tablolu tam şirket kontrol paneli yalnızca web sürümünde erişilebilir.

S: Yenile düğmesi ne anlama gelir ve ne sıklıkla basılmalıdır?
Refresh düğmesi tüm widget verilerini manuel olarak günceller. Gerektiğinde basın — düğmeye basmadan otomatik güncelleme yapılmaz.

S: Kontrol paneli Müdür rolündeki çalışanlara mı yoksa yalnızca Yöneticiye mi erişilebilir?
Kontrol paneli Owner, Yönetici ve Müdür için erişilebilir. Müdür yalnızca atandığı projelerin verilerini görür.