Uygulamanın çoğu zaman uğruna açıldığı, alt paneldeki iki bölüm: İstekler (Requests) — çalışanların ne istediği, Bildirimler (Notifications) — neyin olup bittiği.
Adım adım talimat
İstek listesi
Alt panelin üçüncü simgesi. Ekran iki sekmeye ayrılır: Yeni (New) — karar bekleyenler ve Arşiv (Archive) — hâlihazırda işlenmiş olanlar. Üstte Filtreler (Filters), sağ altta oluşturma düğmesi.
Kartta isteğin türü, çalışanın adı, proje, dönem ve son değişikliğin tarihi görünür.
İstek kartı
Dokunulduğunda istek iki sekmeyle açılır.
Ayrıntılar (Details) — durum, çalışan, isteğin türü, Başlangıç (From) — Bitiş (To) dönemi, ne zaman oluşturulduğu ve ne zaman değiştirildiği. Altta iki düğme: Onayla (Confirm) — onaylamak, İptal Et (Cancel) — reddetmek.
Tartışma (Discussion) — istekle ilgili yazışma. Burada geçmiş (tarihiyle birlikte İstek oluşturuldu (Request created)) ve gönderme düğmesiyle Buraya mesaj girin (Enter message here) alanı görünür. Çalışana ayrıntıları, başvurudan çıkmadan ve e-postaya geçmeden sorabilirsiniz.
İstek oluşturma
Ekleme düğmesi İstek oluştur (Create request) ekranını açar:
| Blok | Alan | Açıklama |
|---|---|---|
| İstek türü (Request type) | Tür (Type) | Tür: hastalık izni, tatil, resmî tatil ya da kendi oluşturduğunuz tür |
| Ücretlilik | Devamsızlığın ücretli olarak işaretlenip işaretlenmediği | |
| İzin süresi (Time off duration) | Tüm gün ya da günün bir bölümü | |
| Tarih (Date) | Tarih | |
| Zaman (Time) | Günün bir bölümü seçildiyse saat | |
| Seçenekler (Options) | Çalışan (Employee) | Kimin adına düzenlendiği. Müdür, çalışanın yerine istek oluşturabilir |
| Açık Vardiyelere Vardiyeleri Taşıyın (Move shifts to Open Shifts) | Bu dönemdeki vardiyaları, başkası alsın diye açık vardiyalar listesine aktar |
Altta Dosya ekle (Attach file) — isteğe bir belge, örneğin rapor eklenir. Gönder (Submit) düğmesiyle gönderilir.
Bildirimler
Dördüncü simge, zil. Kırmızı daire okunmamışların sayısını gösterir, doksan dokuzdan fazlası 99+ olarak belirtilir.
Akışta tarih ve saatiyle olaylar yer alır: çalışan vardiyaya çıkmadı, istek geldi, çizelge değişti. Bildirim olguyu haber verir; karar ise istekler bölümünde verilir.
Hangi bildirimlerin nereye geleceği Profilim → Bildirimler bölümünde ayarlanır. Aynı yerde, TELEGRAM grubunda bot için token bulunur — Telegram bildirimleri doğrudan uygulamadan bağlanır.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Çalışan istek gönderemiyor | Gereken tür çizelge ayarlarında yasaklanmış | Çizelgeler → çizelge → Temel bilgi bölümünde izni açın |
| Devamsız çalışanın vardiyalarını kapatacak kimse yok | İstek oluşturulurken vardiya aktarımı açılmamış | Açık Vardiyelere Vardiyeleri Taşıyın seçeneğini açın — vardiyalar açık vardiyalar listesine geçer |
| İstek listeden kayboldu | İşlenmiş durumda | Arşiv sekmesinde arayın |
| Çalışanın neden izin istediği belli değil | Ayrıntılar yetersiz | Doğrudan isteğin içinde, Tartışma sekmesinde sorun |
| Hastalık iznine rapor gerekiyor | Dosya eklenmemiş | Çalışan, isteği oluştururken Dosya ekle düğmesiyle belgeyi ekler |
| Bildirimler gelmiyor | Gereken türler kapalı | Profilim → Bildirimler |
| SMS gelmiyor | Modülü açmak yetmez | Dört koşul birden gerekir: modül açık, şirket ayarlarında SMS’e izin verilmiş, çalışanın numarası girilmiş, şirketin bakiyesi yüklenmiş |
| Geriye dönük istek oluşturulmuyor | Böyle tasarlandı | Açık vardiya, değişim ve devir geriye dönük istenemez |
Sık sorulan sorular (SSS)
Soru: Bildirim ile isteğin farkı nedir? Cevap: Bildirim bir olayı haber verir, istek ise karar gerektirir. Onaylama ve reddetme, istek kartında Onayla ve İptal Et düğmeleriyle yapılır.
Soru: Çalışanla istek üzerinden yazışılabilir mi? Cevap: Evet, isteğin içindeki Tartışma sekmesinde. Değişikliklerin geçmişi de orada görünür.
Soru: Rapor eklenebilir mi? Cevap: Evet, isteği oluştururken Dosya ekle düğmesiyle.
Soru: Açık Vardiyelere Vardiyeleri Taşıyın (Move shifts to Open Shifts) ne yapar? Cevap: Çalışanın bu dönemdeki vardiyalarını, iş arkadaşları alabilsin diye açık vardiyalar listesine aktarır.
Soru: Müdür, çalışanın yerine istek oluşturabilir mi? Cevap: Evet, Seçenekler bloğunda isteğin kimin adına düzenleneceği seçilir.
Soru: İstekleri kim onaylar? Cevap: Proje müdürü, yönetici veya şirket sahibi.
Soru: İşlenmiş istekler nerede görülür? Cevap: Arşiv sekmesinde.