Alt panelin ikinci simgesi vardiya takvimidir. Menüdeki Çizelgeler (Schedules) bölümüyle karıştırmayın: orada çizelgeler oluşturulur ve yapılandırılır, burada ise kimin ne zaman çalıştığına bakılır ve tek tek vardiyalar düzenlenir.
Bu ekrandaki düğme kümesi role bağlıdır: sahip ve yönetici başlıkta dört düğme görür, çalışan ise iki. İleride bu, konusu geldikçe belirtilmiştir.
Adım adım talimatlar
Ekran nasıl düzenlenmiştir
Üstte üç görüntüleme modu var. Bunlar yalnızca listeyi değil, günlerin yanındaki sayaçları da değiştirir:
| Mod | Ne gösterir |
|---|---|
| Vardiyalarım (My shifts) | Yalnızca sizin vardiyalarınız |
| Açık Vardiyalar (Open Shifts) | Alınabilecek açık vardiyalar |
| Tüm vardiyalar (All shifts) | Tüm ekibin vardiyaları |
Aşağıda ay ve sayılarla birlikte hafta şeridi yer alır. Sayıların altındaki renkli noktalar — o günün her etkinliği için bir tane, renk çizelgeden alınır. Geçiş için Önceki hafta (Previous week) ve Gelecek hafta (Next week).
Hafta şeridi, altındaki Takvimi genişlet (Expand calendar) düğmesiyle ay takvimine dönüşür. Açık görünümde sayfalama aylara göre yapılır: düğmeler Önceki ay (Previous month) ve Gelecek ay (Next month) olur. Kapatmak için — Takvimi daralt (Collapse calendar).
Her günün yanındaki sayaçlar
Gün başlığının sağında, sayılarla birlikte üç simge var. Bunların etiketi yok, bu yüzden simgelerden hatırlayın:
| Simge | Neyi sayar |
|---|---|
| İki kişi | O gün kaç çalışanın işe geldiğini |
| Takvim | Kaç vardiya olduğunu |
| Fincan | Kaç mola olduğunu |
Sayım seçilen moda göre yapılır: Vardiyalarım modunda tek vardiyanızın bulunduğu güne 1 1 0 düşer, Tüm vardiyalar modunda ise aynı gün tüm ekibi gösterir — örneğin 27 27 0.
Mola sayacı, vardiyanın içine yerleştirilmiş süreyle değil, ayrı kayıt olarak eklenen molalarla ilgilidir. Bu yüzden vardiyada 30 min yazıyor olabilir ama sayaçta sıfır durabilir: bu, vardiyaya kimsenin mola eklemediği anlamına gelir.
O gün hiçbir şey yoksa kartların yerinde Bugün için planlanmış etkinlik yok (No Events Planned Today) yazar.
Listedeki vardiya kartı
Kartta şunlar bulunur: çalışanın adı, saat, mola süresi, şablonun adı ve durum işaretleri — Yokluk (Absence), Başladı (Started), Tamamlandı (Finished). Solda renkli bir şerit var, bu çizelgenin rengidir.
Yokluklar ayrı kartlar olarak gösterilir — örneğin dönemiyle birlikte Hastalık günü (Sick day) — molalar da öyle: mola kartında yalnızca çalışanın adı ve saati bulunur, örneğin 19:00 — 19:30.
Vardiyaya dokununca ne açılır
Karta dokunmak, iki sekmeli Vardiya ayrıntıları (Shift details) ekranını açar: Bilgi (Info) ve Primler/Cezalar/Avanslar (Bonuses/Penalties/Advances).
Hafta boyunca fazla çalışma çıkarsa üstte turuncu bir Fazla mesai (Overtime) bloğu görünür; içinde Dikkat, fazla mesai! (Attention, overtime!) yazısı, Toplam (Saat) (Total (Hrs)) satırı ve artı işaretli Fazla mesai (saat) (Overtime (hrs)) satırı bulunur.
Aşağıda vardiyanın tarihi ve saati, ardından Bilgi bloğu gelir: şirket, proje, çizelge ve çalışan — çalışanın parantez içinde numarası yazar.
Ayrıntılar (Details) bloğu — kendi gelecek vardiyanızda değiştirebileceğiniz şeyler: Konum (Location) ve İşaretler (Marks), altlarında ise Kaydet (Save).
En altta Molaqlar (Breaks) bloğu var. Henüz mola yokken Mola yok (No breaks) yazar, sağda ise Mola ekle (Add break) düğmesi bulunur.
Vardiyaya nasıl mola eklenir
Mola ekle, beş alanlı bir form açar:
| Alan | Neyi belirler |
|---|---|
| Adı (Name) | Molanın adı, örneğin “Öğle yemeği” |
| Zaman başlangıcı (Time from) | Başlangıç. Vardiyanın içindeki bir saat kendiliğinden gelir |
| Zaman kaydı (Time to) | Bitiş |
| Ücretli (Paid) | Molayı ücretli sayma |
| Yorum (Comment) | Açıklama, zorunlu değil |
Altta Ekle (Add) var. Bundan sonra mola kartın Molaqlar bloğuna girer, gün listesinde ayrı bir kart olarak görünür ve fincanlı sayaca bir ekler.
Vardiyayla yapılan işlemler
Kartın sağ üst köşesindeki üç nokta — Daha fazla işlem (More actions). Bu, beş maddeli Bir işlem seçin (Select action) panelini açar:
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Açık Vardiyalara Taşı (Move to Open Shifts) | Vardiyayı genel listeye verir |
| Vardiya Değişim Talebi (Shift Swap Request) | Bir meslektaşınızla vardiya değişmek |
| Vardiya düzenleme isteği (Shift edit request) | Başka bir saat istemek |
| Vardiya bırakma talebi (Shift drop request) | Vardiyayı başkasına devretmek |
| Vardiyayı bölme talebi (Request to split a shift) | Vardiyayı parçalara ayırmak |
Her birinin tam olarak ne yaptığı ve onaydan nasıl geçtiği — “Çalışan için mobil uygulama” makalesinde.
Panel her zaman açılmaz: bu vardiya için işlem yoksa dokunma hiçbir şey göstermez ve hiçbir mesaj çıkmaz. Nedenleri aşağıdaki tabloda.
Başlıktaki düğmeler
| Düğme | Kim görür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Güncelleştir (Update) | Herkes | Otomatik yüklemeyi beklemeden verileri yeniler |
| Filtreler (Filters) | Herkes | Vardiya seçimi. Simgedeki sayı, kaç değerin seçildiğini gösterir; dokuzdan fazlası 9+ olarak görünür |
| Dışa aktarma (Export) | Sahip, yönetici | Çizelgeyi dosya olarak indirme |
| daha fazla (More) | Sahip, yönetici | Çizelge üzerinde ek işlemler |
Sağ altta artı işaretli düğme — doğrudan takvimden Vardiya Ekle (Add Shift).
“daha fazla” düğmesinin içinde ne var
Başlıktaki üç nokta, on bir maddeli Çizelge (Schedule) panelini açar. Bu, yöneticinin ana çalışma menüsüdür: buradan bir sürü vardiya birden düzenlenir, çizelge kopyalanır, şablonlar, tatiller ve kişiler eklenir.
| Madde | Ne yapar |
|---|---|
| Toplu Vardiya İşlemleri (Bulk Shift Actions) | Seçime giren tüm vardiyalar için tek bir işlem |
| Yinelenen Vardiyalar (Duplicate Shifts) | Çizelgenin bir dönemini ileriye kopyalar |
| Yeni çalışan ekle (Add a new employee) | Yeni çalışan formu |
| Yeni bir şablon ekle (Add a new template) | Çizelgede yeni bir vardiya şablonu |
| Şablona göre vardiyalar ekle (Add shifts by template) | Hazır şablona göre bir döneme vardiya dağıtır |
| Bir tatil ekle (Add a holiday) | Kuralları ve artırılmış ödemesi olan tatil |
| Göster / Gizle (Show / Hide) | Izgarada sıralama, ad biçimi ve saat dilimi |
| Acil durum bildirimleri (Emergency notifications) | O dönemde vardiyası olmayanları açık vardiyaları kapatmaya çağırır |
| Mevcutlar listesinden vardiyaları dağıtın (Distribute shifts from Free Board) | Açık vardiyaları çalışanlara dağıtır |
| Yayınla ve çalışanları bilgilendir (Publish & notify employees) | Yayınlanmamış vardiyaları yayınlar ve kişileri bilgilendirir |
| Kullanılabilirler listesini temizle (Clear the list of available) | Tüm açık vardiyaları kaldırır |
Toplu vardiya işlemleri
Ekran üç bloktan oluşur: önce hangi vardiyaları alacağınızı, sonra onlarla ne yapacağınızı belirlersiniz.
| Blok | Alan | Neyi belirler |
|---|---|---|
| Dönem (Period) | Dönem / Belirli günler (Period / Specific days) | Kesintisiz bir aralık ya da tek tek tarihler |
| Başlangıç ve Bitiş (From, To) | Aralığın sınırları | |
| Pzt–Paz onay kutuları | Aralık içinde haftanın hangi günlerinin dikkate alınacağı | |
| Filtre (Filter) | Şift şablonlarını seç (Select shift templates) | Yalnızca bu şablonların vardiyaları |
| Çalışanları seç (Select employees) | Yalnızca bu kişilerin vardiyaları | |
| Açık vardiya yok / Açık vardiyalarla / Sadece açık vardiyalar (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Açık vardiyalara nasıl davranılacağı | |
| Aksiyon (Action) | Dokuz işlem, aşağıya bakın | Seçilen vardiyalarla ne yapılacağı |
Dokuz işlem:
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Bir işaret ekleyin (Add a mark) | Seçilen tüm vardiyalara işaret koyar |
| İşareti kaldır (Remove a mark) | İşareti kaldırır |
| Konum ayarla (Set location) | Konumu atar |
| Konumu sil (Delete location) | Konumu kaldırır |
| Bonus ekle (Add bonus) | Bu vardiyalar için bonus yazar |
| Maaşı yeniden hesapla (Recalculate salary) | Ödemeyi yeniden hesaplar |
| Not ekle/sil (Add/delete notes) | Notları ekler ya da kaldırır |
| Açık Olarak Taşı (Move to Open) | Vardiyaları açık vardiyalar listesine geçirir |
| Silmek (Delete) | Vardiyaları siler |
Hiçbir şey hemen olmaz: uygulama önce seçime neyin girdiğini gösterir. İşlem seçildikten sonra Etkilenen vardiyaları görmek için “Başvur”a tıklayın (Click Apply to view the affected shifts) ipucunu taşıyan bir pencere çıkar, Başvur’dan sonra ise kaç vardiyanın etkilendiği görünür, örneğin Silinecek 2 (Will be deleted 2). İşlemi ancak bir sonraki dokunma gerçekleştirir ve Kaydedildi, işlem tamamlandı (Saved, Action completed) mesajı gelir.
Dokunmadan önce bu sayıyı kontrol edin: seçimin yanlışlıkla fazladan vardiya kapmasına karşı sigortanız odur.
Vardiyaları kopyalama
Kopyalama, hazırlanmış bir dönemi ileriye taşır — genellikle bir hafta bu yolla bir aya yayılır.
| Blok | Neyi belirler |
|---|---|
| Yinelenmesi gereken dönemi seçin (Select the period that needs to be duplicated) | Neyi kopyalıyoruz: Tarih başlangıcı ve Tarih bitişi |
| Yinelenen vardiyaları ekle başlayan (Add duplicated shifts starting from) | Nereye yapıştırıyoruz: tarih ve Tekrar sayısı (Number of repetitions) |
| Çalışanlar (Employees) | Kimin vardiyaları kopyalanacak |
| Vardiya yapıştırma seçeneğini seçin (Select a paste shifts option) | Girintili (Indented) ya da Sırayla (In a row) — tekrar sayısı birden fazlaysa çalışır |
| Ek seçenekler (Additional options) | İşaretleri kopyala, Molaları kopyala, Konumları kopyala, Notları kopyala, Açık vardiyaları kopyala |
| Vardiya çatışmalarıyla ne yapmalı? (What to do with shift conflicts?) | Çakışmalara izin ver (Allow conflicts), Çatışmalardan kaçının (Avoid conflicts) ya da Çakışmaları geçersiz kıl (Overwrite conflicts) |
Altta yeşil Yinelenen (Duplicate) düğmesi var.
Çakışmalarla ilgili blok en önemlisidir: bu günlerde zaten vardiya varsa ne olacağını o belirler. “Çakışmalara izin ver” ikisini de bırakır, “Çatışmalardan kaçının” dolu günleri atlar, “Çakışmaları geçersiz kıl” var olanları değiştirir.
Yeni bir şablon ekleme
Şablon — sonradan günlere dağıtılan bir vardiya kalıbıdır.
| Blok | Alan |
|---|---|
| Çizelge (Schedule) | Hangi çizelgede oluşturuyoruz |
| Temel bilgi (Basic information) | Vardiya adı (Shift name) ve renk |
| Vardiya dönemi (Shift period) | Başlangıç ve bitiş saati. Alanların altında uygulama süreyi kendisi hesaplar ve projenin hangi saat dilimine göre olduğunu yazar |
| Ara (Break) | Mola süresi ve daha ince ayar için Mola ayarları yap (Set up breaks) anahtarı |
| Konum (Location) | Vardiyanın nerede geçtiği |
| İşaretler (Marks) | Bu şablonun vardiyalarına gelecek işaretler |
| Gereken personel sayısı (Number of staff required) | Vardiyaya kaç kişi gerektiği ve günlere göre farklı sayı belirlemek için Günlük çalışma yerlerini ayarla (Set workplaces by day) anahtarı |
Altta Kaydet (Save).
Şablona göre vardiyalar ekleme
Şablonun öteki yüzü: onu takvime dağıtmak.
| Blok | Neyi belirler |
|---|---|
| Program ve şablon (Schedule and template) | Çizelge ve vardiyaları hangi şablona göre koyacağımız |
| Çalışanlar (Employees) | Kime koyuyoruz |
| Dönem (Period) | Dönem ya da Belirli günler, sınırlar ve hafta günlerinin onay kutuları |
| Ayarlar (Settings) | Oluşturulacak vardiyalar için Konum ve İşaretler |
| Not: (Note) | Ortak not |
Altta yeşil Başvur (Apply).
Tatil günü ekleme
| Blok | Neyi belirler |
|---|---|
| Ayrıntılar (Details) | Tatil başlığı (Holiday title), açıklama ve renk |
| Dönem seç (Choose period) | Başlangıç tarihi ve saati, bitiş tarihi ve saati — varsayılan olarak 00:00’dan 23:59’a |
| Ayarlar (Settings) | Dört anahtar ve ödeme yüzdesi |
Tatilin dört anahtarı:
| Anahtar | Ne yapar |
|---|---|
| Bu dönemde vardiya eklemeye izin ver (Allow shift addition on this period) | Varsayılan olarak açık: tatilde vardiya konabilir |
| Blok zaman-uzak istekleri (Block time-off requests) | Bu günler için izin istenmesini engeller |
| Tatil talep ederken iş gününü dikkate alın (Consider working day when requesting vacation) | Tatil, izin günlerinin sayımına girer |
| Tüm çalışanlara bildirin (Notify all employees) | Tatille ilgili bildirim gönderir |
Aşağıda Tatilde çalışma için temel ücret oranının %’si (% from the basic pay rate for work on a holiday) alanı var — varsayılan olarak 100. Artırılmış ödeme burada belirlenir.
Göster / Gizle
Adına rağmen bunlar ızgara görünümünün ayarlarıdır — üç blok ve Kaydet:
| Blok | Seçenekler |
|---|---|
| Sırala ölçütüne göre (Sort by) | Zaman (Time), İsme göre sırala (Sort by name), Pozisyona göre sırala (Sort by position) |
| Ad görüntüleme formatı (Name display format) | Soyadı — adı ya da Adı — soyadı (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Saat dilimi (Time zone) | Çalışanın saat dilimi (Employee time zone) ya da Projenin saat dilimi (Project time zone) |
Buradaki saat dilimi, vardiyaları kimin saatiyle gördüğünüzü belirler — ekip farklı ülkelerdeyse bu önemlidir.
Acil durum bildirimleri
Bu, çizelgedeki bir boşluğu hızla kapatmanın yoludur. Gönderim seçilen dönemde vardiyası olmayan çalışanlara gider — yani işe gelebilecek olanlara. Amaç, meşgul olanları bilgilendirmek değil, bu kişileri açık vardiyaları almaya çağırmaktır.
Form kısadır: başlangıç ve bitiş tarihleriyle Dönem (Period), Mesaj metni (Message text) alanı ve Bildirim gönder (Send notification) düğmesi. Metinde genellikle hangi vardiyaların kapatılmadan kaldığı yazılır.
Mevcutlar listesinden vardiyaları dağıtma
Ekranın adı Ücretsiz vardiyaları dağıtın (Distribute free shifts): çizelgeleri ve dönemi seçersiniz — Programları seç (Select schedules), Başlangıç ve Bitiş — ve Dağıt (Distribute) düğmesine basarsınız. Sistem açık vardiyaları çalışanlara kendisi dağıtır. Yanında İptal Et (Cancel) var.
Yayınla ve çalışanları bilgilendir
Maddenin adında bir sayı durur — bu, oluşturulmuş ama henüz yayınlanmamış vardiyaların sayısıdır. Vardiyaları silin ya da yayınlayın, sayı değişir. Dokunmak onları yayınlar ve bildirim gönderir, bu yüzden maddeyi “sadece bakmak için” açmayın.
Kullanılabilirler listesini temizleme
Kırmızıyla yazılmış tek madde. Açık vardiyaları — genel listede duran ve henüz kimsenin almadığı vardiyaları — kaldırır. İşlem tüm şirketin verilerini etkiler, bu yüzden onu yalnızca listeyi tamamen sıfırlamak gerektiğinde kullanın.
Yeni çalışan ekleme
Şirket çalışanları bölümündekiyle aynı Çalışan ekle (Add employee) ekranı: Kişisel bilgiler (Personal information) — ad, soyad, telefon ve e-posta, İş ayarları (Work settings) — Personel Numarası (Personnel Number), yüzde olarak aylık saat normu ve pozisyon. Davet ve yetkilerle birlikte ayrıntılı olarak — “Mobil uygulamada şirket çalışanları” makalesinde.
Filtreler
Filtre ekranı dört satır ve bir uygulama düğmesinden oluşur. İlk ikisi kimin çizelgesine bakılacağını belirler, sonraki ikisi kendi ekranlarını açar — oraya sağdaki şevron götürür, satırın kendisinde ise mevcut durumu gösteren bir rozet durur.
| Satır | Neyi ayarlar |
|---|---|
| Proje (Project) | Vardiyaları gösterilecek proje |
| Çizelgeler (Schedules) | Proje içindeki belirli çizelgeler |
| Filtreler (Filters) | Kişilere ve vardiyalara göre yedi seçim |
| Ayarlar (Settings) | Izgarada etkinliklerden hangilerinin gösterileceği |
Altta Filtreleri uygula (Apply filters) var — ona basılmadan seçim uygulanmaz.
Çizelgeler basit bir liste değil, bir ağaçtır: her çizelge açılır ve içinde Özel vardiya (Custom shift) dahil olmak üzere vardiya şablonları görünür. Hem çizelgenin tamamını hem de tek tek şablonları işaretleyebilirsiniz. Üstte Hepsini temizle (Clear all) ve Tümünü seç (Select all), altta Başvur (Apply) var.
“Filtreler” satırı: yedi seçim
| Seçim | Neyi belirler |
|---|---|
| Bireysel çalışanları seçin (Select individual employees) | Kişi seçimi — Çalışanlar (Employees) satırı |
| Bir pozisyon seçin (Select a position) | Pozisyona göre seçim — Pozisyon (Position) satırı |
| Çalışan işaretlerini seç (Select employee marks) | Kişilerde duran işaretler |
| Bir program seçin (Choose a schedule) | Çizelgeye göre seçim |
| Konumları seçin (Select locations) | Konumlara göre seçim |
| Vardiya işaretlerini seç (Select shift marks) | Vardiyalarda duran işaretler |
| Vardiya durumunu seç (Select shift status) | Vardiyanın durumu |
Beş durum var: Geç (Late), Erken ayrıldı (Early left), Yokluk (Absence), Başladı (Started), Tamamlandı (Finished).
Yedisi de aynı şekilde açılır: üstte Arama (Search), altında sayıyla birlikte Seçildi (Selected), yanında Hepsini temizle ve Tümünü seç, aşağıda onay kutulu liste ve Başvur düğmesi. Seçim ekranının en altında ise — Temizle (Clear) ve Kaydet (Save).
“Ayarlar” satırı: ızgarada ne gösterilecek
Burada altı anahtar var — etkinlik türüne göre — ve bir de yedincisi, genel olan:
| Anahtar | Ne gösterir |
|---|---|
| Hepsini gizle (Hide all) | Genel: altısını birden söndürür ve geri getirir |
| vardiyalar (shifts) | Vardiyaların kendisi |
| İzin (Time-off) | İzinler ve yokluklar |
| Tatiller (Holidays) | Tatil günleri |
| Molaqlar (Breaks) | Ayrı kartlar olarak molalar |
| Kullanılabilirlik (Availability) | Uygunluk işaretleri |
| Etkinlik (Activity) | Vardiya içindeki etkinlikler |
Ayarlar satırındaki rozet, açık olan türlerin sayısıdır: hepsi açıkken 6 durur, birini kapatın — 5 olur. Altta Kaydet (Save).
Takvimden vardiya nasıl eklenir
Artı işaretli düğme Vardiya Ekle (Add Shift) ekranını açar. İki bloktan oluşan form:
| Blok | Alan | Neyi belirler |
|---|---|---|
| Program ve Şablon (Schedule & Template) | Çizelge (Schedule) | Seçicide yalnızca seçilen tarihte geçerli olan çizelgeler bulunur. Süresi geçmiş olanlar listede olmaz |
| Şablon (Template) | Özel vardiya (Custom shift) ya da çizelgenin hazır şablonu | |
| Vardiya dönemi (Shift period) | Tarih (Date) | Vardiyanın günü |
| Zaman başlangıcı (Time from) | Başlangıç. Dairesel kadranla seçilir, sayıyla girişe geçiş de var | |
| Zaman kaydı (Time to) | Bitiş | |
| Ara (Break) | Dakika olarak mola süresi |
Formda çalışan alanı yok: vardiya sizin adınıza düzenlenir. Sonrasında ne olacağı role bağlıdır. Sahipte ve yöneticide vardiya çizelgede hemen görünür. Çalışanda ise bir istek gider ve uygulama şu yanıtı verir: Vardiyanız oluşturma talebiniz kabul edildi ve kısa süre içinde yönetici tarafından işleme alınacaktır. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). İstisna, yönetici onayı olmadan self servisin açık olduğu çizelgelerdir: orada çalışanın vardiyası hemen yerleşir.
Uygulama çakışmaları geçirmez. Bu saatte zaten bir vardiyanız varsa kaydetme iptal edilir ve Eylem, başka bir vardiya ile çakıştığı için iptal edildi (The action was canceled due to an overlap with another shift) yazısı çıkar.
Onaya giden istek, İstekler (Requests) bölümünde Vardiya oluşturma isteği (Request to create a shift) olarak görünür. Onu açınca İsteği iptal et (Cancel request) düğmesine basabilirsiniz — zorunlu Düşüş sebebi (Reason of decline) alanı ve Gönder (Submit) düğmesi bulunan İsteği reddet (Decline request) paneli çıkar.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Yalnızca kendi vardiyalarım görünüyor | Vardiyalarım modu seçili | Tüm vardiyalar moduna geçin. Geçiş düğmesi yoksa çizelge ayarlarında “Çalışanların tüm vardiyaları görmesine izin ver” kapalıdır |
| Meslektaşların vardiyaları Tüm vardiyalar modunda bile görünmüyor | Çizelge ya da proje düzeyinde yasak | Çizelgede Çalışanların tüm vardiyaları görmesine izin ver, projede ise Çalışanların projedeki tüm çizelgeleri görmesine izin ver ayarını kontrol edin |
| Izgara boş | Filtre açık | Filtre simgesindeki sayıya bakın ve seçimi Temizle düğmesiyle sıfırlayın |
| Gün boş ama sayaç vardiya gösteriyor | Sayaçlar moda göre sayar, kartları ise seçim gizler | Filtreleri sıfırlayın ve Ayarlar içindeki anahtarları kontrol edin |
| Molalar, izinler ya da tatiller kayboldu | Ayarlar içinde kapalı | Filtreler → Ayarlar bölümünü açın ve gerekeni açın. Satırdaki rozet kaç türün açık olduğunu gösterir |
| Vardiyada 30 min yazıyor ama mola sayacı sıfır | Bunlar farklı şeyler: kartta şablondan gelen süre, sayaçta ise eklenen molalar var | Mola, vardiya kartında Mola ekle düğmesiyle eklenir |
| Vardiya kartındaki üç nokta hiçbir şey açmıyor | Bu vardiya için işlem yok: vardiya başlamış ya da yakında başlayacak veya çizelgede self servis kapalı | Çizelge ayarlarını kontrol edin ve başlamasına hâlâ zaman olan bir vardiya alın |
| Başlıkta Dışa aktarma ve daha fazla yok | Çalışan olarak giriş yaptınız | Bu düğmeleri sahip ve yönetici görür |
| Vardiya kaydedilmiyor | Başka bir vardiyayla zaman çakışması | Saati ya da tarihi değiştirin — çakışmalara izin verilmez |
| Vardiya kaydettikten sonra görünmedi | Onaya istek olarak gitti | Yöneticinin kararını bekleyin. İstek İstekler bölümünde görünür |
| Web sürümündeki değişiklikler görünmüyor | Veriler daha önce yüklendi | Güncelleştir düğmesine basın |
| Çizelge seçicisinde aradığım çizelge yok | Çizelge seçilen tarihte geçerli değil | Önce çizelgeyi web sürümünde ya da Çizelgeler bölümünde uzatın |
Sıkça sorulan sorular (SSS)
Soru: Bu ekran menüdeki “Çizelgeler” bölümünden nasıl farklıdır? Cevap: Burada vardiyalara bakılır ve tek tek vardiyalar düzenlenir, orada ise çizelgeler oluşturulur ve yapılandırılır.
Soru: Açık vardiyalar (Open Shifts) nedir? Cevap: Genel listeye verilmiş vardiyalar. Ayarların izin verdiği herkes onları alabilir.
Soru: Tarihin yanındaki sayılı üç simge ne anlama gelir? Cevap: O gün kaç çalışanın işe geldiğini, kaç vardiya ve kaç mola olduğunu gösterirler. Seçilen görüntüleme moduna göre sayarlar.
Soru: Ayın tamamına bakılabilir mi? Cevap: Evet, hafta şeridinin altındaki Takvimi genişlet düğmesiyle. O zaman sayfalama aylara göre yapılır.
Soru: Doğrudan buradan vardiya eklenebilir mi? Cevap: Evet, sağ alttaki artı işaretli düğmeyle. Vardiya sizin adınıza düzenlenir; çizelgede aksine izin verilmemişse çalışanda istek olarak yöneticiye gider.
Soru: Telefondan eklenen vardiya kimin üzerine yazılır? Cevap: Sizin üzerinize — formda çalışan seçme alanı yok. Vardiyayı başka birine koymak için Çizelgeler bölümü ya da web sürümü gerekir.
Soru: Vardiyaya nasıl mola eklenir? Cevap: Vardiyayı açın ve Molaqlar bloğunda Mola ekle düğmesine basın. Mola, gün listesinde de ayrı bir kart olarak görünür.
Soru: Bazı vardiyalarda neden Yokluk (Absence) işareti var? Cevap: O saatler için çalışana bir yokluk düzenlenmiştir — izin, hastalık ya da tatil.
Soru: Çizelge uygulamadan indirilebilir mi? Cevap: Evet, başlıktaki Dışa aktarma düğmesiyle. Bu düğme sahipte ve yöneticide vardır.
Soru: Turuncu “Dikkat, fazla mesai!” şeridi ne demek? Cevap: Hafta boyunca fazla çalışma çıkıyor. Yanında toplam kaç saat olduğu ve bunun kaçının fazla mesai olduğu gösterilir.
Soru: Toplu işlemler vardiyaları kopyalamaktan nasıl farklıdır? Cevap: Toplu işlemler var olan vardiyaları değiştirir — işaret, konum, bonus koyar, siler. Kopyalama ise hazırlanmış bir dönemi örnek alarak yeni vardiyalar oluşturur.
Soru: Toplu işlemin yalnızca gereken vardiyaları etkileyeceğinden nasıl emin olurum? Cevap: Uygulama sayıyı işlemden önce gösterir: Başvur’dan sonra örneğin Silinecek 2 çıkar. Bu sayıyı kontrol edin — fazla geniş bir seçime karşı sigortanız odur.
Soru: Toplu silme geri alınabilir mi? Cevap: Hayır, geri alma yok. Tam bu yüzden silmeden önce seçimi tarihlerle, şablonlarla ve çalışanlarla daraltın ve etkilenen vardiya sayısına bakın.
Soru: Kopyalarken çakışmalarla ne yapmalı? Cevap: Üç seçenek var. Çakışmalara izin ver hem eski vardiyayı hem yenisini bırakır. Çatışmalardan kaçının dolu günleri atlar. Çakışmaları geçersiz kıl var olan vardiyaların yerine kopyalananları koyar.
Soru: “Girintili” ile “Sırayla” arasındaki fark nedir? Cevap: Bu, tekrar sayısı birden fazlaysa geçerli olan yapıştırma biçimidir: “Sırayla” kopyaları birbiri ardına koyar, “Girintili” ise kaynak dönemde olan aralığı koruyarak koyar.
Soru: Molalar ve konumlar vardiyalarla birlikte kopyalanır mı? Cevap: Yalnızca Ek seçenekler içinde işaretlenirse: orada işaretler, molalar, konumlar, notlar ve açık vardiyalar için ayrı onay kutuları var.
Soru: “Yeni bir şablon ekle” ile “Şablona göre vardiyalar ekle” arasındaki fark nedir? Cevap: İlki bir vardiya kalıbı oluşturur — saat, mola, konum, çalışma yeri sayısı. İkincisi bu kalıba göre seçilen günlere vardiya dağıtır.
Soru: “Günlük çalışma yerlerini ayarla” anahtarı ne için? Cevap: Haftanın günlerine göre farklı kişi sayısı belirlemek için: örneğin cuma günü dört kişi, diğer günlerde iki kişi gerekiyorsa.
Soru: Tatil, vardiya konmasını engeller mi? Cevap: Varsayılan olarak hayır: Bu dönemde vardiya eklemeye izin ver anahtarı açıktır. Tatilde çalışılmaması gerekiyorsa onu kapatın.
Soru: Tatilde çalışma için artırılmış ödeme nerede belirlenir? Cevap: Tatil ayarlarında, temel ücret oranının yüzdesi alanında. Varsayılan olarak 100 durur.
Soru: Bölümün adı neden “Göster / Gizle” ama içinde sıralama var? Cevap: Ad eski sürümden kalmıştır. İçinde ızgara görünümünün üç ayarı var: sıralama, ad biçimi ve saat dilimi.
Soru: Vardiyalar kimin saatiyle gösterilir? Cevap: Göster / Gizle içinde nasıl seçildiyse: çalışanın ya da projenin saat diliminde. Ekip farklı ülkelerdeyse bu önemlidir.
Soru: Acil durum bildirimleri kime gider? Cevap: Seçilen dönemde vardiyası olmayanlara — kapatılmamış vardiyaları almaları için boş olan çalışanlara. Gönderim meşgul olanlara dokunmaz.
Soru: “Yayınla ve çalışanları bilgilendir” maddesindeki sayı ne demek? Cevap: Kaç vardiyanın oluşturulmuş ama henüz yayınlanmamış olduğunu. Dokunmak onları yayınlar ve bildirim gönderir, bu yüzden maddeyi sadece bakmak için açmayın.
Soru: “Kullanılabilirler listesini temizle” neyi siler? Cevap: Açık vardiyaları — genel listede duran ve henüz kimsenin almadığı vardiyaları. Madde kırmızıyla yazılmıştır, çünkü tüm şirketin verilerini etkiler.
Soru: Filtrelerde “İşaretler” neden iki kez geçiyor? Cevap: Bunlar farklı işaretler: biri çalışanlarda, öteki vardiyalarda durur. İlk seçim kişileri, ikincisi vardiyaları arar.
Soru: Filtre simgesindeki “9+” neyi gösterir? Cevap: Tüm filtrelerde toplam kaç değerin seçildiğini. Dokuzdan fazlası 9+ olarak görünür.
Soru: Çizelge filtresinde vardiya şablonları neden görünüyor? Cevap: Çizelgenin tamamını değil, tek tek vardiyaları seçebilmek için: örneğin yalnızca gece vardiyaları 23-7.
Soru: Çizelgeden çıkmadan çalışan eklenebilir mi? Cevap: Evet, daha fazla menüsünde Yeni çalışan ekle var — çalışanlar bölümündekiyle aynı form açılır.
Soru: Vardiya eklerken aradığım çizelge listede neden yok? Cevap: Seçici yalnızca seçilen tarihte geçerli olan çizelgeleri gösterir. Süresi geçmiş olanı önce uzatmak gerekir.
Soru: Toplu işlemden sonra vardiyalar görünmüyor — işlem çalışmadı mı? Cevap: Önce başlıktaki Güncelleştir düğmesine basın: ekran, düzenlemeden önce yüklenmiş verileri gösteriyor olabilir.
Soru: Acil durum bildirimleri normal bildirimlerden nasıl farklıdır? Cevap: Normal bildirimler olayları, ilgili kişilere duyurur. Acil olanlar ise işe gelme yönünde adresli bir ricadır: çizelgede kapatılmamış vardiyalar kaldığında boş olan çalışanlara giderler.