Vardiyanın başlangıcını ve sonunu işaretlemek, çalışanın uygulamayı en sık açma nedenidir. 2.1.0 sürümünden itibaren her iki işlem de haritalı Devamlılık (Attendance) ekranı üzerinden yapılır ve telefon yol boyunca birkaç izin ister.
Konumu iki ayrı modül izler. Devamlılık (Attendance), vardiyanın başında ve sonunda yerinde olup olmadığınızı kontrol eder — her iki işlemin de harita üzerinden yapılmasının nedeni tam olarak budur. Çalışma yeri kontrolü (Work location control) ise vardiya sırasında nerede olduğunuzu izler.
Telefondaki izinlerin tamamını hemen verin, konuma «her zaman» modunda erişim dahil. Hangi modülün neyi kullandığını hesaplamanız gerekmez: şirket sahibi modülleri istediği zaman açıp kapatır ve izinler yarım verilmişse uygulama yanlış davranmaya başlar — hem de sessizce, uyarı vermeden. Her şeye bir kez izin vermek, sonradan vardiyanın neden kaydedilmediğini aramaktan daha ucuzdur.
Adım adım talimat
Vardiyanın başlatılması: adım adım
Vardiyayı başlatmak birkaç ekrandan oluşan bir zincirdir. Atlanamaz: her adım bir şeyi etkinleştirir.
1. Kontrol panelindeki yeşil «Vardiya başlat» düğmesine basın.
2. Telefon konuma erişim isteyecek. Bu izni verin.
3. Ardından — fiziksel aktiviteye erişim. Hareket hâlini duruş hâlinden ayırt etmek için gereklidir.
4. Devamında uygulama kendisi açıklar: «Her zaman izin ver» modu gereklidir ve uygulama bunu telefon ayarlarında değiştirmenizi önerir. Kabul edin ve değiştirin.
5. Haritalı Devamlılık (Attendance) ekranı açılacak. Burada nerede olduğunuz görünür ve bir uyarı yer alır: Vardiya başladığında, arka plan konum takibi etkinleştirilecektir. Vardiya, bu ekrandaki ikinci Vardiya başlat düğmesiyle başlar.
İş yerinde değilseniz
Vardiyaya bir konum atanmışsa devamlılık, bulunduğunuz yeri onunla karşılaştırır. Uzakta kaldıysanız — ekran bunu doğrudan söyler.
Yukarıda kırmızı bir şerit çıkar: Hata — Konumun dışındasınız (Error — You are outside the location). Haritada bulunduğunuz noktadan iş yerine kadar bir güzergâh çizilir, aşağıdaki panelde ise üç değer yer alır: mesafe, yolculuk süresi ve konumun adı. Örneğin: 3.34 km · 8 min · call center.
Böylece çalışan yalnızca olması gereken yerde olmadığını değil, ne kadar uzakta olduğunu ve nereye gitmesi gerektiğini de hemen görür.
Bu durumda Vardiya başlat düğmesi etkin kalır ve basılabilir — ancak vardiya başlamaz: yukarıda yeniden hata görünür. İşaretleme, yalnızca yöneticinin konum ayarlarında belirlediği yarıçapın içine girdiğinizde geçer.
Vardiyaya konum atanmamışsa kontrol de yapılmaz — ekranda konumun belirtilmediği yazar ve vardiya herhangi bir yerden başlar. Planlanmamış vardiyalar için de aynısı geçerlidir: onların konumu yoktur, bu yüzden kontrol yapılmaz.
Vardiya sürerken
Şerit, çalışılan süre sayacıyla birlikte Vardiyada (On shift) olarak değişir, düğme ise Vardiyayı bitir (End shift) olur. Aşağıda mola bloğu görünür: molanın ne zaman başlayacağı, süresi ve Molaya başla (Start break) düğmesi.
Vardiyanın bitirilmesi: adım adım
1. «Vardiyayı bitir» düğmesine basın. Uygulama onay soracak: Gerçekten bitirmek istiyor musunuz? (Do you really want to finish?)
2. Aynı haritalı «Devamlılık» ekranı ve bitirme düğmesi açılacak — konum çıkışta da işaretlenir.
3. Son onay — Vardiyayı tamamlamak istediğinizden emin misiniz? (Are you sure you want to complete the shift?)
Üst üste iki onay bilinçli olarak yapılmıştır: vardiya rastgele bir dokunuşla kapatılamaz. Bitirmeden sonra günün listesindeki vardiya kartı Tamamlandı (Completed) olarak işaretlenir ve yanında sapmalar görünür — gecikme ve erken ayrılma.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Vardiya başlat düğmesi yok | Vardiya henüz gelmemiş ya da çoktan bitmiş | Düğme, devamlılık modülü ayarlarıyla belirlenen aralıkta görünür |
| Vardiya başlatılamıyor, yukarıda Konumun dışındasınız hatası var | Devamlılık yeri kontrol eder, siz ise çalışma konumunun dışındasınız | İş yerine yaklaşın: ekranda mesafe, yolculuk süresi ve konumun adı görünür. Düğmeye basılır ama yarıçapın içine girmeden işaretleme geçmez |
| Konum artık iletilmiyor | İzin «uygulamayı kullanırken» olarak verilmiş | Telefon ayarlarında «Her zaman izin ver» seçeneğine geçin |
| Hiçbir şey değiştirilmediği hâlde uygulama eskisi gibi çalışmıyor | Şirkette yeni bir modül açılmış, telefondaki izinler ise yetmiyor | Uygulamanın izinlerini kontrol edin ve «Her zaman izin ver» modu dahil hepsini verin |
| Vardiya başladı ama işaretleme sayılmadı | Arka plan konum isteği iptal edilmiş | İzni verin ve vardiyayı yeniden başlatın |
| Vardiya Planlanmamış olarak işaretlenmiş | Çizelge dışında başlatılmış | Böyle tasarlanmıştır: planlanmamış vardiyanın şablonu yoktur ve onun için konum kontrolü yapılmaz |
| Basmadığım hâlde vardiya kendi kendine kapandı | Vardiyanın elle bitirilebildiği aralık geçmiş | Aralık, devamlılık modülündeki «bir çalışan vardiyayı ne kadar geç bitirebilir» ayarıyla belirlenir |
| Sapma tuhaf bir sayıyla gösteriliyor | Bilinen bir görüntüleme kusuru | Değer doğrudur ama yuvarlanmadan yazılır. Yukarıdaki şeride bakın — orada biçim «0h 2m» şeklindedir |
Sıkça sorulan sorular (FAQ)
Soru: Vardiya başlatılırken telefon neden bu kadar çok izin istiyor? Cevap: Üç izin var: konum, fiziksel aktivite ve konuma arka planda erişim. Farklı modüller bunlardan farklılarını kullanır: devamlılık — vardiyanın başında ve sonunda yerin işaretlenmesini, çalışma yeri kontrolü — vardiya sırasındaki hareketleri. Hangisinin kime gerektiğini çözmeniz gerekmez: üçünü de verin.
Soru: «Her zaman» erişimi vermek zorunlu mu? Cevap: Evet. «Uygulamayı kullanırken» modu, uygulama küçültüldüğü anda çalışmayı bırakır ve verilerin bir kısmı kaydedilmez.
Soru: Uygulamadan molaya çıkılabilir mi? Cevap: Evet, vardiya sırasında bitirme düğmesinin altında Molaya başla düğmesiyle birlikte mola bloğu görünür.
Soru: Bitirme neden iki kez onaylanıyor? Cevap: İlk soru geneldir, ikincisi ise konum işaretlendikten sonra haritalı ekranda çıkar. Böylece vardiya rastgele bir dokunuşla kapatılmaz.
Soru: Çizelgede olmayan bir vardiya başlatılabilir mi? Cevap: Evet, planlanmamış vardiyalara izin veriliyorsa. Böyle bir vardiya Planlanmamış olarak işaretlenir.
Soru: Vardiyayı bitirmeyi unutursam ne olur? Cevap: Vardiya kendi kendine kapanır ama türüne göre farklı şekilde. Planlanmamış olanlar için ayarlarda en uzun süre belirlenmiştir, bu sürenin sonunda vardiya otomatik olarak kapanır. Planlı olanlar için bir aralık vardır: Bir çalışan ne kadar geç "çıkış yapabilir"? (dakika) ayarı, vardiyanın bitiminden sonra kaç dakika daha elle kapatılabileceğini belirler. Yetişemezseniz sistem onu kendisi kapatır.
Soru: Yönetici vardiyayı başlattığımı görüyor mu? Cevap: Evet, vardiyanın durumu çizelgede ve raporlarda hemen görünür, bildirimler açıksa bir mesaj gelir.