Çalışan uygulamada yöneticinin gördüğünü görmez. Ona şirket ayarları ve ekip yönetimi gerekmez — kendi vardiyalarına bakması, işe başlaması, izin istemesi ve bir iş arkadaşıyla vardiya değiştirmesi gerekir. Bu makale tam olarak ona açık olan şeyler hakkındadır.
Adım adım talimatlar
Menü
Alt paneldeki ☰, Çalışma alanı (Workspace) bölümünü açar. Çalışanda bu bölüm kısadır:
| Grup | Öğe |
|---|---|
| Üstteki kart | Profil (Profile) ve Şirket (Company) |
| Zamanlama (SCHEDULING) | Etkinlik (Activity) |
| Kişisel (PERSONAL) | Ne zaman müsaitim (When I am available), Maaşım (My salary), Dosyalarım (My files) |
| Destek (SUPPORT) | Yardım merkezi (Help center) |
Çalışanda Çizelgeler, Coğrafi konum haritası, Raporlar, Projeler, Şirket çalışanları ve Şirket yapısı bölümleri yoktur — bunlar yönetim bölümleridir. Buna karşılık, şirket sahibinde olmayan Maaşım bölümü vardır: çalışan kendi tahakkuklarına buradan bakar.
Maaşım
Maaşım (My salary) — şirket sahibinde olmayan bir bölüm: bunlar çalışanın kişisel tahakkuklarıdır. Üstte dönem, altında özet:
| Ne gösterilir | Açıklama |
|---|---|
| Toplam kazanılan (Total earned) | Dönem boyunca toplam kazanılan |
| Bonus (Bonus) | Tahakkuk eden bonuslar |
| Tutma (Retention) | Kesintiler |
| Toplam çalışılan (Total worked) | Çalışılan saatler |
| Gündüz vardiyalarını içerir (Includes day shifts) / Gece vardiyaları dahildir (Includes night shifts) | Gündüz ve gece saatlerinin tutarlarla birlikte dağılımı |
Kontrol paneli
Girişten sonraki ilk ekran: mevcut veya en yakın vardiya, onu başlatma düğmesi ve günlere göre yaklaşan vardiyaların listesi. Yöneticideki gibi düzenlenmiştir, ancak yalnızca sizin vardiyalarınızı gösterir.
Vardiyayı nasıl başlatıp bitireceğiniz “Mobil uygulamada vardiyanın başlatılması ve bitirilmesi” makalesinde anlatılıyor.
Çizelge
Alt panelin ikinci simgesi. Üç görüntüleme modu:
| Mod | Ne gösterir |
|---|---|
| Vardiyalarım (My shifts) | Yalnızca sizin vardiyalarınız |
| Açık Vardiyalar (Open Shifts) | Genel listeye verilenler — alınabilirler |
| Tüm vardiyalar (All shifts) | Tüm ekibin vardiyaları |
Yöneticide bulunan Dışa aktarma (Export) ve daha fazla (More) düğmeleri burada yoktur.
Kendi vardiyanızla neler yapabilirsiniz
Vardiyaya dokunun — Vardiya ayrıntıları (Shift details) açılır. Kendi gelecek vardiyanızda konum ve etiket seçip Kaydet’e basabilirsiniz. Geçmiş vardiyada bu yoktur.
Kartın ikinci sekmesi — Primler/Cezalar/Avanslar (Bonuses/Penalties/Advances): tam olarak bu vardiya için ne tahakkuk ettiği ve ne kesildiği. Hiçbir şey yoksa, orada bu yazılıdır.
En önemlisi sağ üst köşedeki üç noktanın arkasında saklıdır — o, Bir işlem seçin (Select action) menüsünü açar:
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Açık Vardiyalara Taşı (Move to Open Shifts) | Başka biri alsın diye vardiyayı genel listeye vermek |
| Vardiya Değişim Talebi (Shift Swap Request) | Bir iş arkadaşıyla vardiya değiştirmek |
| Vardiya düzenleme isteği (Shift edit request) | Kendi vardiyanızın saatinin kaydırılmasını istemek |
| Vardiya bırakma talebi (Shift drop request) | Vardiyayı belirli bir kişiye devretmek |
| Vardiyayı bölme talebi (Request to split a shift) | Vardiyanın bir kısmını çalışmak, kalanını vermek |
Açık Vardiyalara Taşı onay ister — Emin misiniz? (Are you sure?) — ve vardiya genel listeye gider.
Vardiya Değişim Talebi, başkalarının vardiyalarının listesiyle birlikte Vardiyayı değiştir (Swap shift) ekranını açar: tarih, saat, iş arkadaşının adı ve şablonun adı. Kiminle değişeceğinizi seçersiniz.
Vardiya düzenleme isteği, Zaman değişikliği (Change of time) ekranını açar: tarih, başlangıç ve bitiş saati, Mesaj (Message) alanı — orada nedeni açıklanır.
Vardiya bırakma talebi, Vardiya aktar (Transfer shift) ekranını açar: Çalışanları seç (Select employees) ve İstek gönder (Send request). Açık vardiyalardan farkı, burada vardiyayı herkese vermek yerine belirli kişileri belirtmenizdir.
Vardiyayı bölme talebi, Bölünmüş mesai (Split shift) ekranını açar. Ekranda bir ipucu var: çalışma saatinizi seçmek için vardiyayı bölün, kalanını da açık vardiyalara gönderin. Kaydırıcıyla bölme noktasını belirler ve iki parçadan hangisini vereceğinizi seçersiniz.
İstekler
Alt panelin üçüncü simgesi. İki sekme: Yeni (New) ve Arşiv (Archive). Sağ altta oluşturma düğmesi var.
Çalışandaki İstek oluştur (Create request) formu yöneticidekinden daha kısadır:
| Blok | Alan |
|---|---|
| İstek türü (Request type) | Devamsızlık türü ve ücretli olup olmadığı |
| İzin süresi (Time off duration) — tüm gün veya bir kısmı | |
| Tarih ve saat | |
| Dosya ekle (Attach file) — sağlık raporu veya belge |
Gönder (Submit) düğmesiyle sona erer.
Yöneticinin isteği kimin için oluşturacağını ve vardiyaların açık vardiyalara aktarılıp aktarılmayacağını seçtiği Seçenekler (Options) bloğu çalışanda yoktur: o isteği yalnızca kendisi için oluşturur.
Bildirimler
Dördüncü simge. Çalışanda ekranın adı Etkinlikler (Events) ve sekmelere ayrılmıştır: tümü, bildirimler ve istekler. Kırmızı daire okunmamışların sayısını gösterir.
Molalar
Planlı mola kontrol panelinden başlatılır: vardiya sırasında bitirme düğmesinin altında mola saati ve Molaya başla düğmesi olan bir blok görünür. Sonrası vardiyayla aynı — haritalı ekran, onay, bitişte ise Molayı bitir düğmesi ve iki onay.
Plansız mola, vardiya kartında, Molaqlar (Breaks) bölümünde artı işaretli düğmeyle eklenir. Modül ayarlarıyla sınırlıdır: bir vardiyada kaç plansız mola alınabileceği ve molanın başlamasından ne kadar önceki aralıkta düğmenin çalıştığı. Limit tükendiyse veya molaya çok varsa, düğme olmayacak ya da çalışmayacaktır.
Alınan molalar hemen orada, Molaqlar başlığı altındaki listede görünür.
Yardım merkezi
☰ → Destek (SUPPORT) → Yardım merkezi (Help center). İçinde: destek ekibine başvuru, Destek Erişimini Etkinleştir (Enable Support Access) anahtarı, makaleler, video dersler ve Shifton sosyal medya bağlantıları.
Çalışanda bu düğmeler neden olmayabilir
Bu en sık gelen şikayettir ve nedeni neredeyse her zaman ikisinden biridir.
Birincisi: işlemler ayarlarda kapalıdır. Çalışanın vardiyayla yaptığı her şey yönetici tarafından çizelgede açılır — Temel bilgi bölümü, on adet self servis anahtarı. Kapalıysalar, üç noktanın arkasında beş yerine tek bir öğe kalır.
| Çalışanda kaybolan | Hangi anahtar açılmalı |
|---|---|
| Vardiya değişimi | Vardiya değişimine izin ver |
| Vardiya devri | Çalışanların vardiyaları bırakmasına izin ver |
| Açık vardiyalara gönderme | Çalışanların vardiyaları Açık Vardiyalar listesine göndermelerine izin verin |
| Açık vardiya alma | Çalışanların Açık Vardiyalar listesinden vardiya almalarına izin verin |
| Vardiyayı bölme | Çalışanların vardiyaları bölmesine izin ver |
| Mola talebi | Çalışanların mola oluşturmasına izin ver |
| Kendi vardiyası | Çalışanların kendi vardiyalarını oluşturmalarına izin ver |
| Çizelgede başkalarının vardiyaları | Çalışanların tüm vardiyaları görmelerine izin ver |
Ayarların bir kısmı proje düzeyinde de tekrarlanır — proje kartındaki Vardiya ayarları. Bunlar projenin tüm çizelgelerine aynı anda etki eder.
İkincisi: çizelge sona erdi. Çizelgenin geçerlilik süresi dışındaki vardiyalarda hiçbir işlem yoktur — üç nokta hiç açılmaz. Çizelgenin dönemini kontrol edin: geçmişteyse, Programı azalt/uzat ile uzatın.
Olası sorunlar ve çözümler
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Vardiyadaki üç nokta açılmıyor | Çizelge sona erdi | Yönetici Programı azalt/uzat ile çizelgeyi uzatır |
| İşlem listesinde yalnızca bir öğe var | Self servis anahtarları kapalı | Yönetici gerekli olanları çizelgenin Temel bilgi bölümünde açar |
| Vardiya değiştirecek kimse yok | Listede iş arkadaşlarının uygun vardiyası yok | Değişim yalnızca bu çizelgedeki diğer çalışanların vardiyalarıyla mümkündür. “Değişim yalnızca aynı pozisyon içinde” açıksa — ayrıca aynı pozisyonla |
| Açık vardiya yok | Kimse bir şey vermedi ya da almak yasak | Yöneticide açık vardiya alma anahtarını kontrol edin |
| İşlemler var ama istek geçmiyor | Yönetici onayı açık | İstek yöneticiye gitti ve onay bekliyor — Arşiv sekmesine ve bildirimlere bakın |
| Menüde Çizelgeler bölümü yok | Böyle olması gerekiyor | Bu bir yönetim bölümü. Çalışan kendi vardiyalarına alt panelin ikinci sekmesinde bakar |
| Maaşım yok | Maaş hesaplama modülü bağlı değil | Modül şirket ayarlarında açılır |
Sıkça sorulan sorular (FAQ)
Soru: “Açık Vardiyalara Taşı”, “Vardiya bırakma talebi”nden nasıl farklıdır? Cevap: İlk durumda vardiya genel listeye gider ve izni olan herkes onu alabilir. İkincisinde belirli kişileri siz belirtirsiniz.
Soru: Vardiyanın yarısını çalışıp kalanını vermek mümkün mü? Cevap: Evet, bunun için Vardiyayı bölme talebi var: kaydırıcıyla bölme noktasını seçer ve hangi parçanın açık vardiyalara gönderileceğini belirtirsiniz.
Soru: Neden bende değişim düğmesi yok da iş arkadaşımda var? Cevap: Self servis ayarları her çizelge için ayrı belirlenir. Farklı çizelgelerdeyseniz, işlem setleri farklı olabilir.
Soru: İsteğime gelen yanıt nereye gelir? Cevap: Etkinlikler’e ve istekler ekranındaki Arşiv’e. İsteğin kendi içinde, yöneticiyle yazışabileceğiniz bir tartışma sekmesi var.
Soru: Hastalık raporunu eklemek mümkün mü? Cevap: Evet, istek oluştururken Dosya ekle düğmesiyle.
Soru: Maaşımı nerede görebilirim? Cevap: Menü → Maaşım. Yöneticide böyle bir öğe yoktur, bu çalışanın kişisel bölümüdür.
Soru: Bir iş arkadaşım için izin talebi oluşturabilir miyim? Cevap: Hayır. İstek yalnızca kendiniz için oluşturulur — formda çalışan seçimi yoktur.
Soru: Bana ne kadar tahakkuk ettiğini nerede görebilirim? Cevap: Menü → Maaşım: dönem boyunca kazanılan, bonuslar, kesintiler ve gündüz ile gece ayrımıyla çalışılan saatler.
Soru: Plansız mola neden eklenmiyor? Cevap: İki neden. Ya vardiya başına plansız mola limiti tükenmiştir, ya da molaya çok vardır — düğme yalnızca modül ayarlarında belirlenen aralıkta çalışır.
Soru: Mola neden başlamıyor? Cevap: Mola da vardiya gibi harita üzerinden işaretlenir — devam takibi yeri kontrol eder. Telefonda coğrafi konum kapalıysa, düğme yanıt vermez.
Soru: Geçmiş vardiyada neden hiçbir şey değiştirilemiyor? Cevap: İşlemler yalnızca geçerli çizelgenin gelecek vardiyalarında kullanılabilir.