Şirket yapısı (Company structure), geri kalan her şeyin kendisinden kurulduğu üç referans listesidir: kim neyi biliyor, hangi işi yapıyor ve nerede. Programlar, ödeme oranları ve çalışma konumu denetimi bunlara dayanır.
☰ → Ekip (TEAM) grubu → Şirket yapısı. İçinde üç ayrı ekran vardır.
Adım adım talimat
Yetenekler
Yetenekler (Skills), çalışanın becerileridir: dil, sertifika, yetki belgesi. Bunlara göre sistem, kişileri vardiyalara değil Etkinliklere seçer: etkinlik şablonunda zorunlu bir yetenek belirtilebilir ve bu yetenek olmadan kişi o etkinliğe atanmaz.
Listede yetenekler renkli işaretlerle görünür. Alttaki Ekle (Add) düğmesi Beceri oluştur (Create skill) ekranını açar:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Başlık (Title) | Yeteneğin adı |
| Renk | Yeteneğin listelerde görünmesini sağlayan işaret |
Bir yeteneğe dokunmak Beceri Düzenle (Edit Skill) ekranını açar — aynı iki alan ve kaydetme düğmesi. En altta ise Bu beceriyi kalıcı olarak silin (Delete this skill forever) düğmesinin bulunduğu Tehlikeli bölge (Danger zone) bloğu vardır.
Pozisyonlar
Pozisyon (Position), kişinin hangi işi yaptığıdır. Listede adın yanında Sıralama önceliği (Sort priority) yer alır.
Dokunulduğunda Pozisyonu düzenle (Edit position) ekranı açılır, ekleme düğmesi ise Pozisyon ekle (Add position) ekranını açar. Alanlar aynıdır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Başlık (Title) | Pozisyonun adı |
| Renk | Renk işareti |
| Temel oran/saat başı (Basic rate/hour) | Bu pozisyon için oran |
| Ücret değişikliği itibaren yürürlüğe girer (The rate change takes effect from) | Yeni oranın geçerli olmaya başladığı tarih |
| Aylık çalışma saatleri (Working hours per month) | Pozisyon için aylık norm, örneğin 176 |
| Sıralama önceliği (Sort priority) | Listelerdeki sıra |
Tarih alanı, buraya en çok onun için girilir: oranı geriye dönük olarak ya da bugünden değil, istenen tarihten itibaren yükseltebilirsiniz. Geçmiş hesaplamalar bu sırada değişmez.
Konumlar
Konumlar (Locations), çalışma yerleri ve adreslerdir. Vardiyalarda ve çalışma konumu denetiminde kullanılır.
Listede ad ve tam adres görünür. Dokunulduğunda Konumu düzenle (Edit location) ekranı açılır, ekleme düğmesi ise Konum ekle (Add location) ekranını açar:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Harita | Konumu ayarlamak için haritaya tıklayın (Click on the map to set the location) — nokta parmakla konur |
| Başlık (Title) | Yerin adı |
| Adres (Address) | Haritadaki noktaya göre otomatik gelir |
| Renk | Renk işareti |
| Temel oran/saat başı (Basic rate/hour) | Bu konumdaki çalışma için ayrı oran |
Bir konum ilk kez oluşturulurken uygulama cihazın konum erişimini ister — bu, çevrenizdeki haritayı gösterebilmek için gereklidir.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Yetenek, etkinlik şablonunda seçilemiyor | Tanımlanmamış | Onu Yetenekler sekmesinde oluşturun |
| Çalışanın oranı beklendiği gibi hesaplanmıyor | Oran bir zincir üzerinden aranır | Sıra şöyledir: şirket, program, pozisyon, konum. Hangi düzeyin gerekeni geçersiz kıldığını kontrol edin |
| Oran yükseltildi ama geçen ay yeniden hesaplandı | Yürürlük tarihi girilmemiş | Ücret değişikliği itibaren yürürlüğe girer alanını doldurun — böylece geçmiş hesaplamalar olduğu gibi kalır |
| Konum, vardiyada seçilemiyor | Tanımlanmamış | Onu Konumlar sekmesinde ekleyin |
| Konum oluştururken harita boş | Konum erişimi verilmemiş | Uygulamaya cihazın konumuna erişim izni verin |
| Yetenek silindi ama şablonlarda kaldı | Silme geri alınamaz | Etkinlik şablonlarını ve atamaları kontrol edin — onları elle düzeltmeniz gerekir |
Sık sorulan sorular (SSS)
Soru: Yetenek ile pozisyon arasındaki fark nedir? Yanıt: Pozisyon, kişinin hangi işi hangi oranla yaptığıdır. Yetenek ise ek olarak neyi bildiğidir; yeteneklere göre kişiler etkinliklere seçilir. Vardiyalara yeteneğin etkisi yoktur.
Soru: Bir pozisyon ya da yetenek silinebilir mi? Yanıt: Evet, düzenleme ekranının en altında silme düğmesinin bulunduğu Tehlikeli bölge vardır. Bu işlem geri alınamaz.
Soru: Sıralama önceliği ödemeyi etkiler mi? Yanıt: Hayır, yalnızca listelerdeki sırayı etkiler.
Soru: Konumun neden kendi oranı var? Yanıt: Farklı yerlerdeki çalışma için farklı ödeme yapabilmek için. Oranlar konumlara göre belirlenmişse vardiya, kendi adresinin oranını alır.
Soru: Bir konumun tam adresi nasıl belirlenir? Yanıt: Haritaya bir nokta koyun — adres kendiliğinden gelir.
Soru: Pozisyondaki “Aylık çalışma saatleri” ne anlama gelir? Yanıt: Bu pozisyon için aylık normdur. Çalışan kartındaki norm yüzdesiyle birlikte kişiye özel saat normunu verir.