Kullanılabilirlik, çalışanın işe çıkmaya hazır olduğu zaman dilimidir. “Kullanılabilirliğe göre” türündeki programlar tam olarak bu verilere göre kurulur: sistem vardiyaları yalnızca kişinin işaretlediği saatlere yerleştirir.
2.1.0 sürümünde ekran değişti: eskiden burada yalnızca kendi kullanılabilirliğiniz vardı, artık yönetici başkasınınkini de görebiliyor.
Adım adım talimat
Nasıl açılır
☰ → Kişisel (PERSONAL) grubu → Ne zaman müsaitim (When I am available).
Ekran nasıl düzenlenmiştir
Üstte ay ve tarihlerin yer aldığı hafta şeridi bulunur. Haftalar arasında Önceki hafta (Previous week) ve Gelecek hafta (Next week) düğmeleriyle geçiş yapabilirsiniz.
Aşağıda günler arka arkaya sıralanır, her birinin kendi durumu vardır:
| Günde ne yazıyor | Anlamı |
|---|---|
Zaman aralıkları, örneğin 08:00 - 17:00 | Çalışanın çalışmaya hazır olduğu saatler |
| Tüm gün (All day) | O günün herhangi bir saatinde çalışmaya hazır |
| Mevcutluk belirtilmemiştir (Availability not specified) | Gün doldurulmamış. Kullanılabilirliğe göre kurulan programlarda bu, sistemin buraya vardiya yerleştirmeyeceği anlamına gelir |
Bir günde birden fazla aralık olabilir — örneğin sabah ve akşam, ortasında bir ara ile.
Başkasının kullanılabilirliği
Ekranın üstündeki Çalışanı seç (Select employee) düğmesi görünümü başka bir kişiye geçirir. Bu, yöneticiye program kurmadan önce gereklidir: kimin ne zaman işe çıkabileceği ve kimin kullanılabilirliği hiç doldurmadığı görülür.
Çalışan yalnızca kendisini görür ve onda seçim düğmesi yoktur.
Olası sorunlar ve çözümler
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Kullanılabilirliğe göre kurulan programda çalışana vardiya verilmiyor | Günler Mevcutluk belirtilmemiştir olarak işaretli | Kullanılabilirliği doldurmasını isteyin — o olmadan sistem kişinin ne zaman çalışabileceğini bilmez |
| Çalışanı seç düğmesi yok | Çalışan olarak giriş yaptınız | Başkasının kullanılabilirliğini yönetici, yönetici hesabı ve şirket sahibi görür |
| Kullanılabilirlik dolu ama yine de vardiya yok | Çalışan projeye veya programa eklenmemiş | Her iki adımı da kontrol edin: çalışan → proje → program |
| Kullanılabilirlik değişiklikleri hâlihazırda oluşturulmuş programı etkilemedi | Program bir kez, oluşturulurken kurulur | Programı Programın yeniden yapılandırılması (Rebuild schedule) üzerinden yeniden kurun |
Sıkça sorulan sorular (SSS)
Soru: Kullanılabilirliğin izin talebinden farkı nedir? Cevap: Kullanılabilirlik, kişinin prensipte çalışmaya hazır olduğu, önceden belirlenmiş çerçevedir. İzin ise belirli bir güne vardiya konulmaması için yapılan tek seferlik bir ricadır.
Soru: Kullanılabilirliği doldurmak zorunlu mu? Cevap: Yalnızca program kullanılabilirliğe göre kuruluyorsa. Diğer program türleri için gerekli değildir.
Soru: Bir güne birkaç aralık belirtilebilir mi? Cevap: Evet, bir günde birden fazla aralık olabilir.
Soru: Meslektaşların kullanılabilirliğine kim bakabilir? Cevap: Yönetici, yönetici hesabı ve şirket sahibi — Çalışanı seç düğmesiyle.
Soru: “Tüm gün” ne anlama gelir? Cevap: Çalışan o günün herhangi bir saatinde çalışmaya hazırdır, belirli saatlerle sınırlı değildir.
Soru: Kullanılabilirlik hâlihazırda oluşturulmuş vardiyaları etkiler mi? Cevap: Hayır. Program kurulurken dikkate alınır. Yeni verilerin geçerli olması için programın yeniden kurulması gerekir.