Molayı çalışan kendisi işaretler ve bu, vardiya başlangıcıyla aynı şekilde yapılır: katılım üzerinden, harita ve onayla. Sistem yalnızca saati değil, yeri de kaydeder.
Adım adım talimat
Mola nasıl başlatılır
Planlı mola, başlatılmış bir vardiya sırasında kontrol panelinden başlatılır.
1. Kontrol Paneli (Dashboard) ekranını açın — alt panelin ilk simgesi.
2. Mevcut vardiya kartında, bitirme düğmesinin altında mola bloğu görünür: süre ve molayı başlatma düğmesi.
3. Mola başlatma düğmesine dokunun.
4. Harita ve sizin işaretinizin bulunduğu Katılım (Attendance) ekranı açılır.
5. Onaylayın — mola başladı.
Mola sürerken kartta molanın başlatıldığı görünür ve başlatma düğmesinin yerine bitirme düğmesi çıkar.
Mola nasıl bitirilir
1. Vardiya kartında mola bitirme düğmesine dokunun.
2. Uygulama onay ister.
3. Harita ile birlikte Katılım ekranı yeniden açılır — yeri onaylayın.
İki onay vardır ve bu bir hata değildir: ilki molayı gerçekten bitirdiğinizin onayı, ikincisi katılım üzerinden yer işaretlemesidir.
Mola bittikten sonra vardiya devam eder, mola ise geçmişte kalır — vardiya kartındaki Molaqlar (Breaks) bloğunda, başlangıç ve bitiş saatiyle görünür.
Planlı ve plansız mola
Fark, molayı kimin oluşturduğudur.
| Mola | Nereden gelir | Nasıl başlatılır |
|---|---|---|
| Planlı | Vardiya şablonuna yerleştirilmiştir — karttaki 30 min yazısı | Vardiya sırasında kontrol panelindeki düğmeyle |
| Plansız | Çalışan kendisi ekler | Vardiya kartında, Molaqlar bloğunda, ekleme düğmesiyle |
Plansız mola nasıl istenir
Plansız mola düğmeyle başlatılmaz, önce vardiyaya eklenir.
1. Program ekranında kendi vardiyanızı açın.
2. Kartı Molaqlar (Breaks) bloğuna kadar kaydırın.
3. Mola ekleme düğmesine dokunun.
4. Adı, başlangıç ve bitiş saatini, gerekirse bir yorum girin.
5. Onaylayın.
Programda yönetici onayı açıksa Ara vermesi oluşturma isteği gönderilir ve talepler listesinde görünür. Onay gerekmiyorsa mola hemen eklenir ve başlatılabilir.
Düğmenin hiç görünmemesine veya çalışmamasına yol açan üç kısıtlama:
| Kısıtlama | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Plansız mola limiti | Bir vardiyada kaç mola alınabileceği. Limit dolduğunda düğme görünmez |
| Moladan önceki zaman aralığı | Düğme yalnızca molanın başlamasından belirli bir süre önce çalışır. Molaya çok varsa dokunmak bir şey yapmaz |
| Programdaki izin | Çalışanların mola oluşturmasına izin ver anahtarı gerekir |
Mola düğmesi neden yanıt vermiyor
Üç neden, hepsi hayatta karşılaşılır:
1. Telefonda konum kapalı. Mola katılım üzerinden işaretlenir, katılım da yeri kontrol eder. Konum erişimi olmadan düğme çalışmaz ve hata göstermez.
2. Molaya çok var. Düğme yalnızca mola modülü ayarlarında belirlenen aralıkta çalışır.
3. Limit doldu. Bir vardiyada alınabilecek plansız mola sayısı sınırlıdır.
Konum izni hemen ve tam olarak verilmelidir — Her zaman izin ver (Allow all the time). “Yalnızca uygulamayı kullanırken” erişiminde, uygulama arka plana alındığı anda sistem sizi kaybeder.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Mola başlatma düğmesi görünmedi | Vardiya başlatılmadı | Mola yalnızca başlatılmış bir vardiya içinde kullanılabilir |
| Molaya dokunuyorum, hiçbir şey olmuyor | Konum kapalı veya erişim kısmen verilmiş | Konumu açın ve Her zaman izin ver iznini verin |
| Mola ilk dokunuşta bitmiyor | İki onay vardır: kabul ve yer işaretlemesi | İki ekranı da geçin, ikincisi harita ile Katılım |
| Mola ekleme düğmesi yok | Limit dolmuş veya izin kapalı | Programda Çalışanların mola oluşturmasına izin ver anahtarı gerekir |
| Mola alındı ama Molaqlar bloğunda görünmüyor | Veriler daha önce yüklenmiş | Program ekranını Güncelleştir düğmesiyle güncelleyin |
Sık sorulan sorular (FAQ)
Soru: Mola neden harita üzerinden işaretleniyor? Cevap: Mola katılımla kaydedilir — vardiyanın başlangıcı ve bitişi gibi. Sistem saati ve yeri kaydeder.
Soru: Vardiya kartındaki 30 min ne anlama gelir? Cevap: Bu, vardiya şablonuna yerleştirilmiş mola süresidir. Alınmış molayla aynı şey değildir: siz molayı başlatmadıkça günün mola sayacında sıfır görünür.
Soru: Kaç plansız mola alınabilir? Cevap: Mola modülü ayarlarında belirlenen kadar. Limit dolduğunda ekleme düğmesi kaybolur.
Soru: Vardiyayı başlatmadan mola başlatılabilir mi? Cevap: Hayır. Mola yalnızca başlatılmış bir vardiya içinde vardır.
Soru: Molayı bitirmeyi unuttum, ne olur? Cevap: Mola açık kalır ve süre yanlış hesaplanır. Yöneticinize söyleyin: molayı vardiya kartında düzeltir.
Soru: Mola talepler ekranından mı, vardiyadan mı istenir? Cevap: Vardiyadan. Mola çalışma süresinin bir parçasıdır, bu yüzden vardiya kartındaki Molaqlar bloğunda yer alır. Talepler ekranından izin ve devamsızlıklar istenir.
Soru: Mola ekleme düğmesi neden hiç yok? Cevap: Ya bir vardiyadaki plansız mola limiti dolmuştur ya da programda Çalışanların mola oluşturmasına izin ver anahtarı kapalıdır.
Soru: Molam onaya gitti, başlatabilir miyim? Cevap: Hayır, önce yöneticinin talebi onaylaması gerekir. Yanıt, talepler ekranındaki Etkinlikler ve Arşiv bölümlerine gelir.
Vardiya içindeki aktiviteler için ayrı bir makale var — “Mobil uygulamada aktiviteler”: bu ayrı bir modüldür ve katılım takibiyle birlikte çalışır.