İzin, hastalık izni, tatil — çalışan bunların hepsini telefonundan ister, yönetici de aynı yerden yanıtlar. İstek yazışmalarda kaybolmaz: kendi durumu, geçmişi ve tartışması vardır.
Mola bu ekrandan değil, vardiya kartından istenir — bununla ilgili “Vardiyada mola ve etkinlik” makalesi var.
Adım adım talimat
İstekler nerede bulunur
Alt panelin üçüncü simgesi — İstekler (Requests). Ekran iki sekmeye ayrılmıştır:
| Sekme | Ne gösterir |
|---|---|
| Yeni (New) | Henüz karar bekleyen istekler |
| Arşiv (Archive) | İşlenmiş olanlar — onaylanan ve reddedilen istekler |
Kartta isteğin türü, dönemi ve son değişiklik tarihi görünür. Sağ alt köşede oluşturma düğmesi bulunur.
Nasıl izin istenir
1. İstekler’i açın ve sağ alttaki oluşturma düğmesine dokunun.
2. İstek oluştur (Create request) ekranı açılır.
3. İstek türü (Request type) bölümünü doldurun.
4. Gerekirse bir belge ekleyin.
5. Gönder (Submit) düğmesine dokunun.
Doldurulacaklar:
| Alan | Ne belirler |
|---|---|
| Tür (Type) | Hastalık izni, tatil, resmi tatil veya şirketinizde tanımlanmış başka bir tür |
| Ücretlilik | Devamsızlığın ücretli olarak işaretlenip işaretlenmediği — türe bağlıdır |
| İzin süresi (Time off duration) | Tüm gün veya günün bir bölümü |
| Tarih (Date) | Devamsızlık günü |
| Zaman (Time) | Günün bir bölümü seçilirse görünür |
| Dosya ekle (Attach file) | Rapor, tarama veya belgenin fotoğrafı |
Çalışanın formu yöneticinin formundan daha kısadır: içinde isteğin kimin adına oluşturulacağının ve vardiyaların boş vardiyalar listesine aktarılıp aktarılmayacağının seçildiği Seçenekler (Options) bölümü yoktur. Çalışan isteği yalnızca kendisi için oluşturur — formda çalışan seçme alanı yoktur.
İzin süresince vardiyalara ne olur
İzin kendiliğinden vardiyayı kaldırmaz. O günlerde vardiyalarınız varsa, yönetici onaylarken bunlarla ne yapılacağına karar verir: silmek ya da boş vardiyalar listesine göndermek. Kendinizi güvence altına almak isterseniz vardiyayı önceden devredin — bu, vardiya kartındaki üç nokta menüsünden yapılır.
Kararı nasıl öğrenirsiniz
Yanıt iki yoldan gelir: Etkinlikler (Events) bölümüne — alt panelin dördüncü simgesi — ve istekler ekranındaki Arşiv sekmesine. İsteğin durumu değişir ve isteğe ait yazışmayı görebilirsiniz.
İsteğin içinde bir tartışma sekmesi vardır: orada geçmiş — tarihiyle birlikte İstek oluşturuldu (Request created) — ve mesaj alanı görünür. Yönetici ayrıntı sorarsa, isteğin içinden çıkmadan bu alan üzerinden yanıt verebilirsiniz.
Kendi isteğinizi nasıl iptal edersiniz
Yeni sekmesindeki isteği açın ve İsteği iptal et (Cancel request) düğmesine dokunun. Uygulama Düşüş sebebi (Reason of decline) alanını doldurup göndermenizi ister — bundan sonra istek arşive taşınır.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| İstek formunda gereken devamsızlık türü yok | Tür şirkette tanımlanmamış | Devamsızlık türlerini yönetici ayarlarda oluşturur |
| Bir meslektaşınız için izin oluşturamıyorsunuz | Böyle tasarlanmıştır | Çalışan isteği yalnızca kendisi için oluşturur |
| İstek gönderildi ama hiçbir şey değişmiyor | Yöneticinin kararını bekliyor | İsteğin durumuna ve içindeki tartışmaya bakın |
| İsteklere yanıt gelmiyor | Bildirimler kapalı | Profilim → Bildirimler, İletişim grubu |
| Dosya eklenmiyor | Dosya çok büyük | Dosyayı küçültün veya belgeyi doğrudan uygulamada fotoğraflayın |
Sık sorulan sorular (FAQ)
Soru: İzin onaylandı — vardiya kendiliğinden kaybolur mu? Yanıt: Hayır. O günlerdeki vardiyalarla ne yapılacağına yönetici karar verir: silmek ya da boş vardiyalar listesine göndermek.
Soru: Bir gün yerine birkaç saatlik izin istenebilir mi? Yanıt: Evet, İzin süresi alanında günün bir bölümünü seçip zamanı belirtin.
Soru: Hastalık raporu nereye eklenir? Yanıt: İstek formunda Dosya ekle vardır. Bir dosya seçebilir veya belgeyi fotoğraflayabilirsiniz.
Soru: Zaten gönderilmiş bir istek iptal edilebilir mi? Yanıt: Evet, isteği açıp sebebini belirterek İsteği iptal et düğmesine dokunun.
Soru: Reddedilen istekler nerede görülür? Yanıt: Arşiv sekmesinde. Ret sebebi kararla birlikte gelir, ayrıntılar ise tartışmada görünür.
Soru: Yönetici istekte bana yazdı — nereden yanıt veririm? Yanıt: İsteğin içinde, tartışma sekmesindeki mesaj alanından.