Alt panelin ikinci simgesi vardiya takvimidir. Çalışan burada kendi vardiyalarını, alınabilecek açık vardiyaları ve — yönetici izin verdiyse — tüm ekibin vardiyalarını görür. Bu ekranda çalışanın yönetim düğmesi yoktur.
Adım adım talimat
Üç görüntüleme modu
Üstte üç düğme vardır ve bunlar yalnızca listeyi değil, günlerin yanındaki sayaçları da değiştirir:
| Mod | Ne gösterir |
|---|---|
| Vardiyalarım (My shifts) | Yalnızca sizin vardiyalarınız |
| Açık Vardiyalar (Open Shifts) | Genel listeye verilmiş vardiyalar: alınabilirler |
| Tüm vardiyalar (All shifts) | Tüm ekibin vardiyaları |
Tüm vardiyalar modu hiç olmayabilir ya da boş olabilir: başkalarının vardiyalarının gösterilmesi çizelgede ve projede yönetici tarafından açılır.
Başlıkta neler var
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Güncelleştir (Update) | Otomatik yüklemeyi beklemeden güncel verileri çeker |
| Filtreler (Filters) | Vardiya seçimi. Simgedeki sayı, kaç değerin seçildiğini gösterir |
Yöneticide bulunan Dışa aktarma (Export) ve daha fazla (More) düğmeleri çalışanda yoktur: çizelgenin dışa aktarımı ve toplu işlemler yönetim olanaklarıdır.
Gün nasıl düzenlenmiş
Hafta şeridinin altında günler sıralanır. Her birinin sağında sayılarla üç simge bulunur: iki kişi — kaç çalışanın işe çıktığı, takvim — kaç vardiya olduğu, fincan — kaç mola olduğu. Bunlar seçili moda göre sayılır: Vardiyalarım modunda yalnızca sizinle ilgilidir.
O gün hiçbir şey yoksa kartların yerinde Bugün için planlanmış etkinlik yok (No Events Planned Today) yazar.
Vardiya kartında saat, mola süresi, şablon adı ve durum işaretleri bulunur: Başladı (Started), Tamamlandı (Finished), Yokluk (Absence). Solda renkli bir şerit vardır, bu çizelgenin rengidir.
Hafta şeridi, altındaki Takvimi genişlet (Expand calendar) düğmesiyle ay takvimine açılır.
Açık vardiya nasıl alınır
1. Açık Vardiyalar moduna geçin.
2. İstediğiniz güne ait vardiyayı bulun.
3. Açın ve almayı onaylayın.
Çizelgede yönetici onayı açıksa bir istek gider ve vardiya onaydan sonra sizin olur. Açık değilse hemen sizin olur.
Düğme hiç bulunmayabilir: açık vardiya alma, Çalışanların Açık Vardiyalar listesinden vardiya almalarına izin verin anahtarıyla açılır.
Kendinize nasıl vardiya eklenir
Yönetici izin verdiyse çalışan kendisine vardiya koyabilir — sağ altta artı işaretli düğmeyle.
1. Artıya dokunun — Vardiya Ekle (Add Shift) açılır.
2. Çizelge (Schedule) seçin. Listede yalnızca seçili tarihte geçerli olan çizelgeler bulunur.
3. Şablon (Template) seçin — hazır bir vardiya şablonu ya da Özel vardiya (Custom shift).
4. Tarihi, başlangıç ve bitiş saatini, mola süresini belirleyin.
5. Kaydet (Save) düğmesine dokunun.
Formda çalışan seçme alanı yoktur: vardiya sizin adınıza düzenlenir. Sonrası çizelge ayarlarına bağlıdır — vardiya ya hemen yerine oturur ya da istek olarak gider ve uygulama şu yanıtı verir: Vardiyanız oluşturma talebiniz kabul edildi ve kısa süre içinde yönetici tarafından işleme alınacaktır. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Uygulama çakışmalara izin vermez. O saatte zaten bir vardiyanız varsa kayıt iptal edilir ve şu yazı çıkar: Eylem, başka bir vardiya ile çakıştığı için iptal edildi (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Zaten var olan bir vardiyayla neler yapılabilir
Karta dokunmak Vardiya ayrıntıları (Shift details) ekranını açar: şirket, proje, çizelge. Gelecekteki kendi vardiyanızda Konum (Location) ve İşaretler (Marks) alanlarını değiştirip Kaydet düğmesine dokunabilirsiniz. Sağ üst köşedeki üç nokta işlemleri açar — değişim, bırakma, Açık Vardiyalara gönderme, saat değişikliği ve bölme.
Bunların ayrıntıları “Vardiya işlemleri: değişim, bırakma, açık vardiyalar ve bölme” makalesinde.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Yalnızca kendi vardiyalarımı görüyorum | Vardiyalarım modu seçili | Tüm vardiyalar moduna geçin. Geçiş çalışmıyorsa başkalarının vardiyalarının gösterilmesi çizelgede kapalıdır |
| Tüm vardiyalar boş | Çizelge ya da proje düzeyinde yasak | Yönetici Çalışanların tüm vardiyaları görmelerine izin ver ayarını açar |
| Açık vardiya yok | Kimse bir şey vermedi ya da almak yasak | Çalışanların Açık Vardiyalar listesinden vardiya almalarına izin verin anahtarı gerekir |
| Artı işaretli düğme yok | Kendi vardiyalarını oluşturma kapalı | Çalışanların kendi vardiyalarını oluşturmalarına izin ver anahtarı gerekir |
| Vardiyalar var ama ızgara boş | Filtre açık | Filtre simgesindeki sayıya bakın ve seçimi sıfırlayın |
| Çizelge seçicisi boş | Seçili tarihte hiçbir çizelge geçerli değil | Başka bir tarih seçin ya da yöneticiden çizelgeyi uzatmasını isteyin |
| Vardiya kaydedilmiyor | Başka bir vardiyayla saat çakışması | Saati ya da tarihi değiştirin |
| Kayıttan sonra vardiya görünmedi | Onaya istek olarak gitti | Kararı bekleyin: Etkinlikler bölümüne ve isteklerin Arşiv bölümüne gelir |
| Yöneticinin yaptığı değişiklikler görünmüyor | Veriler daha önce yüklenmiş | Güncelleştir düğmesine dokunun |
| Dışa aktarma ve daha fazla düğmeleri yok | Böyle olması gerekiyor | Bunlar yönetim düğmeleridir, çalışanda bulunmaz |
Sıkça sorulan sorular (FAQ)
Soru: Bu ekranın yöneticinin çizelgesinden farkı ne? Cevap: Düğmelerin bileşimi. Çalışanda dışa aktarma ve toplu işlemler yoktur, veriler de yalnızca kendisine ve izin verildiyse ekibine aittir.
Soru: Açık vardiyalar nedir? Cevap: Genel listeye verilmiş vardiyalardır. Ayarların izin verdiği herkes onları alabilir.
Soru: Kendime vardiya koyabilir miyim? Cevap: Evet, yönetici bu olanağı açtıysa. Vardiya sizin adınıza düzenlenir ve onaya gidebilir.
Soru: İş arkadaşlarımın vardiyalarını neden görmüyorum? Cevap: Başkalarının vardiyalarının gösterilmesi ayrıca açılır — çizelge ve proje ayarlarında.
Soru: Tarihin yanındaki üç sayı ne anlama gelir? Cevap: O gün kaç çalışanın işe çıktığı, kaç vardiya ve kaç mola olduğu. Seçili moda göre sayılırlar.
Soru: Ayın tamamını görebilir miyim? Cevap: Evet, hafta şeridinin altındaki Takvimi genişlet düğmesiyle.
Soru: İstediğim tarihe neden vardiya koyamıyorum? Cevap: O tarihte hiçbir çizelge geçerli değil. Çizelgeyi yönetici uzatır.
Soru: Açık vardiya aldım — hemen benim mi oldu? Cevap: Çizelgede yönetici onayı açıksa önce bir istek gider. Değilse vardiya hemen sizin olur.