Uygulamadaki vardiya bir kader değildir. İşe gelemiyorsanız vardiyayı genel listeye verebilir, bir iş arkadaşınızla değiştirebilir, belirli bir kişiye aktarabilir, başka bir saat isteyebilir veya yalnızca bir kısmını çalışabilirsiniz. Bunların hepsi telefondan, tek bir üç noktanın arkasında yapılır.
Bu işlemlerin yetkilerini yönetici çizelge ayarlarında verir, bu yüzden farklı çalışanlarda madde kümesi farklıdır. Sizde daha az madde varsa makalenin sonundaki “İşlemler neden yok” bölümüne bakın.
Adım adım talimat
İşlemler nerede aranır
Çizelge bölümünü açın (alt panelin ikinci simgesi) ve kendi vardiyanıza dokunun — Vardiya ayrıntıları (Shift details) açılır. Sağ üst köşede üç nokta bulunur: Bir işlem seçin (Select action) çekmecesini açar.
| İşlem | Ne zaman işe yarar |
|---|---|
| Açık Vardiyalara Taşı (Move to Open Shifts) | İşe gelemiyorsunuz ve sizi kimin değiştireceği önemli değil |
| Vardiya Değişim Talebi (Shift Swap Request) | Bir iş arkadaşınızla vardiya değiştirmek istiyorsunuz |
| Vardiya düzenleme isteği (Shift edit request) | Geleceksiniz ama başka bir saatte |
| Vardiya bırakma talebi (Shift drop request) | Sizi tam olarak kimin değiştireceğini biliyorsunuz |
| Vardiyayı bölme talebi (Request to split a shift) | Vardiyanın bir kısmını çalışacak, kalanını başkasına vereceksiniz |
İlk dört madde birer İstekler’dir ve izledikleri yol farklıdır.
Değişim ve bırakma iş arkadaşı üzerinden yürür: önce vardiyayı teklif ettiğiniz kişinin onayı, ancak ondan sonra, çizelgede yönetici onayı açıksa yöneticinin kararı gelir. İş arkadaşınız kabul etmediği sürece istek daha ileriye gitmez ve hiçbir şey değişmez.
Saat değişikliği ve bölme yalnızca yöneticiye gönderilir. Onay kapalıyken Açık Vardiyalara taşıma anında gerçekleşir.
Açık Vardiyalara taşıma
Vardiya genel listeye gider ve ayarlar izin veren herkes onu alabilir.
1. Üç nokta → Açık Vardiyalara Taşı.
2. Uygulama Emin misiniz? (Are you sure?) diye sorar — onaylayın.
3. Vardiya sizin listenizden kaybolur ve çizelge ekranındaki Açık Vardiyalar (Open Shifts) modunda görünür.
Vardiyayı kimse almadığı sürece sahipsiz kalır: günün sayacında vardiya olarak sayılır ama arkasında bir çalışan durmaz.
Vardiya değişimi
1. Üç nokta → Vardiya Değişim Talebi.
2. İş arkadaşlarının vardiya listesiyle birlikte Vardiyayı değiştir (Swap shift) ekranı açılır: tarih, saat, ad ve şablon adı.
3. Değişmek istediğiniz vardiyayı seçin ve isteği gönderin.
4. İş arkadaşınızın yanıtını bekleyin: istek ona gider ve onun onayı olmadan değişim gerçekleşmez.
5. Çizelgede yönetici onayı açıksa, iş arkadaşınız kabul ettikten sonra istek yöneticiye gider.
Listede yalnızca değişimin gerçekten mümkün olduğu vardiyalar bulunur: aynı çizelgedeki diğer çalışanların vardiyaları. Yönetici değişimi yalnızca pozisyon içinde açtıysa listede sizin pozisyonunuzdaki iş arkadaşları kalır.
Vardiya saatinin değiştirilmesi
1. Üç nokta → Vardiya düzenleme isteği.
2. Zaman değişikliği (Change of time) açılır: tarih, başlangıç saati, bitiş saati.
3. Mesaj (Message) alanında nedeni açıklayın — yönetici bunu istekle birlikte görür.
4. Gönderin.
Vardiya sizde kalır: yalnızca saatler değişir ve yalnızca onaydan sonra.
Vardiyanın bırakılması
1. Üç nokta → Vardiya bırakma talebi.
2. Vardiya aktar (Transfer shift) açılır.
3. Çalışanları seç (Select employees) bölümünde vardiyayı kime teklif ettiğinizi işaretleyin — birkaç kişi seçebilirsiniz.
4. İstek gönder (Send request).
5. İçlerinden birinin kabul etmesini bekleyin: onay olmadan vardiya sizde kalır.
Açık Vardiyalardan farkı: burada vardiyayı herkese vermek yerine belirli kişilerin adını verirsiniz. İstek tam olarak onlara gider ve ancak birinin onayından sonra ileriye — onaylaması gerekiyorsa yöneticiye — geçer.
Vardiyanın bölünmesi
Vardiyanın yalnızca bir kısmını çalışabildiğinizde gerekir.
1. Üç nokta → Vardiyayı bölme talebi.
2. Şu ipucuyla Bölünmüş mesai (Split shift) açılır: çalışma saatinizi seçmek ve kalanını Açık Vardiyalara göndermek için vardiyayı bölün.
3. Kaydırıcıyla bölme noktasını belirleyin.
4. İki parçadan hangisinin sizde kalacağını, hangisinin Açık Vardiyalara gideceğini seçin.
5. İsteği gönderin.
Kartın kendisinde neler değiştirilebilir
Üç noktanın dışında, gelecekteki kendi vardiyanızda iki alan kullanılabilir: Ayrıntılar (Details) bloğundaki Konum (Location) ve İşaretler (Marks), altlarında ise Kaydet (Save). Geçmiş bir vardiyada bu alanlar bulunmaz.
Kartın ikinci sekmesi Primler/Cezalar/Avanslar (Bonuses/Penalties/Advances): tam olarak bu vardiya için ne hesaplandığı ve ne kesildiği.
Yanıt nereye gelir
Yanıtlar Etkinlikler (Events) bölümüne — alt panelin dördüncü simgesi — ve istekler ekranındaki Arşiv (Archive) bölümüne gelir. Değişim ve bırakmada iki yanıt olur: önce iş arkadaşınızdan, sonra onaylıyorsa yöneticiden. İsteğin içinde bir tartışma sekmesi vardır: istekten çıkmadan yöneticiyle yazışabilirsiniz.
İşlemler neden yok
Bu en sık gelen şikâyettir ve nedeni neredeyse her zaman ikisinden biridir.
Birincisi: işlemler çizelge ayarlarında kapatılmıştır. Her işlem ayrı bir anahtarla açılır — yönetici bunu çizelgenin Temel bilgi bölümünde yapar. Kapalıysa üç noktanın arkasında beş madde yerine tek bir madde kalır.
| Ne eksik | Hangi anahtar gerekli |
|---|---|
| Vardiya değişimi | Vardiya değişimine izin ver |
| Vardiya bırakma | Çalışanların vardiyaları bırakmasına izin ver |
| Açık Vardiyalara gönderme | Çalışanların vardiyaları Açık Vardiyalar listesine göndermelerine izin verin |
| Açık vardiya alma | Çalışanların Açık Vardiyalar listesinden vardiya almalarına izin verin |
| Vardiya bölme | Çalışanların vardiyaları bölmesine izin ver |
| Kendi vardiyası | Çalışanların kendi vardiyalarını oluşturmalarına izin ver |
| Çizelgede başkalarının vardiyaları | Çalışanların tüm vardiyaları görmelerine izin ver |
Aynı ayarların bir kısmı proje kartında, vardiya ayarları bloğunda bulunur: bunlar projenin tüm çizelgelerinde birden geçerli olur.
İkincisi: çizelge sona ermiştir. Çizelgenin geçerlilik süresi dışındaki vardiyalarda hiçbir işlem yoktur — üç nokta açılmaz. Yöneticinin çizelgeyi uzatması gerekir.
Daha seyrek görülen bir üçüncü neden de vardır: vardiya çoktan başlamıştır ya da başlamasına çok az kalmıştır. Uygulama, işe çıkmadan yarım saat önce vardiya vermenize izin vermez.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Üç nokta açılmıyor | Çizelge sona erdi ya da vardiya çoktan başladı | Yöneticiden çizelgeyi uzatmasını isteyin; işlemler gelecekteki vardiyalarda çalışır |
| Listede beş madde yerine tek madde var | Self servis anahtarları kapalı | Yönetici gerekli olanları çizelgenin Temel bilgi bölümünde açar |
| Değişecek kimse yok | Listede uygun vardiya yok | Değişim yalnızca bu çizelgedeki iş arkadaşlarının vardiyalarıyla, “yalnızca pozisyon içinde” ayarında ise aynı pozisyondakilerle mümkündür |
| Değişim veya bırakma gönderildi ama hiçbir şey olmuyor | İş arkadaşının yanıtını bekliyoruz — onun onayı olmadan istek ileriye gitmez | İş arkadaşınıza hatırlatın: istek onun isteklerinde duruyor |
| İstek gönderildi ama vardiya değişmedi | Yönetici onayı açık | Kararı bekleyin: Etkinlikler ve Arşiv bölümlerine gelir |
| Vardiya geri döndü | Yönetici isteği reddetti | Ret nedeni yanıtla birlikte gelir — isteğin içindeki tartışmaya bakın |
| Açık Vardiyalar boş | Kimse bir şey vermedi ya da almak yasak | Yöneticiden açık vardiya alma anahtarını kontrol etmesini isteyin |
| Bölme kullanılamıyor | Çizelgede kapalı | Çalışanların vardiyaları bölmesine izin ver anahtarı gerekir |
Sıkça sorulan sorular (FAQ)
Soru: Açık Vardiyalara göndermenin vardiya bırakmadan farkı ne? Cevap: Birinci durumda vardiya genel listeye gider ve isteyen herkes onu alır. İkincisinde belirli kişilerin adını verirsiniz ve istek tam olarak onlara gelir.
Soru: Vardiyanın yarısını çalışıp kalanını verebilir miyim? Cevap: Evet, bu Vardiyayı bölme talebi’dir: kaydırıcıyla bölme noktasını seçer ve hangi parçanın Açık Vardiyalara gideceğini belirtirsiniz.
Soru: Onay beklemek zorunlu mu? Cevap: Değişim ve bırakmada her zaman: önce vardiyayı teklif ettiğiniz iş arkadaşınızın onayı gerekir. Sonra, çizelgede yönetici onayı açıksa yönetici de karar verir. Onay kapalıyken Açık Vardiyalara gönderme anında gerçekleşir.
Soru: İş arkadaşım değişimime yanıt vermiyor — ne yapmalıyım? Cevap: O kabul etmediği sürece istek hiçbir yere gitmez ve vardiya sizde kalır. Ona hatırlatın: istek onun istekler bölümünde duruyor. Ya da isteği iptal edip vardiyayı bir başkasına teklif edin.
Soru: Neden bende değişim düğmesi yok da iş arkadaşımda var? Cevap: Ayarlar her çizelge için ayrı belirlenir. Farklı çizelgelerdeyseniz işlem kümeleri de farklı olur.
Soru: Kendi isteğimi iptal edebilir miyim? Cevap: Evet, isteği istekler ekranında açın — orada İsteği iptal et (Cancel request) bulunur.
Soru: Saat değişikliği isteğindeki mesajımı kim görecek? Cevap: İstek hakkında karar verecek yönetici. Mesaj istekle birlikte gelir.
Soru: Vardiyayı Açık Vardiyalardan kimse almazsa ne olur? Cevap: Açık vardiya listesinde kalır. Yönetici onu birine elle atayabilir ya da otomatik olarak dağıtabilir.
Soru: Vardiyamın konumunu değiştirebilir miyim? Cevap: Evet, gelecekteki bir vardiyada Ayrıntılar bloğunda konum ve işaret alanları bulunur; değişiklikten sonra Kaydet düğmesine dokunun.