Vardiyanın başladığına ve bittiğine dair işaretleme, çalışanın uygulamayı en sık açma nedenidir. 2.1.0 sürümünden itibaren her iki işlem de haritalı Katılım (Attendance) ekranı üzerinden yürür ve telefon yol boyunca birkaç izin ister.
Konumu iki farklı modül izler. Katılım (Attendance) vardiyanın başında ve sonunda yerinde olup olmadığınızı denetler — her iki işlemin de harita üzerinden yürümesinin nedeni tam olarak budur. Çalışma yeri kontrolü (Work location control) ise vardiya sırasında nerede olduğunuzu izler.
Telefondaki izinleri hepsini birden verin, konuma “her zaman” erişim dahil. Hangi modülün neyi kullandığını hesaplamanız gerekmez: şirket sahibi modülleri istediği zaman açıp kapatır ve izinler yarım verilmişse uygulama yanlış davranmaya başlar — hem de sessizce, uyarı vermeden. Bir kez her şeye izin vermek, sonradan vardiyanın neden kaydedilmediğini aramaktan daha az maliyetlidir.
Adım adım talimat
Vardiyanın başlatılması: adım adım
Vardiyanın başlatılması birkaç ekrandan oluşan bir zincirdir. Atlanamaz: her adım bir şeyi devreye alır.
1. Kontrol panelinde yeşil “Vardiya başlat” düğmesine dokunun.
2. Telefon konuma erişim ister. İzni verin.
3. Ardından fiziksel etkinliğe erişim ister. Bu, hareketi duruştan ayırt etmek için gereklidir.
4. Sonrasını uygulama kendi anlatır: “Her zaman izin ver” modu gereklidir ve uygulama bunu telefon ayarlarında değiştirmenizi önerir. Kabul edin ve değiştirin.
5. Haritalı Katılım (Attendance) ekranı açılır. Burada nerede olduğunuz görünür ve şu uyarı yer alır: Vardiya başlatıldığında arka planda konum takibi etkinleştirilecek. Vardiya, bu ekrandaki ikinci Vardiya başlat düğmesiyle başlar.
İş yerinde değilseniz
Vardiyaya bir konum atanmışsa katılım, bulunduğunuz yeri onunla karşılaştırır. Uzaktaysanız ekran bunu doğrudan söyler.
Üstte kırmızı bir şerit görünür: Hata — Konumun dışındasınız (Error — You are outside the location). Haritada bulunduğunuz noktadan iş yerine kadar bir güzergâh çizilir, alttaki çekmecede ise üç değer yer alır: mesafe, yol süresi ve konumun adı. Örneğin: 3.34 km · 8 min · call center.
Böylece çalışan yalnızca olması gereken yerde olmadığını değil, ne kadar uzakta olduğunu ve nereye gitmesi gerektiğini de hemen görür.
Vardiya başlat düğmesi bu sırada etkin kalır ve dokunabilirsiniz — ama vardiya başlamaz: üstte yine hata çıkar. İşaretleme yalnızca yöneticinin konum ayarlarında belirlediği yarıçapın içine girdiğinizde geçer.
Vardiyaya konum atanmamışsa denetim yapılmaz — ekranda konumun belirtilmediği yazar ve vardiya her yerden başlatılabilir. Plan dışı vardiyalar için de aynısı geçerlidir: onların konumu yoktur, bu yüzden denetim yürütülmez.
Vardiya sürerken
Şerit, çalışılan süre sayacıyla birlikte Vardiyada (On shift) olarak değişir, düğme ise Vardiyayı bitir (End shift) olur. Aşağıda mola bloğu görünür: molanın ne zaman başlayacağı, süresi ve Molaya başla (Start break) düğmesi.
Vardiyanın bitirilmesi: adım adım
1. “Vardiyayı bitir” düğmesine dokunun. Uygulama onay ister: Gerçekten bitirmek istiyor musunuz? (Do you really want to finish?)
2. Haritalı aynı “Katılım” ekranı açılır ve bitirme düğmesi görünür — konum çıkışta da işaretlenir.
3. Son onay — Vardiyayı tamamlamak istediğinizden emin misiniz? (Are you sure you want to complete the shift?)
Üst üste iki onay bilinçli olarak yapılmıştır: vardiya yanlışlıkla bir dokunuşla kapatılamaz. Bitirmeden sonra günün listesindeki vardiya kartı Tamamlandı (Completed) olarak işaretlenir ve yanında sapmalar görünür — gecikme ve erken çıkış.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Vardiya başlat düğmesi yok | Vardiya henüz gelmedi ya da çoktan bitti | Düğme, katılım modülü ayarlarıyla belirlenen aralıkta görünür |
| Vardiya başlatılamıyor, üstte Konumun dışındasınız hatası var | Katılım yeri denetler, siz ise çalışma konumunun dışındasınız | İş yerine yaklaşın: ekranda mesafe, yol süresi ve konumun adı görünür. Düğmeye dokunulabilir ama yarıçapın içine girmediğiniz sürece işaretleme geçmez |
| Konum aktarılmayı bırakıyor | İzin “uygulamayı kullanırken” olarak verilmiş | Telefon ayarlarında “Her zaman izin ver” olarak değiştirin |
| Hiçbir şey değiştirilmediği hâlde uygulama eskisi gibi çalışmıyor | Şirkette yeni bir modül açıldı ama telefondaki izinler yetersiz | Uygulama izinlerini kontrol edin ve “Her zaman izin ver” modu dahil hepsini verin |
| Vardiya başladı ama işaretleme sayılmadı | Arka plan konumu isteği iptal edildi | İzni verin ve vardiyayı yeniden başlatın |
| Vardiya Planlanmamış olarak işaretlendi | Çizelge dışında başlatıldı | Böyle olması gerekiyor: plan dışı vardiyanın şablonu yoktur ve onun için konum denetimi yürütülmez |
| Ben dokunmadığım hâlde vardiya kendi kendine kapandı | Vardiyanın elle bitirilebileceği aralık geçti | Aralık, katılım modülündeki “Çalışan vardiyayı ne kadar sonra bitirebilir” ayarıyla belirlenir |
| Sapma tuhaf bir sayıyla gösteriliyor | Bilinen bir görüntüleme kusuru | Değer doğrudur ama yuvarlanmadan çıkar. Üstteki şeridi esas alın — orada “0h 2m” biçimi kullanılır |
Sıkça sorulan sorular (FAQ)
Soru: Vardiyayı başlatırken telefon neden bu kadar çok izin istiyor? Cevap: Üç izin var: konum, fiziksel etkinlik ve arka planda konuma erişim. Farklı modüller bunların farklılarını kullanır: katılım — vardiyanın başında ve sonunda yer işaretlemesini, çalışma yeri kontrolü — vardiya sırasındaki hareketleri. Hangisinin kime gerektiğini çözmeniz gerekmez: üçünü de verin.
Soru: “Her zaman” erişimi vermek zorunlu mu? Cevap: Evet. “Uygulamayı kullanırken” modu, uygulama küçültüldüğü anda çalışmayı bırakır ve verilerin bir kısmı kaydedilmez.
Soru: Uygulamadan molaya çıkabilir miyim? Cevap: Evet, vardiya sırasında bitirme düğmesinin altında Molaya başla düğmesiyle bir mola bloğu görünür.
Soru: Bitirme neden iki kez onaylanıyor? Cevap: İlk soru geneldir, ikincisi ise konum işaretlemesinden sonra haritalı ekranda çıkar. Böylece vardiya yanlışlıkla bir dokunuşla kapatılmaz.
Soru: Çizelgede olmayan bir vardiyayı başlatabilir miyim? Cevap: Evet, plan dışı vardiyalara izin veriliyorsa. Böyle bir vardiya Planlanmamış olarak işaretlenir.
Soru: Vardiyayı bitirmeyi unutursam ne olur? Cevap: Vardiya kendi kendine kapanır, ama türüne göre farklı biçimde. Plan dışı vardiyalar için ayarlarda, sonrasında vardiyanın otomatik kapandığı bir en uzun süre belirlenir. Planlı vardiyalarda ise bir aralık vardır: Çalışan vardiyayı/molayı ne kadar sonra “bitirebilir”? (dk) ayarı, vardiya bittikten sonra kaç dakika boyunca elle kapatılabileceğini belirler. Yetişemezseniz sistem onu kendisi kapatır.
Soru: Yönetici vardiyayı başlattığımı görüyor mu? Cevap: Evet, vardiyanın durumu çizelgede ve raporlarda hemen görünür, bildirimler açıksa da bir mesaj gelir.