Şirketin belgeleri ve kendi belgeleriniz doğrudan telefondan açılır: sözleşmeler, talimatlar, programlar, taramalar. Eskiden dosyalar yalnızca web sürümünde vardı.
İki bölüm vardır ve birbiriyle kesişmezler: Dosyalarım — sizin kişisel belgeleriniz, Şirket dosyaları — ortak olanlar.
Adım adım talimat
Nasıl açılır
☰ → Kişisel (PERSONAL) grubu → Dosyalarım (My files) ya da Şirket dosyaları (Company files).
Ne gösterilir
Üstte sayaç: kaç dosya olduğu ve ne kadar yer kapladıkları. Sonra liste; her satırda:
| Ne gösterilir | Açıklama |
|---|---|
| Dosyanın adı | Yüklendiği haliyle |
| Tür | PDF, XLSX, PNG, JPEG ve diğerleri |
| Boyut | Dosyanın ağırlığı |
| Tarih | Ne zaman yüklendiği |
| Kimin yüklediği | Şirket dosyalarında çalışanın adı |
Dosya yükleme
Sağ altta artı işaretli bir düğme var. Üç kaynak sunar:
| Kaynak | Ne alır |
|---|---|
| Galeri (Gallery) | Telefon galerisinden görüntü |
| Kamera (Camera) | Hemen çekmek — taramalar ve belge fotoğrafları için kullanışlı |
| Browse files | Cihaz belleğindeki herhangi bir dosya |
Bölümler birbirinden nasıl ayrılır
Dosyalarım — şahsen size bağlı belgeler. Bunları siz ve profilinizdeki sistem yöneticisi görür.
Şirket dosyaları — ortak arşiv: belgeyi kimin ne zaman yüklediği görünür. Bu, her çalışan için değil, ayda sabit bir tutarla ödenen ayrı ücretli bir modüldür.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Şirket dosyaları bölümü yok | Dosya modülü bağlı değil | Onu Şirket → Modüller bölümünden bağlayın |
| Dosya açılmıyor | Telefonda bu tür için uygulama yok | Dosyayı indirin ve uygun bir programla açın |
| Dosyalarım içinde başkalarının dosyaları görünmüyor | Böyle tasarlandı | Burası kişisel bir bölümdür. Ortak belgeler Şirket dosyaları içindedir |
| Büyük bir dosya yüklenemiyor | Boyut sınırlaması | Dosyayı küçültün ya da web sürümünden yükleyin |
| Kağıt bir belgenin eklenmesi gerekiyor | El altında tarayıcı yok | Yükleme düğmesi → Kamera, doğrudan uygulamada fotoğraflayın |
| Dosyayı başka biri yüklemiş ama kaldırmak gerekiyor | Yetki yetersiz | Ortak dosyaların silinmesi sistem yöneticisi ve şirket sahibi tarafından yapılabilir |
Sıkça sorulan sorular (SSS)
Soru: “Dosyalarım”ın “Şirket dosyaları”ndan farkı nedir? Cevap: Birincisi sizin kişisel belgeleriniz, ikincisi şirketin ortak arşividir.
Soru: Ayrı bir modül gerekli mi? Cevap: Şirket dosyaları için evet, ayda sabit bir tutarla ödenir.
Soru: Kişisel dosyalarımı kim görür? Cevap: Siz ve sistem yöneticisi — bunlar çalışan profilinizde durur.
Soru: Hangi dosya türleri destekleniyor? Cevap: Sıradan ofis ve grafik türleri — metin, görüntüler, PDF, tablolar.
Soru: Belgeyi kimin yüklediği görünüyor mu? Cevap: Şirket dosyalarında kaydın yanında çalışan belirtilir.
Soru: Telefondan dosya yüklenebilir mi? Cevap: Evet, artı işaretli düğmeyle: galeriden, kamerayla ya da bellekten dosya seçerek.
Soru: Dosyalar ne kadar yer kaplıyor? Cevap: Toplam hacim listenin üst kısmındaki sayaçta gösterilir.