2.1.0 sürümüne kadar raporlar yalnızca web sürümünde vardı: çalışan telefondan kendi programını görüyordu ama ekibin ne kadar çalıştığına bakamıyordu. Artık on bir raporun tamamı doğrudan uygulamada açılıyor — bilgisayardaki verilerin aynısıyla.
Raporları yönetici, sistem yöneticisi ve şirket sahibi görür. Çalışana bu bölüm gösterilmez.
Adım adım talimat
Adım 1. Bölümü açın
Alt panelin sağ köşesindeki ☰ düğmesine dokunun, ardından Raporlar (Reports) bloğunda Raporlar seçeneğini seçin.
Adım 2. Raporu seçin
On bir rapordan oluşan bir liste açılır.
| Rapor | Ne gösterir |
|---|---|
| Şirket çalışanları (Company employees) | Şirket çalışanlarının verileriyle birlikte listesi |
| Çalışanın çalışma saatleri (Employee working hours) | Çalışılan saatler, vardiyalar, molalar ve devamsızlıklar |
| İzin raporları (Time off reports) | Dönem içindeki izinler, hastalık izinleri ve tatiller |
| Minimum saat raporları (Minimum hours reports) | Gereken minimum saati tamamlamayanlar |
| Bonus/Ceza raporu (Bonus/Penalty report) | Verilen bonuslar ve kesintiler |
| Etkinlik raporu (Activity report) | Vardiyaların içindeki etkinlikler |
| Tatil dengesi raporu (Vacation balance report) | Çalışan bazında kalan tatil günleri |
| Onaylanmış vardiya raporu (Confirmed shift report) | Çalışanların hangi vardiyaları onayladığı |
| Geç kalan çalışanlar hakkında rapor (Report on late employees) | Vardiya başlangıcına geç kalmalar |
| Bütçe raporları (Budget reports) | İşgücü ödemesi giderleri |
| Ücret oranı raporları (Pay rate reports) | Ödeme oranlarına göre hesap |
Adım 3. Raporu okuyun
Raporun başlığının altında dönem ve seçime giren çalışan sayısı yer alır. Sağda üç düğme vardır:
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Büyüteç | Rapor içinde çalışan arama |
| Sürgüler | Filtreler. Simgedeki sayı, şu anda kaç filtrenin açık olduğunu gösterir |
| Oklu belge | Raporu dosya olarak dışa aktarma |
Dönemin yanındaki sayı, seçime kaç çalışanın girdiğini gösterir.
Rapor filtreleri
| Filtre | Neyi seçer |
|---|---|
| Dönem (Period) | Raporun dönemi |
| Projeler | Bir proje ya da birkaç proje |
| İşaretler (Marks) | Çalışan işaretleri |
| Pozisyon (Position) | Pozisyona göre seçim |
| Kullanıcıları göster (Show users) | Kimlerin gösterileceği: Tümü (All) — hepsi, Mevcut (Current) — çalışmakta olanlar, İstifa (Resignation) — işten ayrılanlar, Davet edilmedi (Not invited) — davet almamış olanlar, Planlandı (Planned) — işi henüz önünde olanlar |
Altta iki düğme vardır: Sıfırla (Reset) seçimi sıfırlar, Filtreleri uygula (Apply filters) onu uygular — dokunulana kadar hiçbir şey değişmez ve düğmedeki parantez içinde kaç filtrenin açık olduğu görünür.
Sonrasında çalışan kartları gelir. Çalışanın çalışma saatleri raporunda her kartta şunlar bulunur:
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Çalışılan saatler (Hours worked) | Fiilen çalışılan süre — büyük puntoyla, yeşil |
| Vardiya sayısı (Number of shifts) | Dönemde kaç vardiya olduğu |
| Vardiya süresi sa. (Shift duration hrs) | Programa göre vardiyaların toplam süresi |
| Mola süresi sa. (Break duration hrs) | Molalara ne kadar süre gittiği |
| Yokluk, saat (Absence, hrs) | Devamsızlık saatleri — kırmızı |
| Yokluk, çalışma saatleri (Absence, work hrs) | Bunların içinden çalışma saatleri — kırmızı |
Vardiya süresi (Shift duration) ile Çalışılan saatler arasındaki fark, eksik çalışmanın kendisidir: aşağıdaki örnekte programda 74 saat vardı, çalışılan süre ise 7:30.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Menüde Raporlar bölümü yok | Çalışan olarak giriş yaptınız | Raporlar yöneticiye, sistem yöneticisine ve şirket sahibine açıktır |
| Rapor boş | Seçilen dönemde veri yok ya da bir filtre açık | Başlığın altındaki dönemi ve filtre simgesindeki sayıyı kontrol edin |
| Raporda tüm çalışanlar yok | Rapor yalnızca projede ve programda yer alanları sayar | Çalışanı projeye ve programa ekleyin — iki adım da olmadan rapora girmez |
| Saatler web sürümüyle uyuşmuyor | Dönemler farklı | Dönem uygulamada ayrı, tarayıcıda ayrı belirlenir |
Sık sorulan sorular (SSS)
Soru: Web sürümündeki tüm raporlar uygulamada var mı? Yanıt: Evet, on birinin hepsi.
Soru: Çalışan kendi saat raporunu görebilir mi? Yanıt: Hayır. Raporlar bölümü yöneticiye, sistem yöneticisine ve şirket sahibine açıktır. Çalışan kendi çalıştığı saatleri gösterge panosunda ve programda görür.
Soru: Rapor uygulamadan dışa aktarılabilir mi? Yanıt: Evet, raporun sağ üst köşesindeki oklu belge düğmesiyle.
Soru: Vardiyalar olduğu hâlde çalışanın “Çalışılan saatler” değeri neden sıfır? Yanıt: Vardiyalar programda vardı ama çalışan onları başlatmadı. Rapor, planı değil işe başlamanın fiilî kaydını sayar.
Soru: Dönemin yanındaki sayı ne anlama gelir? Yanıt: Mevcut filtrelerle seçime kaç çalışanın girdiğini.
Soru: İşten ayrılanların raporu nasıl görüntülenir? Yanıt: Filtrelerde, Kullanıcıları göster → İstifa seçeneğinden.
Soru: “Yokluk, saat” ile “Yokluk, çalışma saatleri” arasındaki fark nedir? Yanıt: Birincisi dönemdeki tüm devamsızlık saatleri, ikincisi ise bunların yalnızca çalışma zamanına denk gelen kısmıdır.
Soru: Raporları telefonda görmek için ayrı bir modül gerekir mi? Yanıt: Hayır. Rapor web sürümünde size açıksa uygulamada da açılır.