Eskiden program yalnızca tarayıcıda oluşturulurdu, telefondan ona sadece bakılabiliyordu. 2.1.0 sürümünde uygulamaya tam bir sihirbaz eklendi — web sürümündekiyle aynı dört adım ve aynı beş program türü.
Program oluşturmayı yönetici, yönetici hesabı ve şirket sahibi yapabilir.
Adım adım talimat
Nasıl açılır
Alt paneldeki ☰ düğmesine basın → Çizelgeler (Schedules) → Çizelgeler. Şirketin program listesi açılır: her birinde ad, proje, dönem ve vardiya sayısı görünür. Sağ altta Program oluştur (Create schedule) düğmesi bulunur.
Adım 1. Ana bilgiler (Main information)
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Program adı girin (Enter schedule name) | Programın adı |
| Bir renk seçin (Choose a color) | Programın listede ve tabloda işaretlendiği renk |
| Proje seçin (Select a project) | Programın ait olduğu proje |
| Tarihleri seç (Select dates) | Dönemin başlangıcı ve sonu |
| Programdaki çalışanın temel ücret oranı (Basic employee pay rate) | Bu program için temel ücret oranı, zorunlu değil |
| Hafta kontrol türünü seç (Select week control type) | Sistemin fazla mesailere nasıl yaklaştığı: İzin Ver, Onay ile izin ver, Engelle |
Dönem sınırlıdır: program en fazla üç aylık oluşturulur. Bu, tarihlerin altında açıkça yazılıdır.
Adım 2. Program türü (Schedule type)
Web sürümündekilerle aynı beş tür:
| Tür | Nasıl doldurulur |
|---|---|
| Temel (otomatik dağıtım) (Basic (automatic distribution)) | Sabit sayıda çalışma saati, vardiyaları sistem kendi yerleştirir |
| Kullanılabilirliğe göre (otomatik dağıtım) (By availability (automatic distribution)) | Çalışanların kendileri hakkında belirttiği kullanılabilirliğe göre |
| Gelişmiş (otomatik dağıtım) (Advanced (automatic distribution)) | Farklı vardiyalar için farklı sayıda çalışma yeri |
| Ön ayarlı (otomatik dağıtım) (Preset (automatic distribution)) | Rotasyona göre: 2/2, 5/2 ve benzerleri |
| Boş (elle dağıtım) (Empty (manual distribution)) | Boş program, vardiyaları elle siz yerleştirirsiniz |
Adım 3. Vardiya verileri (Shift data)
Önce vardiyaların genel olarak konulabileceği Haftanın günleri işaretlenir. Varsayılan olarak Mo–Fr işaretlidir.
Aşağıda vardiya şablonları yer alır. Her biri için şunlar belirlenir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Başlık (Name) | Şablonun adı. Gerekli — o olmadan sihirbaz devam etmez ve “Adı is required” uyarısını gösterir |
| renk | Tablodaki vardiya rengi |
| Zaman başlangıcı (Time from) / Zaman kaydı (Time to) | Vardiyanın başlangıcı ve sonu |
| Konum (Location) | Çalışma konumu, zorunlu değil |
| İşaretler (Marks) | Vardiya etiketleri, zorunlu değil |
| Ara (Break) | Vardiya içindeki ara |
Birden fazla şablon eklenebilir — örneğin gündüz ve gece.
Adım 4. Çalışanlar (Employees)
Son adım, programa kimin konulacağıdır. Üstte toplam çalışan sayısından seçilenlerin sayacı ve Tümünü seç (Select all) düğmesi bulunur. Pozisyona göre filtre ve ada göre arama vardır.
Sağ alttaki düğmenin adı Ekle (Add) — program oluşturma işlemi budur.
Oluşturmadan önceki özet
Herhangi bir adımda sağ üst köşedeki Genel Bakış (Overview) düğmesine basıp o ana kadar belirlenen her şeyi görebilirsiniz: ad, proje, dönem, hafta kontrol türü, program türü, işaretlenen günler, şablon ve çalışma yeri sayısı. Buradan program çoğaltılabilir (Kopyala (Duplicate)) veya paylaşılabilir (Paylaş (Share)).
Olası sorunlar ve çözümler
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Üçüncü adımda Sonraki (Next) düğmesi çalışmıyor | Vardiya şablonunun adı doldurulmamış | Başlık alanını doldurun — alanın altında “Adı is required” uyarısı belirir |
| Üç aydan uzun bir dönem belirlenemiyor | Sistem sınırlaması | Sonraki programı ayrıca oluşturun ya da bunu Programı azalt/uzat (Reduce/extend schedule) üzerinden uzatın |
| Dördüncü adımda listede çalışan yok | Seçilen projeye eklenmemiş | Önce çalışanı projeye ekleyin, sonra programa geri dönün |
| Program oluştur düğmesi görünmüyor | Çalışan olarak giriş yaptınız | Program oluşturma yöneticiye, yönetici hesabına ve şirket sahibine açıktır |
Sıkça sorulan sorular (SSS)
Soru: Uygulamadaki sihirbaz tarayıcıdakiyle aynı mı? Cevap: Evet — aynı dört adım ve aynı beş program türü.
Soru: Birden fazla vardiya şablonu aynı anda eklenebilir mi? Cevap: Evet, üçüncü adımda gerektiği kadar şablon eklenir.
Soru: Üç aydan uzun bir program gerekiyorsa ne yapmalı? Cevap: Programı üç aylık oluşturun, sonra program düzenlemede Programı azalt/uzat üzerinden uzatın.
Soru: Ücret oranını belirtmek zorunlu mu? Cevap: Hayır, alan zorunlu değildir. Boş bırakılırsa şirket ve pozisyon ayarlarındaki oranlar geçerli olur.
Soru: “Hafta kontrol türünü seç” ne anlama gelir? Cevap: Sistemin fazla mesai durumunda nasıl davrandığını. İzin Ver (Allow) — sessizce izin verir, Onay ile izin ver (Allow with confirmation) — vardiyaları onay için işaretler, Engelle (Block) — aşımı sorun olarak işaretler, ancak vardiya oluşturmayı yasaklamaz.
Soru: Tüm çalışanlar tek seferde seçilebilir mi? Cevap: Evet, dördüncü adımdaki Tümünü seç düğmesiyle.
Soru: Program “Ekle” düğmesine basıldıktan hemen sonra mı oluşturulur? Cevap: Evet, bu sihirbazın son işlemidir.