Aktiviteler - Shifton Help

Etkinlik modülü, görevler oluşturma ve çalışan aktivitelerini izleme olanağı ekler. Diğer modüllerden bağımsız çalışır.

Katılım modülü bağlıyken çalışan, mobil uygulamada vardiyalar ve aktiviteler için ek Başlat / Bitiş düğmelerini görür. Attendance olmadan vardiyalar ve aktiviteler çizelgede görüntülenir ancak düğmeler yoktur.

Modül nasıl etkinleştirilir/devre dışı bırakılır

Modüller → Etkinlik → anahtar.

Modül ayarları

Modüller > Ayarlar > Etkinlik bölümünü açın:

Ayar	Açıklama	Varsayılan
How early can Etkinlik Başlat (min)	Başlangıçtan kaç dakika önce başlatılabilir	3 dakika
How Geç can Etkinlik Bitir (min)	Bitişten sonra tolerans	3 dakika
Etkinlik zamanını değiştir	Yöneticiler zamanı düzeltebilir	Açık/Kapalı
Tamamlanmamış aktivite ile ilgili işlemler	Notify — bilgilendir; Close — otomatik kapat	—
Planlanmamış etkinlik	Çalışanlar plansız görevler başlatır	Açık/Kapalı
Varsayılan Süreç (Dakikalar)	Plansız aktivite süresi	60 dakika

Aktivite şablonları (Faaliyet şablonları)

Şablonlar, tipik görevleri bir kez oluşturup yeniden kullanmanızı sağlar.

Nasıl oluşturulur: Activity → Faaliyet şablonları sekmesi → Bir şablon oluştur.

Alan	Açıklama
Aktivite şablonu Adı	Şablon adı (zorunlu)
renk	Zaman çizelgesinde görsel ayrım için renk
Zaman başlangıcı / Zaman kaydı	Başlangıç ve bitiş zamanı
Proje	Projeye bağlama
Çizelge	Çizelgeye bağlama
Konum	Yürütme lokasyonu
Pozisyon	Pozisyon
Yetenekler	Beceriler — sistem görevleri çalışanın becerilerine göre dağıtabilir
İşaretler	Etiketler
Notlar	Notlar

Otomatik aktivite dağıtımı

Proje, çizelge ve beceriler belirtilen bir şablon oluşturulduğunda — sistem aktiviteleri çalışanlar arasında otomatik dağıtabilir. Şablona Skill atanmışsa, aktivite ilgili beceriye sahip çalışanlara atanır.

Manuel aktivite oluşturma

Yan menüde Etkinlik → Takvim sekmesi.

Bir etkinlik oluştur

üğmesine tıklayın.

Formu doldurun: Title (ad), Color (renk), Zaman başlangıcı / Zaman kaydı, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Kaydet

üğmesine tıklayın.

Ayrıca kullanılabilir:
– Toplu işlemler — aktivitelerle toplu işlemler.
– Etkinliği dağıt — aktiviteyi çalışanlar arasında dağıtma.

Çalışan kaydı

Vardiya sırasında aktivite listesini açar.

Mevcut görevde Başlat düğmesine tıklar (Attendance modülü gereklidir).

Tamamlandığında — Bitiş.

Plansız görevler için — Başlat New Etkinlik (ayarlarda etkinleştirilmişse).

Maliyet

$0/ay + $0,50/çalışan/ay.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S: Katılım ve Etkinlik arasındaki fark nedir?
C: Attendance — vardiya olayları (geliş, gidiş, aralar). Activity — vardiya içindeki belirli görevler.

S: Çalışan aktiviteyi bitirmeyi unuttu.
C: «Notify» seçeneğinde — yönetici bildirim alır. «Close» seçeneğinde — sonraki başladığında veya vardiya bittiğinde otomatik kapanır.

S: Önceden planlama yapmadan kullanılabilir mi?
C: Evet, Planlanmamış etkinlik seçeneği etkinleştirilmişse.

S: Başlat/Bitiş aktivite düğmesi görünmüyor.
C: Start/End düğmeleri yalnızca Attendance modülü bağlıyken görünür. Modül olmadan aktiviteler görüntülenir ancak düğmeler yoktur.

S: Tamamlanmamış aktiviteler birikiyor.
C: «Close» seçeneğine geçin veya çalışanlara görevleri manuel olarak tamamlamayı öğretin.

S: Tekrarlayan görevler için aktivite şablonu oluşturulabilir mi?
C: Evet. Etkinlik bölümü → Faaliyet şablonları sekmesi → ad, renk, zaman ve diğer parametrelerle şablon oluşturun.

S: Aktivite çizelgeye nasıl bağlanır?
C: Aktivite şablonu oluştururken proje ve çizelgeyi belirtin — sistem görevleri gerekli çalışanlara otomatik dağıtacaktır.

S: Çalışan mobil uygulamada aktivite Listeeesini görebilir mi?
C: Evet. Mobil uygulamada mevcut ve planlı görevlerle Activities bölümü vardır.

S: Plansız aktivitelerin yasaklanması nasıl ayarlanır?
C: Modules → Ayarlar → Etkinlik → Planlanmamış etkinlik anahtarını devre dışı bırakın.

S: Etkinlik panoda görünür mü?
C: Evet. Company Dashboard, Activities satırı widget’larını içerir: gecikme, aktivitede, yaklaşan aktivite (60 dk).

S: Birden fazla çalışanın aktiviteleri aynı anda izlenebilir mi?
C: Evet. Yan paneldeki Etkinlik sayfası, çalışanlara göre tüm aktivitelerin zaman çizelgesini gösterir.

S: Aktivite raporu var mı?
C: Evet. Reports → Etkinlik raporu — türlere, zamana ve çalışanlara göre tamamlanan aktiviteleri gösterir.

S: Çalışan vardiya başlamadan önce aktiviteye başladıysa — bu Normalalal mi?
C: How early can Etkinlik Başlat ayarına bağlıdır. Varsayılan — 3 dakika önce. Değiştirilebilir.

S: Aktivite şablonuna Yetenekler bağlanabilir mi?
C: Evet. Aktivite şablonu oluştururken Yetenekler alanı vardır — sistem görevleri çalışanın becerilerine göre eşleştirebilir.

S: Aktiviteler maaş hesaplamasını etkiler mi?
C: Hayır. Aktiviteler görev takibi aracıdır. Maaş aktivitelere değil, vardiyalara dayalı olarak hesaplanır.