Dil seçin

Maaş hesaplama (Payroll)

Çalışanlarınız için detaylı maaş raporları oluşturun — vardiyalarına, oranlarına, bonuslara ve kesintilere göre.


Bu nedir?

Bordro modülü, çalışan ücretlerini takip etmek ve hesaplamak için gerekli araçları sağlar. Etkinleştirildikten sonra, Ücret oranı raporları bölümüne erişim kazanırsınız — bu bölüm çalışılan saatlere, saatlik veya vardiya oranlarına, fazla mesaiye, gece vardiyası oranlarına, tatil oranlarına, bonuslara ve kesintilere göre detaylı maaş dökümlerini gösterir. Ayrıca ücret oranlarını ve maaş kurallarını Maaş ayarları sayfasından yapılandırebilirsiniz.

Bu modül, maaş verilerini harici elektronik tablolara güvenmeden net ve dışarıya aktarılabilir bir şekilde ihtiyaç duyan yöneticiler ve muhasebeciler için tasarlanmıştır.

Önemli: Shifton Payroll’daki tüm hesaplamalar, tahmin etme ve iç raporlama için hazırlanmış tahminlerdir. Muhasebe veya bordro yazılımınızın yerini tutmazlar. Son maaş rakamları kendi bordro sisteminiz aracılığıyla hesaplanmalı ve işlenmelidir.


Ön koşullar

1
Aktif bir Shifton hesabı.
2
Sahip
veya Yönetici rolü.
3
Maaş ayarları
#8216;te yapılandırılmış çalışan ücret oranları.

Nasıl etkinleştirilir/devre dışı bırakılır

Shifton screenshot
1
Sol kenar çubuğundan Modüller bölümüne gidin.
2
Modül listesinden Bordro bölümünü bulun.
3
Modülü etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için anahtarı açın/kapatın.
4
Etkinleştirildikten sonra, Ücret oranı report ve Maaş ayarları kullanılabilir hale gelir.

Modül Ayarları

Payroll ayarları, Modül ayarları sekmesi yerine Maaş ayarları sayfası aracılığıyla yapılandırılır. Burada aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1
Her çalışan veya pozisyon için saatlik ücretler veya vardiya tabanlı ücretler belirleyin.
2
Fazla mesai çarpanlarını
yarlayın.
3
Ödeme dönemlerini
yapılandırın (haftalık, iki haftada bir, aylık).
4
Bonuses/Retentions modülünden bonusları ve kesintileri bağlayın (etkinse).

Adım adım kullanım kılavuzu

Ücret oranlarını ayarlama

Çizelge başına temel oran:
1. Çizelge oluştururken veya düzenlerken, Adım 1 — Genel Bilgiler bölümüne gidin.
2. Seçilen para birimi cinsinden temel ücret oranını belirleyin. Bu oran varsayılan olarak o çizelgedeki tüm çalışanlara uygulanır.

Çalışan başına bireysel ücretler:
1. Zamanlama → Çizelgeler bölümüne tıklayın, ardından çizelgenin yanındaki kalem simgesine tıklayın.
2. Planlanmış ekip üyeleri sekmesine gidin.
3. O çizelgedeki her çalışan için bireysel saatlik ücretleri belirleyin.

Tarih uygulanacak oran değişiklikleri (zam):
1. Planlanmış ekip üyeleri sekmesinde, çalışanın yanındaki + düğmesine tıklayın.
2. Yeni oranı girin ve yürürlük tarihini belirleyin (örneğin, gelecek ayın 1’i).
3. Sistem, o tarihten önceki vardiyalara eski oranı, o tarihten itibaren yeni oranı otomatik olarak uygular.

Maaş ayarları’ten:
1. Sol kenar çubuğundan (veya Şirket adı → Şirket ayarları → Maaş ayarları) Maaş ayarları‘e gidin.
2. Bir çalışan veya pozisyon seçin.
3. Temel oranı girin (saatlik veya vardiya başına).
4. Gerekirse fazla mesai kurallarını yapılandırın.
5. Kaydet (Kaydet) seçeneğine tıklayın.

Ücret oranı raporu oluşturma

1
Sol kenar çubuğundan Raporlar > Ücret Oranı Raporları bölümüne gidin.
2
Rapor dönemi için başlangıç tarihi ve bitiş tarihi seçin.
3
Gerekirse projeye ve/veya çalışanlara göre filtreleyin.
4
Rapor aşağıdakileri gösterecektir:
5
Çalışan başına toplam çalışılan saatler.
6
Temel ücret hesaplaması.
7
Fazla mesai ücreti (yapılandırılmış çarpanlarla).
8
Gece vardiyası ve tatil oranı dökümü (yapılandırılmışsa).
9
Bonuslar ve kesintiler (Bonuses/Retentions modülü etkinse).
10
Tahmini toplam.
11
Raporu elektronik tablo olarak indirmek için Dışa aktarma düğmesine tıklayın.

Bireysel çalışanın ücretini gözden geçirme

1
Ücret oranı raporunu
çın.
2
Bir çalışanın adına tıklayarak detaylı dökümünü görün.
3
Her vardiyaya ilişkin satır öğelerini gözden geçirin — başlangıç/bitiş saatleri, süre ve hesaplanmış ücret.

Fiyatlandırma Bilgileri

BileşenMaliyet
Aylık modül ücreti$0/ay
Çalışan başına ücret$0,50/çalışan/ay

Örneğin, 20 çalışanı olan bir şirket ödeyecektir: $0 + (20 x $0,50) = $10/ay.


Erişim İzinleri

RolPay Raporlarını GörüntüleMaaş ayarları’i YapılandırRaporları Dışarı Aktar
OwnerEvetEvetEvet
AdminEvetHayırEvet
ManagerYalnızca atanan projelerHayırYalnızca atanan projeler
EmployeeYalnızca kendi verileriHayırHayır

İlgili makaleler


Sıkça sorulan sorular

S: Çalışanlar kBitişi maaş bilgilerini görebilir mi?
C: Çalışanlar kendi ödeme verilerini görüntüleyebilir, ancak diğer çalışanların maaşlarını göremez ve ayarları değiştiremez.

S: Bordro modülü vergi hesaplamasını yapar mı?
C: Hayır. Payroll modülü, saatler, oranlar, bonuslar ve kesintilere göre tahmini brüt ücreti hesaplar. Vergi kesintisi ve net ücret hesaplamaları, muhasebe yazılımınız veya bordro sağlayıcınız tarafından yapılmalıdır. Shifton bordro rakamları yalnızca planlama ve raporlama amaçlıdır.

S: vardiyaon’un temel kullanımı için Bordro modülü gerekli mi?
C: Hayır. Modül isteğe bağlıdır ve yalnızca detaylı dökümlerle ücret oranı raporları istiyorsanız gereklidir. Temel çizelge oluşturma ve işe gidiş takibi, bu modül olmadan çalışır.

S: Farklı projeler için farklı ücretler belirleyebilir miyim?
C: Evet. Ücret oranları, Maaş ayarları sayfasında çalışan başına ve proje başına yapılandırılabilir.

S: Fazla mesai nasıl hesaplanır?
C: Fazla mesai çarpanları Maaş ayarları’te yapılandırılır. Sistem, çalışanın saatleri tanımlanan eşiği aştığında, otomatik olarak çarpanı uygular.

S: Primlar/Tutmas modülündeki Primlar Ücret oranı raporunda görünür mü?
C: Evet, Bonuses/Retentions modülü etkinse. Bonuslar ve kesintiler, bordro raporunda ayrı satır öğeleri olarak bulunur.

S: Ücret oranı raporu tüm çalışanlar için $0 gösteriyor.
C: Ücret oranları yapılandırılmamış. Maaş ayarları’e gidin ve her çalışan veya pozisyon için oranları ayarlayın.

S: Fazla mesai hesaplanmıyor.
C: Fazla mesai kuralları yapılandırılmamış. Maaş ayarları’te fazla mesai çarpanları ve eşikleri ayarlayın.

S: Primlar raporda görünmüyor.
C: Bonuses/Retentions modülü etkinleştirilmemiş. Modules sayfasından Bonuses/Retentions modülünü etkinleştirin.

S: Rapor beklentilerden daha az saat gösteriyor.
C: Vardiyalar onaylanmamış veya dönem için işe gidiş kaydı yapılmamış. Dönem için vardiya onaylarını ve işe gidiş kayıtlarını doğrulayın.

S: Raporu dışarı aktaramıyorum.
C: Tarayıcınızın açılır pencere engelleyicisi indirmeyi engelliyor olabilir. Shifton alanı için açılır pencerelere izin verin — tarayıcı ayarlarınız.


Olası sorunlar ve çözümler

SorunNedenÇözüm
Ücret oranı raporu tüm çalışanlar için $0 gösteriyorÜcret oranları yapılandırılmamışMaaş ayarları’e gidin ve her çalışan veya pozisyon için oranları ayarlayın.
Fazla mesai hesaplanmıyorFazla mesai kuralları yapılandırılmamışMaaş ayarları’te fazla mesai çarpanları ve eşikleri ayarlayın.
Bonuslar raporda görünmüyorBonuses/Retentions modülü etkinleştirilmemişModules sayfasından Bonuses/Retentions modülünü etkinleştirin.
Rapor beklentilerden daha az saat gösteriyorVardiyalar onaylanmamış veya işe gidiş kaydı yapılmamışDönem için vardiya onaylarını ve işe gidiş kayıtlarını doğrulayın.
Raporu dışarı aktaramıyorumTarayıcının açılır pencere engelleyicisi indirmeyi engelliyorShifton alanı için açılır pencerelere izin verin — tarayıcı ayarlarınız.