Departmanlar ve projeler

Departmanlar ve projeler modülü, şirketi mantıksal birimlere ayırmanızı sağlar — departmanlar, ekipler, şubeler veya projeler. Her projenin kendi çizelgeleri, çalışanları ve yöneticileri vardır.

Projeler sayfası her zaman yan panelde mevcuttur — bu, devre dışı bırakılamayan temel platform işlevselliğidir.

Modül devre dışı bırakılabilir mi?

Hayır. Departmanlar ve projeler modülü platformun zorunlu bir parçasıdır ve devre dışı bırakılamaz. Projeler sayfası her zaman yan panelde bulunur. Ek proje sayısını Modüller → Departmanlar ve projeler bölümünden yönetebilirsiniz.

Nasıl kullanılır

Proje oluşturma

Yan panelde Projeler bölümünü açın.

+ Bir proje oluştur

üğmesine tıklayın.

Proje alanlarını doldurun, çalışanları ve gözlemcileri ekleyin, izinleri yapılandırın (aşağıdaki tablolara bakın).

Kaydet

üğmesine tıklayın.

Proje düzenleme

Projenin yanındaki Eylemler sütununda Düzenle simgesine tıklayın.

Gerekli alanları güncelleyin.

Kaydet

üğmesine tıklayın.

Proje alanları

Alan	Açıklama
Proje adı *	Proje adı (zorunlu)
renk	Çizelgelerde görsel tanımlama için renk
Saat dilimi	Proje saat dilimi. Yalnızca projede henüz çizelge yoksa değiştirilebilir
Varsayılan konum	Çizelge oluşturulurken vardiyalara otomatik olarak atanacak lokasyon
Yöneticiler	Proje yöneticileri. Çizelge oluşturabilir ve düzenleyebilir, çalışanların işini kontrol edebilir
Çalışanlar	Projeye dahil çalışanlar. Çoklu seçim ile birden fazla kişi eklenebilir
Gözlemciler	Gözlemciler — yalnızca çizelgeleri görüntüleyebilir. Düzenleme erişimi yoktur. Talepleri bu projenin yöneticilerine iletilmez
Temel ödeme oranı	Temel ücret oranı (isteğe bağlı)

Çalışan izinleri

Ayar	Açıklama
Çalışanların projedeki tüm programları görmesine izin ver	Çalışanlar projedeki tüm meslektaşlarının çizelgelerini görebilir
Proje içindeki tüm çalışanlar arasında vardiya değişimine izin ver	Vardiya değişimine izin verir. Alt seçenek Yönetici onayı ile — yönetici onayından sonra değişim
İzin Ver Çalışanlar to Almak any vardiyalar from the Açık Vardiyalar Listee	Çalışanlar boş vardiyaları alabilir. Alt seçenek Yönetici onayı ile — yönetici onayı gereklidir
Prevent a Yönetici from changing vardiyalar in the past	Yönetici geçmiş tarihlerdeki vardiyaları düzenleyemez

Proje etiketleri (Marks)

Her proje kendi etiket setine sahip olabilir — kategorize etmek için renkli etiketler. Etiketler vardiyalara ve çizelgedeki çalışanlara (Planlanmış ekip üyeleri sekmesi) eklenebilir. Yönetim: İşaretler → + Add İşaretle → ad + renk → Kaydet.

Çalışan atama

Proje düzenlemeyi açın → Çalışanlar alanı → çoklu seçimden çalışanları seçin → Kaydet.

Birden fazla proje yönetimi

Bir çalışan aynı anda birden fazla projede yer alabilir
Yöneticiler yalnızca atandıkları projelerdeki çizelgeleri yönetir

Proje silme

Projeyi açın → Ayarlar veya Silmek → onaylayın.

Proje silmek çalışanları silmez — sistemde kalırlar.

Maliyet

	Maliyet
İlk proje	Ücretsiz
Her ek proje	$1/ay

5 proje: $0 + $4 = $4/ay.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S: Proje sayısı sınırı var mı?
C: Hayır. Her ek proje — $1/ay.

S: Bir çalışan birden fazla projede yer alabilir mi?
C: Evet, istediğiniz sayıda.

S: «Departman» ve «proje» arasındaki fark nedir?
C: Shifton’da bunlar aynı şeydir. Departman, ekip, şube — size uygun olanı adlandırın.

S: Projeler sayfası görünmüyor.
C: Projects sayfası her zaman yan panelde mevcuttur. Sayfayı yenilemeyi veya tarayıcı önbelleğini temizlemeyi deneyin. Sorun devam ederse destek ekibiyle iletişime geçin.

S: Çalışan yanlış projenin çizelgesinde.
C: Çalışan profilindeki atamaları kontrol edin — birden fazla projeye eklenmiş olabilir.

S: Proje için yönetici nasıl atanır?
C: Projects → projeyi seçin → Yöneticiler alanı → istenen kullanıcıyı ekleyin → kaydedin.

S: Silinen proje geri yüklenebilir mi?
C: Hayır. Silme geri alınamaz. Çalışanlar ve çizelgeler silinmez — sistemde kalırlar.

S: Çalışan çizelgede görünmüyor.
C: Çalışanın projeye VE çizelgeye eklendiğinden emin olun. Her iki adım da zorunludur.

S: İkinci ve üçüncü proje nasıl oluşturulur?
C: Modules → Departmanlar ve projeler modülünü bulun → proje sayısını artırın → kaydedin. Her ek proje $1/ay maliyetindedir.

S: Yönetici yalnızca kBitişi projelerini görür mü?
C: Evet. Yönetici yalnızca yönetici olarak atandığı projelerdeki çizelgeleri yönetir.

S: Proje yeniden adlandırılabilir mi?
C: Evet. Projects → projeyi seçin → adını değiştirin → kaydedin.

S: Proje rengi — ne işe yarar?
C: Çizelgede görsel tanımlama için — proje vardiyaları seçilen renkte görüntülenir. Raporlarda renkler kullanılmaz.

S: Sistemde hangi renkler var ve her biri ne için?
C: Shifton’da birkaç bağımsız renk türü vardır:
– Proje rengi — çizelgede proje vardiyalarının görünümü
– Çizelge rengi — ızgaradaki çizelgelerin görsel ayrımı
– Vardiya şablonu rengi — belirli vardiya türünün rengi
– Etiket rengi (İşaretle) — vardiya veya çalışan üzerindeki etiket
– Çalışan rengi (Çalışan rengi) — Çalışma yeri kontrolü modülünde haritadaki çalışan noktası

S: Çalışan bir projeden diğerine nasıl aktarılır?
C: Çalışan profilini açın → Projeler sekmesi → eski projeden çıkarın → yeni projeye ekleyin.

S: Projeler coğrafi ofis lokasyonları olarak kullanılabilir mi?
C: Evet. Projeler sıklıkla lokasyonlara göre ayrım için kullanılır — örneğin, «Merkez Ofis», «Kuzey Depo».

S: Çizelge oluşturulduktan sonra proje saat dilimi değiştirilebilir mi?
C: Hayır. Proje saat dilimi yalnızca projede henüz çizelge yoksa değiştirilebilir.