Devamlılık takibi - Shifton Help

Katılım modülü, çalışanların geliş ve gidiş anlarını, araları ve aktiviteleri kaydeder — tarayıcı ve mobil uygulama aracılığıyla.

Vardiyalar durum alır: Planlandı → Aktif → Tamamlandı (veya Kaçırıldı). Yöneticiler gecikme bildirimlerini alır, sistem ceza kesintileri uygulayabilir.

Bu modül — Çalışma yeri kontrolü ve Activity için zorunlu bağımlılıktır, ayrıca plansız aralar için de gereklidir.

Modül nasıl etkinleştirilir/devre dışı bırakılır

Modüller → Katılım → anahtara tıklayın.

Modül ayarları

Modüller > Ayarlar > Katılım bölümünü açın:

Tarayıcı

Ayar	Açıklama
Tarayıcı çalışmasına izin ver	Tarayıcı üzerinden kayıt girişine izin ver
IP’yi kontrol et	Yalnızca lokasyon ağından kayıt
Mola vermenin yerleşke dışında başlamasına/bitmesine izin ver	Lokasyon dışında ara başlatılabilir

Mobil uygulama

Ayar	Açıklama
İzin Ver work from mobile	Uygulama üzerinden kayıt girişine izin ver
IP’yi kontrol et	Yalnızca lokasyon ağından kayıt
GPS ile kontrol et	Yalnızca coğrafi alan içinde kayıt
Mola vermenin yerleşke dışında başlamasına/bitmesine izin ver	Lokasyon dışında ara

Vardiya işlemleri

Ayar	Açıklama
Etkinlik zamanını değiştir	Gerçek başlangıç/bitiş zamanı kaydedilir
Vardiya bitiş saatini değiştirmeyin	Bitirildiğinde bitiş zamanı değiştirilmez
Geç kalma saatini kaydet	Gecikmeler Çalışma saatleri raporunda gösterilir
Çalışanların erken ayrılmasını kaydet	Erken çıkış kaydedilir
Vardiyanın yeniden başlamasına izin ver	Çalışan vardiyayı yeniden başlatabilir
Bitişten sonra vardiyanın yeniden açılmasına izin ver (dakika)	Bitişten sonra yeniden başlatma süresi

Zaman sınırlamaları

Ayar	Açıklama
How early can Çalışan “Başlat”? (min)	Başlangıçtan kaç dakika önce kayıt yapılabilir
How Geç can Çalışan “Bitir”? (min)	Bitişten kaç dakika sonrasına kadar
Sınırla Ara Başlat/Bitiş zamanı (min)	Ara başlangıç/bitiş toleransı

Gecikme kesintileri

Ayar	Açıklama
İzin verilen geç kalma süresi (dakika)	Tolerans süresi (örneğin, 5 dk — 5 dk gecikmeye kadar ceza yok)
Dakika başına hold	Her dakika için kesinti
Fixed deductions	Sabit kesinti
Hold Miktar	Kesinti tutarı

Vardiya durumları

Durum	Anlamı
Planlandı	Planlanmış, başlatılmamış
Aktif	Çalışan başlangıç kaydı yaptı
Tamamlandı	Çalışan bitiş kaydı yaptı
Kaçırıldı	Süre geçti, kayıt yapılmadı

Geliş/gidiş nasıl kaydedilir

Geliş: vardiya başlangıcında → Vardiya başlat (uygulama) veya Clock In (tarayıcı). GPS/IP kontrolü etkinse — sistem konumu doğrular.

Gidiş: Vardiyayı bitir veya Clock Out. Erken çıkışta — sistem kaydeder ve yöneticiyi bilgilendirir.

Maliyet

$0/ay + $1/çalışan/ay.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S: Çalışanlar hem tarayıcı hem de uygulama üzerinden kayıt yapabilir mi?
C: Evet, her iki seçenek etkinleştirilmişse.

S: GPS etkin ama çalışan yerinde değil — ne olur?
C: Kayıt girişimi reddedilir.

S: Çalışan kayıt yapamıyor.
C: IP kontrolü etkin ama IP izin verilen aralıkta değil. IP ekleyin veya kontrolü devre dışı bırakın.

S: Kesinti hatalı uygulanıyor.
C: Tolerans süresi çok kısa — izin verilen gecikme süresini artırın.

S: Katılım’a hangi modüller bağımlıdır?
C: Çalışma yeri kontrolü ve plansız aralar aktif Attendance modülünü gerektirir. Etkinlik modülü bağımsız çalışır — Attendance yalnızca vardiyalar ve aktiviteler için Start/End düğmeleri ekler.

S: Çalışan vardiya başlangıcından kaç dakika önce kayıt yapabilir?
C: Ayarlarda belirtilir: How early can Çalışan “Başlat”? alanına istenen dakika sayısını girin.

S: Çalışanın erken çıkışı nasıl kaydedilir?
C: Modül ayarlarında Çalışanların erken ayrılmasını kaydet seçeneğini etkinleştirin — sistem erken çıkış zamanını kaydedecektir.

S: IP kontrolü — izin verilen IP nasıl eklenir?
C: IP adresi lokasyon ayarlarında belirlenir. Attendance, vardiyaya bağlı lokasyondaki IP’yi kullanır.

S: GPS kontrolü yalnızca mobil uygulamada mı çalışır?
C: Evet. GPS kontrolü yalnızca mobil uygulama üzerinden kullanılabilir. Tarayıcı yalnızca IP kontrolünü destekler.

S: «Vardiyanın yeniden başlamasına izin ver» nedir?
C: Çalışanın vardiyayı bitirdikten sonra yeniden başlatmasına olanak tanır — örneğin, başlangıç kaydını yapmayı unutmuşsa.

S: Tüm ekibin devamlılığı gerçek zamanlı olarak görülebilir mi?
C: Evet. Company Dashboard → Vardiyada widget’ı, şu anda aktif vardiyası olan çalışanları gösterir.

S: Vardiya Kaçırıldı durumu aldı ama çalışan işteydi.
C: Çalışan Vardiya başlat düğmesine basmamış. Yönetici, vardiya düzenlemesi aracılığıyla başlangıç zamanını manuel olarak düzeltebilir.

S: Katılım modülü devre dışı — devamlılık geçmişi görüntülenebilir mi?
C: Modül devre dışı bırakıldığında veriler korunur. Yeniden etkinleştirildikten sonra tüm geçmiş kullanılabilir olacaktır.

S: Gecikme için otomatik kesinti nasıl ayarlanır?
C: Modules → Ayarlar → Katılım → «Gecikme kesintileri» bölümü → türü seçin (dakika başına veya sabit) → tutarı belirtin → kaydedin.

S: Çalışan başkası yerine geliş/gidiş kaydı yapabilir mi?
C: Hayır. Her çalışan kendi hesabı üzerinden kayıt yapar. Ek koruma için GPS veya IP kontrolünü etkinleştirin.