İzin yönetimi (İzin Yönetimi)

İzin Yönetimi modülü, her çalışanın izin günlerini kontrol etmenizi ve takip etmenizi sağlar. Çalışan eklerken izin günü sayısını ve yıllık normu belirleyebilirsiniz — sistem otomatik olarak günleri ekler ve düşer.

Modül nasıl etkinleştirilir

Modüller

rarr; İzin Yönetimi modülünü bulun → anahtarı etkinleştirin → Kaydet.

Modüller > Ayarlar > İzin Yönetimi

bölümüne gidin.

What Yapılacaklar with excessive use of Tatil günleri

parametresini yapılandırın → Kaydet.

Modül ayarları

Ayar	Açıklama
What Yapılacaklar with excessive use of Tatil günleri	İstekleri engelleştir — sıfır bakiyede talep göndermeyi yasaklar. Yöneticiyi uyarıyı göster — talep geçer, yönetici uyarı görür.

Otomatik izin günü tahakkuku

Sistemin izin günlerini kendisinin eklemesi gereken şirketler için uygundur.

Örnek: çalışana yılda 24 gün izin hakkı verilmişse. Çalışılan her ay için +2 gün alır (yıllık normun 1/12’si). Sistem bu günleri otomatik olarak ekler.

Çalışan için ayarlama

Çalışanlar

rarr; çalışanı seçin → göz simgesine tıklayın.

Çalışan kartında Tatil günleri bölümüne gidin.

Mevcut parametreler

Parametre	Açıklama
Negatif bakiye	Çalışanın kaç gün eksiye geçebileceği. Örnek: parametre = 5, mevcut = 5 gün → çalışan 1 ile 10 gün arası izin alabilir.
Tatil ayarları	Yıllık izin günü normu. Farklı pozisyonlar belirlenebilir: pozisyon 1 = 24 gün/yıl (+2/ay), pozisyon 2 = 48 gün/yıl (+4/ay).
Değiştir the Bakiye of Tatiller	İzin günü işlemleri — otomatik (tahakkuk) ve manuel (düzeltmeler).

Doğru hesaplama için öneriler

Tatil ayarları

bölümünde çalışanın işe başlama tarihini ve yıllık izin günü sayısını girin.

Norm değiştiyse (12 gün/yıldan 24’e) — sistemin tüm nüansları hesaba katması için değişiklik kayıtları olmalıdır.

Değiştir the Bakiye of Tatiller

bölümünde zaten kullanılmış izinleri girin, böylece sistemde yalnızca güncel günler kalır.

Manuel izin bakiyesi ayarlama

Otomatik tahakkuk uygun değilse:

Çalışanlar

rarr; çalışanı seçin → Tatil günleri bölümü.

Otomatik tahakkuk bilgilerini silin.

İşlemlerde izin günü sayısını girin (eksi işareti olmadan!) → Kaydet.

Sistemin bakiyeyi yeniden hesaplaması için sayfayı yenileyin.

Bundan sonra eksi işaretli işlemler oluşturulabilir — zaten kullanılmış izin günlerini girmek için.

Çalışanlardan izin talepleri

Çalışan, İstek İzin Süresi işlevi aracılığıyla talep oluşturur (ücretli veya ücretsiz izin). Talep yönetici/administrator/sahip onayı gerektirir.

Onaydan sonra:
– çalışan kartında onaylanan izin kaydı görünür;
– gün sayısı bakiyeden otomatik düşülür.

Çalışan mevcut olandan fazla gün talep ederse (izin verilen negatif bakiye dahil), talep hatalı kabul edilir ve yöneticiye gönderilmez.

Yönetici/administrator/sahip izni manuel oluşturduğunda — gün sayısı sınırlamaları uygulanmaz. Yönetici herhangi bir gün sayısında izin oluşturabilir.

Maliyet

$0/ay + $1/çalışan/ay.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S: Engelle ve Uyarı arasındaki fark nedir?
C: İstekleri engelleştir — çalışan sıfır veya negatif bakiyede (izin verilenin ötesinde) talep gönderemez. Yöneticiyi uyarıyı göster — talep geçer ancak yönetici uyarı görür.

S: İzin talepleri olmadan çalışır mı?
C: Evet — bakiyeleri bağımsız olarak izler. Tam talep onay süreci için her iki modül önerilir.

S: İzin günleri otomatik olarak tahakkuk eder mi?
C: Evet, çalışan profilinde Tatil ayarları bölümü yapılandırılmışsa — sistem aylık olarak gün ekler (yıllık normun 1/12’si).

S: Farklı çalışanlar için farklı gün Normalalu belirlenebilir mi?
C: Evet. Her çalışanın profilinde → Tatil günleri bölümünde bireysel ayarı vardır.

S: Çalışan izin günlerinde eksiye geçebilir mi?
C: Evet, negatif bakiye parametresi yapılandırılmışsa. Örnek: izin = 5 gün, kalan = 3 gün → çalışan 8 güne kadar talep edebilir.

S: Yönetici bakiyeyi manuel düzeltebilir mi?
C: Evet. Çalışan profilini açın → Tatil günleri bölümü → Değiştir the Bakiye of Tatiller → işlem ekleyin.

S: Yönetici manuel izin oluştururken bakiyeyle sınırlı mı?
C: Hayır. Gün sayısı sınırlamaları yalnızca çalışan talepleri için geçerlidir. Yönetici/administrator/sahip herhangi bir gün sayısında izin oluşturabilir.

S: Bakiye yanlış gün sayısı gösteriyor.
C: Tatil ayarları (işe başlama tarihi, gün normu/yıl) ve Değiştir the Bakiye of Tatiller bölümlerini kontrol edin (tüm geçmiş izinler eksi işlemler olarak girilmiş olmalıdır).

S: İzin Normalalu değiştiyse — nasıl yansıtılır?
C: Tatil ayarları bölümünde norm değişikliği kaydını ekleyin. Sistem hesaplamada her iki normu da dikkate alacaktır.

S: Çalışan izin bakiyesini görebilir mi?
C: Evet. İzin talebi oluştururken çalışan mevcut gün sayısını görür.

S: Tüm çalışanların izin bakiyeleri toplu olarak nasıl görüntülenir?
C: Reports → Tatil dengesi raporu — her çalışan için rapor.