Temel şirket ayarları — Modül ayarları sekmesinin bir bölümüdür ve platformun temel davranışını yönetir: isim formatı, vardiya çakışma kuralları, bildirimler. Ek modül gerekmez — tüm hesaplarda mevcuttur.
Açmak için: Modüller → Ayarlar sekmesi → Temel şirket ayarları.
Ayarlar
| Ayar | Açıklama | Seçenekler / Varsayılan |
|---|---|---|
| Çalışan adı usage | Sistemde kimin adının görüntüleneceğini belirler: çalışanın kendi profilinde belirttiği ad (varsayılan) veya şirket sahibinin eklediği ad. Ayarı etkinleştirdiğinizde her yerde eklenirken belirlenen ad görüntülenir. | Kapalı (çalışan profili) / Açık (şirket tarafından belirlenen ad) |
| Geçmişteki bir vardiyayı değiştirmeye çalışırken uyarı | Geçmiş vardiya düzenlenirken uyarı | Açık / Kapalı |
| Çalışma saatlerinin görüntülenmesi | Çalışanlar çalışma saatlerini görebilir mi | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| vardiya Onay requirement | Çalışanlar atanan vardiyaları onaylar | Açık / Kapalı |
| Vardiyaların çakışmasını yasakla | Çakışan vardiyaları yasakla | Company level / Project level / İzin Ver |
| İzin Ver İşaretler/Konum Düzenleme | Çalışanlar etiketleri ve lokasyon verilerini düzenler | Açık / Kapalı |
| Değişim için izin verilen tarih aralığı | Vardiya değişim talebi için ileri gün sayısı | Varsayılan: 7 gün |
| Telegram Bildirimler | Telegram üzerinden bildirimler | Açık / Kapalı |
| SMS Bildirimleri | SMS ile bildirimler (SMS Bildirimleri modülü gereklidir) | Açık / Kapalı |
Ayarlar nasıl değiştirilir
Kaydetmeden sonra çalışanların değişikliklerin geçerli olması için çıkış yapıp tekrar giriş yapması gerekir.
Maliyet
Temel şirket ayarları hesaba ek ücret olmaksızın dahildir.
İlgili makaleler
- Modül sistemi genel bakış
- İlk giriş ve arayüz genel bakışı
- Şirket hakkında genel bilgiler
- SMS bildirimleri
- Etiketler ve vardiya işaretleri
- Proje yönetimi
Sıkça sorulan sorular
S: Temel şirket ayarları’e erişmek için modül etkinleştirmek gerekir mi?
C: Hayır. Modül ayarları sekmesinde varsayılan olarak mevcuttur.
S: Çalışanlar değişikliklerden sonra eski ayarları görüyor.
C: Kaydettikten sonra çıkış yapıp tekrar giriş yapmak gerekir.
S: «Vardiyaların çakışmasını yasakla» = Proje level — çalışan aynı anda iki projede çalışabilir mi?
C: Evet. Project level yalnızca aynı proje içinde çakışmayı yasaklar.
S: SMS Bildirimler açık ama SMS gönderilmiyor.
C: Üç koşulu kontrol edin: 1) SMS Bildirimleri modülü Modüller sekmesinde etkinleştirilmiş; 2) SMS bakiyesi yüklenmiş (modül ön ödeme ile çalışır); 3) çalışan profillerinde telefon numaraları belirtilmiş.
S: Telegram bildirimleri çalışmıyor.
C: Çalışan profil ayarlarında Telegram hesabını bağlamamış.
S: «vardiya Onay requirement» — pratikte ne anlama gelir?
C: Çizelge yayınlandıktan sonra her çalışan uygulamada vardiyalarını onaylamalıdır. Onaylanan vardiyalar, vardiya üzerinde özel bir simge ile gösterilir. Onaylanmamış vardiyalar sorunlu olarak görüntülenir. Onay durumu vardiya Onay raporunda izlenebilir.
S: Çalışan profilinde adını değiştirdi — her yerde şirketin belirlediği adı göstermek nasıl yapılır?
C: Modüller → Ayarlar → Temel şirket ayarları → Çalışan adı usage ayarını etkinleştirin. Varsayılan olarak sistem çalışanın kendi profilindeki adını gösterir; etkinleştirildiğinde — şirket sahibinin eklediği adı gösterir.
S: Çalışanların meslektaşlarının çizelgelerini görmesini yasaklamak mümkün mü?
C: Evet. Modüller → Ayarlar → Temel şirket ayarları → Çalışma saatlerinin görüntülenmesi → Göster only own veya Don’t Göster seçin.
S: «Değişim için izin verilen tarih aralığı» — bu nedir?
C: Çalışanın vardiya değişimi talep edebileceği ileri gün sayısı. Varsayılan 7 gündür.
S: Bir proje için vardiya çakışmasına izin verip diğeri için yasaklamak mümkün mü?
C: Evet. Vardiyaların çakışmasını yasakla = Proje level olarak ayarlayın — kısıtlama her proje içinde ayrı ayrı çalışır.
S: Temel şirket ayarları’i kim değiştirebilir?
C: Yalnızca Sahip veya Yönetici rolüne sahip kullanıcılar.
S: «Geçmişteki bir vardiyayı değiştirmeye çalışırken uyarı» — etkinleştirmeli mi?
C: Önerilir. Uyarı, geçmiş vardiyaların yanlışlıkla düzenlenmesini önler ve geçmiş kaydının doğruluğunu korumaya yardımcı olur.
S: Telegram bildirimleri tüm çalışanlar için otomatik çalışır mı?
C: Hayır. Her çalışan profil ayarlarında Telegram’ını kendisi bağlamalıdır.
S: Telegram ve SMS bildirimleri aynı anda etkinleştirilebilir mi?
C: Evet. Her iki bildirim kanalı aynı anda etkinleştirilebilir — çalışanlar, profillerinde ayarlanan kanal üzerinden mesaj alacaktır.
S: «İzin Ver İşaretler/Konum Düzenleme» ayarı — çalışan tam olarak neyi düzenleyebilir?
C: Çalışan, kendi vardiyalarındaki etiketleri (marks) ve lokasyon verilerini ekleyebilir, silebilir ve değiştirebilir.