Dil seçin

Boş (manuel) çizelge oluşturma

Boş çizelge oluşturun ve her vardiyayı manuel olarak ekleyin. Empty çizelge türü, her çalışanın ne zaman ve nerede çalışacağı üzerinde tam kontrol sağlar.


Bu nedir?

Boş çizelge türü, önceden oluşturulmuş vardiya olmadan bir çizelge oluşturur. Otomatik vardiya dağıtımı yerine boş bir tuval sunar. Ardından her çalışan için her vardiyayı manuel olarak eklersiniz — her giriş için kesin tarihleri, saatleri ve ayarları seçerek.

Planlama ihtiyaçlarınız çok düzensiz olduğunda, vardiya gereksinimleri sık değiştiğinde veya çizelgeyi sıfırdan kendiniz oluşturmayı tercih ettiğinizde bu tür idealdir.


Ön koşullar

#GereksinimAyrıntılar
1Aktif Shifton hesabıKayıtlı şirket hesabı
2Administrator, Owner veya Yönetici rolüÇizelge oluşturma yetkisi
3Atanmış çalışanları olan projeÇizelge, çalışanları olan projeye bağlı olmalıdır
4Vardiya şablonları (önerilir)Önceden tanımlanmış vardiya yapılandırmaları manuel girişi hızlandırır

Adım adım talimatlar

Adım 1: Temel bilgiler

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Çizelgeler
ayfasına gidin ve + Program oluştur düğmesine tıklayın.
2
Temel bilgi alanlarını doldurun (ad, renk, proje, tarih aralığı, ücret oranı, izinler).
3
Devam etmek için Sonraki düğmesine tıklayın.

Adım 2: Empty türü seçimi

Shifton screenshot
1
Boş (manuel dağıtım)
eçin.
2
Ek yapılandırma gerekmez — bu tür boş çizelge oluşturur.
3
Oluştur
üğmesine tıklayın.

Adım 3: Vardiyaları manuel ekleme

1
Çizelge
ayfasına giderek boş takvim ızgarasını görün.
2
Her çalışan satırında bağlam menüsüne (üç nokta) tıklayın veya gün hücresine tıklayın.
3
Çalışana vardiya ekle
eçin.
4
Vardiya formunda doldurun:
AlanAçıklama
TarihVardiya tarihi
Vardiya şablonuİsteğe bağlı — zamanı otomatik doldurmak için önceden tanımlanmış şablon
Başlat / Bitiş zamanıVardiya başlangıç ve bitiş saati
AraAra süresi (dakika)
Konumİsteğe bağlı — çalışma lokasyonu
Not:Herhangi bir yorum
1
Kaydetmek için Vardiya Ekle düğmesine tıklayın.
2
Her çalışan ve her gün için tekrarlayın.

Verimli manuel planlama ipuçları

1
Aynı zaman ve ara ayarlarını tekrar tekrar girmemek için vardiya şablonları kullanın.
2
Bir dönemdeki vardiyaları diğerine kopyalamak için Yinelenen Vardiyalar eylemini kullanın.
3
Birden fazla vardiyaya aynı anda değişiklik uygulamak için Toplu Vardiya İşlemleri kullanın.

Erişim izinleri

RolÇizelge görüntülemeEmpty çizelge oluşturmaManuel vardiya eklemeÇizelge silme
SahipEvetEvetEvetEvet
YöneticiEvetEvetEvetEvet
YöneticiEvet (atanan projeler)Evet (atanan projeler)Evet (atanan projeler)Evet (atanan projeler)
ÇalışanEvet (yalnızca kendi vardiyaları)HayırHayır (izin verilmedikçe)Hayır

Sıkça sorulan sorular

S: Otomatik tür yerine Boş çizelge neden tercih edilir?
C: Planlama ihtiyaçlarınız öngörülemez olduğunda, her çalışanın benzersiz saatleri olduğunda veya her vardiya ataması üzerinde tam manuel kontrol istediğinizde Empty seçin.

S: Boş çizelgeyi doldurmanın daha hızlı bir yolu var mı?
C: Evet. Standart zaman ayarlarını önceden doldurmak için vardiya şablonları, şablonları kopyalamak için Yinelenen Vardiyalar ve birden fazla vardiyayı aynı anda düzenlemek için Toplu Vardiya İşlemleri kullanın.

S: Boş çizelge daha sonra otomatik türe dönüştürülebilir mi?
C: Hayır. Çizelge türü oluşturmada belirlenir ve değiştirilemez. İstenen otomatik türle yeni çizelge oluşturmanız gerekir.

S: Çalışanlar Boş çizelgeye kBitişi vardiyalarını ekleyebilir mi?
C: Yalnızca çizelge ayarlarında «Kendi vardiyalarını oluşturma» izni etkinleştirilmişse.


Olası sorunlar ve çözümler

SorunOlası nedenÇözüm
Vardiya ekleme çok zaman alıyorŞablon olmadan tek tek eklemeEn sık kullanılan yapılandırmalar için vardiya şablonları oluşturun
Bazı çalışanlara vardiya eklemeyi unuttumManuel süreç insan hatasına açıkÇizelge ızgarasını dikkatle kontrol edin ve her çalışanı doğrulamak için filtreler kullanın
Çalışana vardiya eklenemiyorÇalışan projeye atanmamışÖnce çalışanı projeye atayın
Sayfa yenilendikten sonra vardiyalar kayboluyorAyrılmadan önce vardiya kaydedilmemişFormdan çıkmadan önce her zaman «Vardiya Ekle» düğmesine tıklayın