Boş çizelge oluşturun ve her vardiyayı manuel olarak ekleyin. Empty çizelge türü, her çalışanın ne zaman ve nerede çalışacağı üzerinde tam kontrol sağlar.
Bu nedir?
Boş çizelge türü, önceden oluşturulmuş vardiya olmadan bir çizelge oluşturur. Otomatik vardiya dağıtımı yerine boş bir tuval sunar. Ardından her çalışan için her vardiyayı manuel olarak eklersiniz — her giriş için kesin tarihleri, saatleri ve ayarları seçerek.
Planlama ihtiyaçlarınız çok düzensiz olduğunda, vardiya gereksinimleri sık değiştiğinde veya çizelgeyi sıfırdan kendiniz oluşturmayı tercih ettiğinizde bu tür idealdir.
Ön koşullar
| # | Gereksinim | Ayrıntılar |
|---|---|---|
| 1 | Aktif Shifton hesabı | Kayıtlı şirket hesabı |
| 2 | Administrator, Owner veya Yönetici rolü | Çizelge oluşturma yetkisi |
| 3 | Atanmış çalışanları olan proje | Çizelge, çalışanları olan projeye bağlı olmalıdır |
| 4 | Vardiya şablonları (önerilir) | Önceden tanımlanmış vardiya yapılandırmaları manuel girişi hızlandırır |
Adım adım talimatlar
Adım 1: Temel bilgiler



Adım 2: Empty türü seçimi

Adım 3: Vardiyaları manuel ekleme
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | Vardiya tarihi |
| Vardiya şablonu | İsteğe bağlı — zamanı otomatik doldurmak için önceden tanımlanmış şablon |
| Başlat / Bitiş zamanı | Vardiya başlangıç ve bitiş saati |
| Ara | Ara süresi (dakika) |
| Konum | İsteğe bağlı — çalışma lokasyonu |
| Not: | Herhangi bir yorum |
Verimli manuel planlama ipuçları
Erişim izinleri
| Rol | Çizelge görüntüleme | Empty çizelge oluşturma | Manuel vardiya ekleme | Çizelge silme |
|---|---|---|---|---|
| Sahip | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Yönetici | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Yönetici | Evet (atanan projeler) | Evet (atanan projeler) | Evet (atanan projeler) | Evet (atanan projeler) |
| Çalışan | Evet (yalnızca kendi vardiyaları) | Hayır | Hayır (izin verilmedikçe) | Hayır |
Sıkça sorulan sorular
S: Otomatik tür yerine Boş çizelge neden tercih edilir?
C: Planlama ihtiyaçlarınız öngörülemez olduğunda, her çalışanın benzersiz saatleri olduğunda veya her vardiya ataması üzerinde tam manuel kontrol istediğinizde Empty seçin.
S: Boş çizelgeyi doldurmanın daha hızlı bir yolu var mı?
C: Evet. Standart zaman ayarlarını önceden doldurmak için vardiya şablonları, şablonları kopyalamak için Yinelenen Vardiyalar ve birden fazla vardiyayı aynı anda düzenlemek için Toplu Vardiya İşlemleri kullanın.
S: Boş çizelge daha sonra otomatik türe dönüştürülebilir mi?
C: Hayır. Çizelge türü oluşturmada belirlenir ve değiştirilemez. İstenen otomatik türle yeni çizelge oluşturmanız gerekir.
S: Çalışanlar Boş çizelgeye kBitişi vardiyalarını ekleyebilir mi?
C: Yalnızca çizelge ayarlarında «Kendi vardiyalarını oluşturma» izni etkinleştirilmişse.
Olası sorunlar ve çözümler
| Sorun | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Vardiya ekleme çok zaman alıyor | Şablon olmadan tek tek ekleme | En sık kullanılan yapılandırmalar için vardiya şablonları oluşturun |
| Bazı çalışanlara vardiya eklemeyi unuttum | Manuel süreç insan hatasına açık | Çizelge ızgarasını dikkatle kontrol edin ve her çalışanı doğrulamak için filtreler kullanın |
| Çalışana vardiya eklenemiyor | Çalışan projeye atanmamış | Önce çalışanı projeye atayın |
| Sayfa yenilendikten sonra vardiyalar kayboluyor | Ayrılmadan önce vardiya kaydedilmemiş | Formdan çıkmadan önce her zaman «Vardiya Ekle» düğmesine tıklayın |