Gelişmiş çizelge oluşturma (Advanced)

Her vardiya için farklı sayıda çalışma pozisyonu olan çizelgeler oluşturun. Advanced çizelge türü, günlük işin farklı personel ihtiyaçlarıyla birden fazla vardiyaya bölündüğü işletmeler için tasarlanmıştır.

Bu nedir?

Gelişmiş çizelge türü, her zaman diliminin farklı sayıda gerekli çalışana (çalışma pozisyonuna) sahip olabildiği vardiyalar oluşturmak için otomatik dağıtım kullanır. Basic türünün aksine, burada her vardiya döneminde kaç kişi gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Üretim tesisleri, hastaneler, çağrı merkezleri ve farklı kapsama gereksinimleriyle günde birden fazla vardiyayla çalışan operasyonlar için idealdir.

Ön koşullar

#	Gereksinim	Ayrıntılar
1	Aktif Shifton hesabı	Kayıtlı şirket hesabı
2	Administrator, Owner veya Yönetici rolü	Çizelge oluşturma yetkisi
3	Yeterli sayıda atanmış çalışanı olan proje	Tanımlanan tüm pozisyonları doldurmak için yeterli personel gerekir

Adım adım talimatlar

Adım 1: Temel bilgiler

Yan menüde Çizelgeler bölümüne gidin ve + Program ekle düğmesine tıklayın.

Temel bilgi alanlarını doldurun:

Alan	Zorunlu	Açıklama
Program adı	Evet	Tanımlayıcı ad (örneğin, «Depo — 3 vardiyalı rotasyon»)
renk	Hayır	Çizelge tanımlama rengi
Proje seçin	Evet	Çizelgenin bağlı olduğu proje
Tarihleri seç	Evet	Başlangıç ve bitiş tarihleri — maksimum 3 ay
Temel Çalışan Ücret oranı	Hayır	Bu çizelgedeki vardiyalar için temel saatlik ücret
Hafta kontrol türünü seç	Evet	Fazla mesai işleme: Onay ile izin ver (varsayılan) / Allow / Disallow

Devam etmek için Sonraki düğmesine tıklayın.

Adım 2: Çizelge türü seçimi

Gelişmiş (otomatik dağıtım)

eçin.

«Günlük çalışmanın vardiyalara bölünmesini gerektiren işletmeler için ideal çözüm — her biri farklı sayıda çalışma pozisyonuyla birden fazla vardiya oluşturulabilir.»

üğmesine tıklayın. Çizelge oluşturuldu.

Oluşturulduktan sonra: vardiya şablonlarını yapılandırın

Çizelge adına tıklayarak açın.

Vardiya şablonları

ekmesine giderek her vardiya türünü (sabah, gündüz, gece) ve her biri için gereken personel sayısını tanımlayın.

Çalışanları ekle

ekmesine giderek çalışanları ekleyin.

Oluşturulduktan sonra: vardiya ekleme ve yayınlama

Şirket Çizelge

üzerinden toplu veya manuel ekleme ile vardiyalar ekleyin.

Çalışanların vardiyalarını görebilmesi için Yayınla ve çalışanları bilgilBitişir düğmesine tıklayın.

Erişim izinleri

Rol	Çizelge görüntüleme	Advanced çizelge oluşturma	Vardiya düzenleme	Çizelge silme
Sahip	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)
Çalışan	Evet (yalnızca kendi vardiyaları)	Hayır	Hayır	Hayır

Sıkça sorulan sorular

S: Temel yerine Gelişmiş ne zaman kullanılır?
C: Operasyonunuz günün farklı saatlerinde farklı sayıda çalışan gerektirdiğinde Advanced kullanın. Örneğin, sabah 5, öğleden sonra 8 ve gece 3 kişi gerekiyorsa Advanced doğru seçimdir. Herkes aynı saatlerde çalışıyorsa Basic daha basittir.

S: Haftanın farklı günleri için farklı pozisyon sayısı belirlenebilir mi?
C: Advanced çizelge aynı vardiya yapısını tüm seçilen çalışma günlerine uygular. Farklı günlerde farklı personel seviyeleri gerekiyorsa, bu gün grupları için ayrı çizelgeler oluşturmayı düşünün.

S: vardiyaon hangi çalışanların hangi vardiyaları alacağına nasıl karar verir?
C: Sistem iş yükünü dengelemek için çalışanları otomatik dağıtır. Çizelge oluşturulduktan sonra manuel düzeltmeler yapabilirsiniz.

S: Tüm pozisyonları doldurmak için yeterli çalışan yoksa ne olur?
C: Shifton mevcut çalışanlarla mümkün olduğunca çok slotu doldurur. Doldurulmamış pozisyonlar açık vardiya olarak gösterilir.

S: Aynı çizelgedeki vardiyalar farklı sürelerde olabilir mi?
C: Evet. Her vardiya dönemi kendi başlangıç, bitiş zamanı ve ara ayarlarına sahip olabilir.

Olası sorunlar ve çözümler

Sorun	Olası neden	Çözüm
Vardiyalara yeterli çalışan atanmamış	Projede tanımlanan pozisyonlardan az çalışan var	Projeye daha fazla çalışan ekleyin veya pozisyon sayısını azaltın
Vardiyalar zamansal olarak çakışıyor	Vardiya zaman aralıkları doğru hizalanmamış	Çakışmaları önlemek için başlangıç ve bitiş saatlerini düzeltin
Çalışanlar arka arkaya vardiyalara atanmış	Uygunluk izin veriyorsa sistem ardışık vardiya atayabilir	Yeterli dinlenmeyi sağlamak için atamaları manuel düzeltin