English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Çalışanların belirttiği uygunluğa dayalı olarak otomatik vardiya oluşturun. Bu çizelge türü, yalnızca uygun çalışanların vardiyalara atanmasını garanti eder.
Bu nedir?
Uygunluğa göre çizelge türü, her çalışanın uygunluk ayarlarını kontrol ederek vardiya oluşturmak için otomatik dağıtım kullanır. Herkese sabit saatler atamak yerine, bu tür her ekip üyesinin profilinde uygun olarak işaretlediği gün ve saatleri dikkate alır.
Yarı zamanlı ekipler, perakende mağazaları ve çalışanların farklı programları olan her organizasyon için özellikle kullanışlıdır.
Önemli: Çalışanlar uygunluklarını önceden ayarlamış olmalıdır. Uygunluğu belirtilmemiş çalışan, bu çizelge türünde hiçbir vardiya almaz.
Ön koşullar
| # | Gereksinim | Ayrıntılar |
|---|---|---|
| 1 | Aktif Shifton hesabı | Kayıtlı şirket hesabı |
| 2 | Administrator, Owner veya Yönetici rolü | Çizelge oluşturma yetkisi |
| 3 | Atanmış çalışanları olan proje | Çizelge, çalışanları olan projeye bağlı olmalıdır |
| 4 | Çalışan uygunluğu ayarlanmış | Her çalışan çizelge oluşturmadan önce uygunluğunu profilinde belirtmelidir |
Adım adım talimatlar
Başlamadan önce: çalışan uygunluğunu kontrol edin
Adım 1: Temel bilgiler
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Program adı girin | Evet | Tanımlayıcı ad (örneğin, «Perakende ekibi — Nisan, uygunluğa göre») |
| renk | Hayır | Çizelge tanımlama rengi |
| Proje seçin | Evet | Çizelgenin bağlı olduğu proje |
| Tarihleri seç | Evet | Başlangıç ve bitiş tarihleri — maksimum 3 ay |
| Temel Çalışan Ücret oranı | Hayır | Bu çizelgedeki vardiyalar için temel saatlik ücret |
| Hafta kontrol türünü seç | Evet | Fazla mesai işleme: Onay ile izin ver (varsayılan) / Allow / Disallow |
Adım 2: Çizelge türü seçimi
«Çalışanların uygunluk ayarlarını kontrol ederek çizelge oluşturur. Vardiyalar tercih edilen çalışma saatleri dikkate alınarak atanır, bu da daha doğru çizelgeler oluşturmayı ve boş kalma sürelerini önlemeyi sağlar.»
Oluşturulduktan sonra: çalışan ekleme
Oluşturulduktan sonra: vardiya ekleme ve yayınlama
Erişim izinleri
| Rol | Çizelge görüntüleme | Çizelge oluşturma | Vardiya düzenleme | Çalışan uygunluğu ayarlama |
|---|---|---|---|---|
| Sahip | Evet | Evet | Evet | Evet (tüm çalışanlar) |
| Yönetici | Evet | Evet | Evet | Evet (tüm çalışanlar) |
| Yönetici | Evet (atanan projeler) | Evet (atanan projeler) | Evet (atanan projeler) | Evet (atanan çalışanlar) |
| Çalışan | Evet (yalnızca kendi vardiyaları) | Hayır | Hayır | Evet (yalnızca kendi uygunluğu) |
Sıkça sorulan sorular
S: Çalışan uygunluğunu belirtmemişse ne olur?
C: Sistem bu çalışan için uygunluk kısıtlamaları uygulamaz — herhangi bir vardiyaya atanabilir. Çizelge oluşturmadan önce tüm çalışanların uygunluğunu güncellediğinden emin olun.
S: Çizelge oluşturulduktan sonra çalışanlar uygunluklarını güncelleyebilir mi?
C: Evet, çalışanlar uygunluğu her zaman güncelleyebilir. Ancak değişiklikler mevcut çizelgeyi otomatik güncellemez. Vardiyaları manuel olarak düzeltmeniz veya çizelgeyi yeniden oluşturmanız gerekir.
S: Aynı zamanda birden fazla çalışan uygunsa sistem vardiyaları nasıl dağıtır?
C: Birden fazla çalışan aynı zaman diliminde uygunsa, Shifton tüm uygun ekip üyeleri arasında eşit iş yükü dağıtımı yapar.
S: Belirli bir günde hiçbir çalışan uygun değilse?
C: O gün için vardiya atanmaz. Manuel olarak vardiya eklemeniz veya çalışanlardan o günü kapsamak üzere uygunluklarını güncellemelerini istemeniz gerekir.
S: Vardiyalar çalışanlara görünmüyor — neden?
C: Vardiyaların yayınlanması gerekir. Çizelge sayfasında Yayınla ve çalışanları bilgilBitişir düğmesine tıklayın.
Olası sorunlar ve çözümler
| Sorun | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Hiçbir çalışana vardiya oluşturulmadı | Hiçbir çalışanın uygunluğu ayarlanmamış | Çalışanların profillerinde uygunluk belirttiğinden emin olun |
| Bazı çalışanlar vardiya almadı | Bu çalışanlar uygunluk belirtmemiş veya çok az saat belirtmiş | Uygunluk ayarlarını güncellemelerini isteyin |
| Bir çalışana çok fazla vardiya atanmış | Diğer çalışanların sınırlı uygunluğu eşitsiz dağıtıma yol açıyor | Ekipteki uygunluğu kontrol edin ve dengeleyin veya vardiya limitleri belirleyin |
| Çizelge son uygunluk değişikliklerini yansıtmıyor | Çizelge uygunluk güncellenmeden önce oluşturulmuş | Çizelgeyi yeniden oluşturun veya eksik vardiyaları manuel ekleyin |
| Vardiyalar çalışanın izin talepleriyle çakışıyor | Uygunluk ve izin talepleri ayrı yönetiliyor | İzin taleplerini kontrol edin ve çizelge oluşturulduktan sonra vardiyaları düzeltin |