Şablon çizelge oluşturma (Preset)

Belirlenen şablona göre tekrarlayan rotasyonel çizelge oluşturun, örneğin 2 iş günü ve 2 izin günü. Preset türü, döngüsel programla çalışan ekipler için idealdir.

Bu nedir?

Şablon çizelge türü, tekrarlayan şablona dayalı vardiya oluşturmak için otomatik dağıtım kullanır. Döngüyü tanımlarsınız — örneğin 2 iş günü, sonra 2 izin veya 4 iş / 2 izin — ve Shifton bu şablonu çizelge tarih aralığı boyunca her atanan çalışana uygular.

Bu çizelge türü genellikle güvenlik, sağlık, lojistik ve üretim sektörlerinde kullanılır; rotasyonel vardiyalar kesintisiz kapsama sağlar.

Ön koşullar

#	Gereksinim	Ayrıntılar
1	Aktif Shifton hesabı	Kayıtlı şirket hesabı
2	Administrator, Owner veya Yönetici rolü	Çizelge oluşturma yetkisi
3	Atanmış çalışanları olan proje	Çizelge, çalışanları olan projeye bağlı olmalıdır

Adım adım talimatlar

Adım 1: Temel bilgiler

Yan menüde Çizelgeler bölümüne gidin ve + Program ekle düğmesine tıklayın.

Temel bilgi alanlarını doldurun (ad, renk, proje, tarihler, ücret oranı, hafta kontrol türü).

Devam etmek için Sonraki düğmesine tıklayın.

Adım 2: Çizelge türü seçimi

Ön ayar (otomatik dağıtım)

eçin.

«Seçilen vardiya düzeni şablonuna göre çizelge oluşturur. Örneğin, 2 iş günü ve 2 izin günü.»

üğmesine tıklayın. Çizelge oluşturuldu.

Oluşturulduktan sonra: çalışan ekleme ve şablon yapılandırma

Çizelge adına tıklayarak açın.

Çalışanları ekle

ekmesinde çalışanları seçin ve Add düğmesine tıklayın.

Vardiya şablonları

ekmesinde şablonu ve vardiya parametrelerini yapılandırın.

Mevcut Preset şablonları

Shifton 11 yerleşik şablon içerir:

#	Şablon	Açıklama
1	1/1	1 iş günü / 1 izin
2	1/2	1 iş günü / 2 izin
3	1/3	1 iş günü / 3 izin
4	2/2	2 iş günü / 2 izin (en yaygın)
5	2/2/değişimli	Değişimli 2/2 şablon
6	2/2/3	Karmaşık rotasyon: 2 iş / 2 izin / 3 iş
7	3/3	3 iş günü / 3 izin
8	4/2	4 iş günü / 2 izin
9	5/2	5 iş günü / 2 izin (standart çalışma haftası)
10	5/2/6/1	Karmaşık rotasyon
11	gündüz/gece/48	Gündüz vardiyası / gece vardiyası / 48 saat dinlenme

Erişim izinleri

Rol	Çizelge görüntüleme	Preset çizelge oluşturma	Vardiya düzenleme	Çizelge silme
Sahip	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)
Çalışan	Evet (yalnızca kendi vardiyaları)	Hayır	Hayır	Hayır

Sıkça sorulan sorular

S: Kaç Şablon şablonu mevcut?
C: Shifton basit 1/1 döngülerinden karmaşık gündüz/gece/48 saat dinlenme şablonlarına kadar 11 yerleşik şablon içerir.

S: Çizelge oluşturulduktan sonra şablon değiştirilebilir mi?
C: Hayır. Şablon oluşturmada sabitlenir. Farklı şablon kullanmak için çizelgeyi silin ve yenisini oluşturun.

S: Farklı çalışanlar aynı çizelgede farklı şablonlara sahip olabilir mi?
C: Hayır. Preset çizelgedeki tüm çalışanlar aynı rotasyon şablonunu takip eder. Farklı şablonlar gerekiyorsa ayrı çizelgeler oluşturun.

S: Vardiyalar çalışanlara görünmüyor — neden?
C: Vardiyaların yayınlanması gerekir. Çizelge sayfasında Yayınla ve çalışanları bilgilBitişir düğmesine tıklayın.

Olası sorunlar ve çözümler

Sorun	Olası neden	Çözüm
Tüm çalışanların izin günleri aynı	Başlangıç kaydırması etkinleştirilmemiş	Başlangıç kaydırma seçeneği etkinleştirilerek çizelgeyi silin ve yeniden oluşturun
Şablon takvimle beklendiği gibi eşleşmiyor	Başlangıç tarihi döngünün ortasından başlatıyor	Çizelge başlangıç tarihini istenen şablon başlangıcıyla eşleşecek şekilde ayarlayın
Bazı çalışanlar vardiya almamış	Çizelge oluşturulduktan sonra projeye eklenmişler	Bu çalışanlar için vardiyaları manuel ekleyin veya çizelgeyi yeniden oluşturun