English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Çizelge oluşturma sihirbazının Adım 1’i hakkında ayrıntılı kılavuz: fazla mesai kontrolü, çalışan görünürlüğü ve çalışanların vardiyalarıyla neler yapabileceğini belirleyen sekiz izin.
Bu nedir?
Yeni çizelge oluştururken Adım 1‘de temel bilgileri belirtmenin yanı sıra çizelgenin davranışını belirleyen parametreleri de yapılandırmanız gerekir. En önemli iki ayar bölümü:
Bu parametrelerin doğru yapılandırılması, çalışan esnekliği ile yönetim kontrolü arasında denge kurmanıza yardımcı olur.
Ön koşullar
| # | Gereksinim | Ayrıntılar |
|---|---|---|
| 1 | Aktif Shifton hesabı | Kayıtlı şirket hesabı |
| 2 | Administrator, Owner veya Yönetici rolü | Çizelge oluşturma veya düzenleme yetkisi |
| 3 | Oluşturulmuş Proje | Çizelge bir Projeye bağlı olmalıdır |
Adım adım talimatlar
Çizelge ayarlarına erişim
Çizelge izinleri, oluşturma sihirbazının Adım 1‘inde yapılandırılır ve daha sonra da değiştirilebilir:
Hafta kontrol türü seçimi
Sistemin bu çizelgede fazla mesaiyi nasıl işleyeceğini belirleyen zorunlu açılır menü. Varsayılan: Onay ile izin ver.
| Seçenek | Açıklama |
|---|---|
| Onay ile izin ver | Fazla mesaiye izin verilir ancak yönetici onayı için işaretlenir (varsayılan) |
| İzin Ver | Fazla mesaiye onay olmadan izin verilir |
| Disİzin Ver | Fazla mesaili vardiyalar sorunlu olarak işaretlenir (kırmızı gösterge ile gösterilir) — vardiya oluşturma engellenmez ancak işaretlenir |
Çalışanların tüm vardiyaları görmesine izin ver
Bu onay kutusu etkinleştirildiğinde çalışanlar yalnızca kendilerinin değil, meslektaşlarının vardiyalarını da görür.
Etkinleştirildiğinde iç içe seçenek görünür:
| Seçenek | Açıklama |
|---|---|
| Tüm çalışanları göster | Çalışan, çizelgedeki tüm meslektaşların vardiyalarını görür |
| Göster Çalışanlar with same Pozisyon | Çalışan yalnızca aynı pozisyondaki meslektaşların vardiyalarını görür |
Varsayılan: devre dışı (çalışanlar yalnızca kendi vardiyalarını görür).
Çalışan eylem izinleri
Adım 1’de, çalışanların vardiyalarla neler yapabileceğini belirleyen sekiz izin anahtarı bulunur. Her izin açılabilir veya kapatılabilir ve çoğu için ek seçenek mevcuttur: Yönetici onayıyla (eylemin yürürlüğe girmesi için yönetici onayı gerektirir).
| # | İzin | Varsayılan | Açıklama |
|---|---|---|---|
| 1 | Vardiya değişimine izin ver | Açık | Çalışanlar meslektaşlarıyla vardiya değişimi talep edebilir. Ek: «Yönetici onayıyla» (varsayılan açık); «Yalnızca aynı pozisyonla değişim» (varsayılan kapalı) |
| 2 | Çalışanların vardiyayı açık Listeeeye göndermesine izin ver | Kapalı | Çalışan vardiyasını açık vardiya havuzuna gönderebilir. Ek: «Yönetici onayıyla» (varsayılan açık) |
| 3 | Çalışanların kBitişi vardiyalarını oluşturmasına izin ver | Kapalı | Çalışan kendisi için yeni vardiya oluşturulmasını talep edebilir. Ek: «Yönetici onayıyla» (varsayılan kapalı) |
| 4 | Çalışanların ara oluşturmasına izin ver | Kapalı | Çalışan vardiyalarına ara ekleyebilir. Aralar modülü gereklidir. Ek: «Yönetici onayıyla» (varsayılan kapalı) |
| 5 | Çalışanların vardiyadan vazgeçmesine izin ver | Kapalı | Çalışan atanmış vardiyasını bırakabilir. Ek: «Yönetici onayıyla» (varsayılan kapalı) |
| 6 | Çalışanların açık Listeeeden vardiya almasına izin ver | Açık | Çalışan boş açık vardiya alabilir. Ek: «Yönetici onayıyla» (varsayılan açık) |
| 7 | Çalışanların farklı şablonlar arası ara değişimine izin ver | Kapalı | Çalışanlar farklı vardiya şablonları arasında ara zamanlarını değiştirebilir. Aralar modülü gereklidir. |
| 8 | Çalışanların vardiya bölmesine izin ver | Kapalı | Çalışan bir vardiyayı iki ayrı zaman bloğuna bölebilir. |
Ek çizelge ayarları
İzin anahtarlarının altında iki ek sayısal alan:
| Alan | Varsayılan | Açıklama |
|---|---|---|
| Maksimum ardışık vardiya sayısı | 0 | Bir çalışana atanabilecek maksimum ardışık vardiya sayısı. 0 = sınırsız. Limit aşıldığında sistem uyarı gösterir. |
| Vardiyalar arası minimum dinlenme (saat) | 0.0000 | İki vardiya arasında minimum dinlenme süresi. 0 = sınırsız. |
İzinleri yapılandırma
Önerilen izin yapılandırmaları
| Ekip türü | Önerilen ayarlar |
|---|---|
| Küçük güvenilir ekip | Maksimum esneklik için çoğu izni yönetici onayı olmadan açın |
| Orta ekip | Değişim, vazgeçme ve açık vardiyalar için yönetici onayıyla izinleri açın |
| Büyük veya düzenlemeye tabi ekip | Yalnızca gerekli izinleri açın, hepsini yönetici onayıyla |
| Tamamen yönetilen | Tüm çalışan izinlerini kapatın — yöneticiler her şeyi kontrol eder |
Her iznin hangi talep türlerini etkinleştirdiği
İzin açıldığında çalışanlar Talepler sayfasında ve mobil uygulamada ilgili talep türünü görür:
| İzin | Talep türü |
|---|---|
| Vardiya değişimine izin ver | Vardiya değişim talebi |
| Açık listeye göndermeye izin ver | Açık listeye gönderme talebi |
| Kendi vardiya oluşturmaya izin ver | Vardiya oluşturma talebi |
| Ara oluşturmaya izin ver | Ara oluşturma talebi |
| Vardiyadan vazgeçmeye izin ver | Vardiya vazgeçme talebi |
| Açık listeden almaya izin ver | Açık listeden alma talebi |
| Ara değişimine izin ver | Ara değişim talebi |
| Vardiya bölmeye izin ver | Vardiya bölme talebi |
Erişim izinleri
| Rol | Ayarları görüntüleme | Parametreleri yapılandırma | Çalışan taleplerini onaylama |
|---|---|---|---|
| Sahip | Evet | Evet | Evet |
| Yönetici | Evet | Evet | Evet |
| Yönetici | Evet (atanan çizelgeler) | Evet (atanan çizelgeler) | Evet (atanan çalışanlar) |
| Çalışan | Hayır | Hayır | Hayır |
Sıkça sorulan sorular
S: Çizelge oluşturulduktan sonra izinler değiştirilebilir mi?
C: Evet. Çizelge listesinde düzenleme simgesine (kalem) tıklayın. Aynı ayarlar penceresi açılır ve tüm değişiklikler kaydedildikten sonra hemen yürürlüğe girer.
S: Bir izni kapattığımda bekleyen taleplere ne olur?
C: Kapatılan izinle ilgili bekleyen talepler manuel olarak işlenmelidir. İzin ayarlarını değiştirmeden önce tüm bekleyen talepleri işlemeniz önerilir.
S: «Yönetici onayıyla» seçeneği yöneticiyi otomatik bilgilBitişirir mi?
C: Evet. Çalışan onay gerektiren bir eylem gerçekleştirdiğinde atanmış yönetici bildirim alır ve talebi onaylayabilir veya reddedebilir.
S: Aynı çizelgedeki farklı çalışanlar için farklı izinler belirlenebilir mi?
C: Hayır. İzinler çizelgedeki tüm çalışanlara eşit şekilde uygulanır. Farklı izin seviyeleri gerekiyorsa farklı ayarlarla ayrı çizelgeler oluşturun.
S: «Vardiya bölme» izni ne işe yarar?
C: Vardiya bölme, çalışanın uzun bir vardiyayı ikiye ayırmasına olanak tanır — örneğin 8 saatlik vardiyayı 4 saatlik sabah ve 4 saatlik öğleden sonra bloklarına dönüştürmek.
S: İzni açtım ama çalışan bu seçeneği görmüyor — neden?
C: Şunları kontrol edin: (1) ayar kaydedilmiş, (2) çalışan bu çizelgeye atanmış, (3) gerekli modül aktif (aralarla ilgili izinler için Aralar modülü).
Olası sorunlar ve çözümler
| Sorun | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| İzin açık olmasına rağmen çalışanlar vardiya değişimi yapamıyor | «Yönetici onayıyla» etkin ve yönetici henüz onaylamamış | Bekleyen talepler kuyruğunu kontrol edin ve değişim taleplerini onaylayın/reddedin |
| Yönetici onay talepleri almıyor | Bildirimler yanlış yapılandırılmış | Yöneticinin bildirim ayarlarında çizelge eylemlerinin etkin olduğundan emin olun |
| Çalışanlar çizelgede çok fazla meslektaş görüyor | Çalışan görünürlüğü «Tüm çalışanlar» olarak ayarlanmış | Görünürlüğü sınırlamak için «Aynı pozisyondakiler» seçeneğine geçin |
| İzin değişiklikleri yürürlüğe girmiyor | Tarayıcı önbelleği eski ayarları gösteriyor | Çalışanlardan sayfayı yenilemelerini veya tarayıcı önbelleğini temizlemelerini isteyin |
| İzinler bölümünü bulamıyorum | Adım 1 formunda kaydırıldı | Adım 1 formunda aşağı kaydırın — izinler genellikle alt kısımdadır |