Çizelge oluşturmaya genel bakış

Çizelgeler sayfasının nasıl düzenlendiğini ve iki adımlı çizelge oluşturma sihirbazının nasıl çalıştığını öğrenin. Bu makalede, belirli çizelge türlerine geçmeden önce sayfa yapısı, sekmeler ve genel çalışma düzeni açıklanmaktadır.

Bu nedir?

Çizelgeler sayfası — çalışanların iş çizelgelerini oluşturmak ve yönetmek için merkezi aracınızdır. İki sekme içerir: Çizelgeler ve Vardiya şablonları. Schedules sekmesinde temel ayrıntılarıyla birlikte mevcut tüm çizelgelerin listesi gösterilir; Vardiya şablonları sekmesinde ise yeniden kullanılabilir vardiya yapılandırmaları oluşturulabilir.

Yeni çizelge oluşturma iki adımlı sihirbaz ile gerçekleştirilir:
– Adım 1: Temel bilgileri belirtin — ad, renk, proje, dönem, ücret oranı ve çalışan izinleri.
– Adım 2: Çizelge türünü seçin ve parametrelerini yapılandırın.

Her çizelge en fazla 3 aylık bir dönemi kapsayabilir.

Ön koşullar

#	Gereksinim	Ayrıntılar
1	Aktif Shifton hesabı	Kayıtlı bir şirket hesabınız olmalıdır
2	Administrator, Owner veya Yönetici rolü	Çizelge oluşturma yetkisine ihtiyacınız var
3	En az bir oluşturulmuş proje	Çizelgeler her zaman bir projeye bağlıdır
4	Sisteme eklenmiş çalışanlar	Çizelgeye atamak için çalışanlara ihtiyacınız var

Adım adım talimatlar

Çizelgeler sayfasına geçiş

Sol yan menüyü açın.

Çizelgeler

üğmesine tıklayın

Üst kısımda iki sekme göreceksiniz: Çizelgeler ve Vardiya şablonları.

Schedules sekmesi

Schedules sekmesinde tüm çizelgelerinizin tablosu gösterilir:

Sütun	Açıklama
Adı	Çizelge adı
Çalışan sayısı	Bu çizelgeye atanan çalışan sayısı
Proje	Çizelgenin bağlı olduğu proje
Dönem (From/To)	Çizelgenin başlangıç ve bitiş tarihleri
Eylemler	Mevcut eylemler: Düzenle, Uzat, Sil ve diğerleri

Yeni çizelge oluşturma — iki adımlı sihirbaz

Adım 1: Temel bilgiler

+ Program oluştur

üğmesine tıklayın.

Aşağıdaki alanları doldurun:

Program adı

mdash; tanımlayıcı ad.

renk

mdash; çizelgenin takvimde gösterilecek rengi.

Proje

mdash; çizelgenin bağlanacağı proje.

Tarih aralığı (From / To)

mdash; başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin. Maksimum dönem — 3 ay.

Ücret oranı

mdash; bu çizelge için ücret oranı ayarları.

İzinler

mdash; çalışanların yapabileceği eylemler (vardiya değişimi, vardiya devri vb.).

Adım 2’ye geçmek için Sonraki düğmesine tıklayın.

Adım 2: Çizelge türü seçimi

Mevcut çizelge türlerinden birini seçin:

Temel

mdash; standart çalışma günleri ve tatillerle sabit çalışma saatleri.

Uygunluğa göre

mdash; çalışan uygunluk ayarlarına göre vardiya oluşturur.

Gelişmiş

mdash; vardiya başına farklı iş yeri sayısı.

Şablon (Desen)

mdash; tekrarlayan rotasyon şablonu (örneğin, 2’ye 2).

Boş

mdash; tamamen manuel vardiya ataması için boş çizelge.

Seçilen türe özgü parametreleri yapılandırın.

Çizelgeyi oluşturmak için Oluştur düğmesine tıklayın.

Vardiya şablonları sekmesi

Çizelgeler sayfasının üst kısmındaki Vardiya şablonları sekmesine tıklayın.

Burada önceden yapılandırılmış vardiya konfigürasyonlarını görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Vardiya şablonları, herhangi bir çizelgeye vardiya eklerken tipik vardiya ayarlarını (örneğin, «Sabah 8-16», «Gece 22-6») yeniden kullanmanızı sağlayarak zaman kazandırır.

Erişim izinleri

Rol	Çizelgeleri görüntüleme	Çizelge oluşturma	Çizelge düzenleme	Çizelge silme
Sahip	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)
Çalışan	Evet (yalnızca kendi çizelgesi)	Hayır	Hayır	Hayır

Sıkça sorulan sorular

S: Bir çizelgenin maksimum süresi nedir?
C: Bir çizelge en fazla 3 aylık bir dönemi kapsayabilir. Daha uzun dönemler için öncekini sürdüren yeni bir çizelge oluşturun veya mevcut olanı uzatın.

S: Oluşturulduktan sonra çizelge türü değiştirilebilir mi?
C: Hayır. Çizelge türü oluşturma sırasında belirlenir ve sonradan değiştirilemez. Gerekirse çizelgeyi silin ve farklı türde yenisini oluşturun.

S: Çizelge süresi dolduğunda ne olur?
C: Süresi dolan çizelgeler uyarı simgesiyle listede görünmeye devam eder. Gerektiğinde uzatılabilirler. Ayrıntılar — çizelge uzatma ve kısaltma makalesinde.

S: Aynı proje için birden fazla çizelge oluşturulabilir mi?
C: Evet. Bir proje içinde istediğiniz sayıda çizelge oluşturabilirsiniz, her biri farklı dönemler veya farklı çalışan grupları için.

S: Çizelge oluşturmadan önce vardiya şablonları oluşturmak gerekir mi?
C: Hayır. Vardiya şablonları isteğe bağlıdır ve manuel vardiya eklemede kolaylık sağlamak için kullanılır. Otomatik çizelge türleri (Basic, Uygunluğa göre, Advanced, Preset) vardiyaları kendileri oluşturur.

Olası sorunlar ve çözümler

Sorun	Olası neden	Çözüm
«Program oluştur» düğmesi görünmüyor	Yetersiz yetki	Administrator, Owner veya projede Yönetici rolünüz olduğundan emin olun
Dönem 3 ayı aşıyor	Sistem maksimum dönemi sınırlar	Dönemi 3 ay veya daha kısaya indirin, ardından gerekirse uzatın
Açılır listede kullanılabilir proje yok	Projeler henüz oluşturulmamış	Önce Projeler sayfasında bir proje oluşturun
Çizelge uyarı simgesiyle gösteriliyor	Çizelgenin bitiş tarihi geçmiş	Çizelgeyi uzatın veya sonraki dönem için yenisini oluşturun
Çizelge oluşturulduktan sonra çalışanlar görünmüyor	Çalışanlar seçilen projeye atanmamış	Çizelge oluşturmadan önce çalışanları projeye atayın