Çizelgeleri uzatma ve kısaltma

Çizelge oluşturulduktan sonra bitiş tarihini değiştirin — yeni haftalar ekleyerek uzatın veya artık gerekmeyen günleri kaldırarak kısaltın.

Bu nedir?

Çizelge oluşturulduktan sonra tarih aralığı (Başlangıç / Bitiş) sabitlenir, ancak çizelge düzenleme panelindeki Programı azalt/uzat sekmesi aracılığıyla istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Uzatma

mdash; bitiş tarihini geleceğe taşıma ve yeni dönem için otomatik vardiya oluşturma imkanı.

Kısaltma

mdash; bitiş tarihini geriye taşıma, çizelgeden günleri kaldırma.

Ön koşullar

#	Gereksinim	Ayrıntılar
1	Mevcut çizelge	Çizelge zaten oluşturulmuş olmalıdır
2	Administrator, Owner veya Yönetici rolü	Çizelge değiştirme yetkisi gereklidir

Nasıl erişilir

Çizelgeler

ayfasına gidin (yan panel → Schedules simgesi).

Listede çizelgeyi bulun.

Eylemler sütunundaki Düzenle (kalem) simgesine tıklayın.

Çizelge düzenleme panelinde Programı azalt/uzat sekmesine gidin.

Panel altı sekme içerir: Ana bilgi, Çalışanları ekle, Çalışanları kaldır, Programı azalt/uzat, Yük talebi, Planlanmış ekip üyeleri.

Çizelge uzatma

«Programı azalt/uzat» sekmesinde Programı genişlet radyo düğmesini seçin.

Tür değiştir

eçin:

Değişiklik türü	Açıklama
Vardiya desenlerine göre uzatın	Mevcut vardiya şablonlarına/kalıplarına göre çizelgeyi uzatır ve otomatik vardiya oluşturur
Yük ile genişlet	Personel ihtiyacına göre vardiya oluşturmak için iş yükü verilerini kullanarak uzatır
Vardiyasız uzat	Yalnızca tarih aralığını uzatır — vardiya oluşturulmaz; daha sonra manuel eklersiniz

Programı genişlet

tarihini belirleyin — çizelgenin yeni bitiş tarihi.

What Yapılacaklar with existing vardiyalar in the new Dönem

eçin:

Yoksay

mdash; yeni tarih aralığında zaten var olabilecek vardiyaları koru

Silmek

mdash; yeni oluşturmadan önce yeni tarih aralığındaki mevcut vardiyaları sil

Kaydet

üğmesine tıklayın.

Çizelge kısaltma

«Programı azalt/uzat» sekmesinde Programa kısalt radyo düğmesini seçin.

Programı kısalt için

tarihini belirleyin — yeni (daha erken) bitiş tarihi.

Kaydet

üğmesine tıklayın.

Dikkat: Yeni bitiş tarihinden sonraki vardiyalar kalıcı olarak silinecektir. Bu işlem geri alınamaz.

Süresi dolmuş çizelge göstergesi

Çizelgenin bitiş tarihi geçtiğinde, Schedule sayfasındaki sol yan panelde «Schedules» yazısının yanında uyarı simgesi (üçgen) görünür. Bu, mevcut Projede en az bir çizelgenin süresinin dolduğunu ve uzatılması gerekebileceğini bildirir.

Çözüm için: çizelgeyi gelecek bir tarihe uzatın veya sonraki dönem için yeni çizelge oluşturun.

Erişim izinleri

Rol	Uzatma	Kısaltma
Sahip	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet
Yönetici	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)
Çalışan	Hayır	Hayır

Sıkça sorulan sorular

S: «Programı genişlet» seçeneği nerede?
C: Ayrı bir düğme değildir. Schedules listesine gidin → çizelgede Edit (kalem) simgesine tıklayın → Programı azalt/uzat sekmesine geçin.

S: Üç uzatma türü arasındaki fark nedir?
C:
– vardiya Desens’a göre — mevcut vardiya şablonu kalıbını yeni döneme tekrarlar (tekrarlayan çizelgeler için en iyi)
– İş yüküne göre — saatlik vardiya sayısını belirlemek için iş yükü verilerini kullanır (Forecasting modülü gerekir)
– Vardiyasız — yalnızca tarih aralığını uzatır; vardiya oluşturulmaz

S: Çizelge için maksimum süre var mı?
C: Toplam çizelge tarih aralığı yaklaşık 3 ayı geçemez. Daha uzun dönem için yeni çizelge oluşturun.

S: Kısaltmada vardiyalara ne olur?
C: Yeni bitiş tarihinden sonraki vardiyalar kalıcı olarak silinir. Zaten işlenmiş vardiyalar için devamlılık ve maaş hesaplama verileri etkilenmez.

S: Uzatmadan sonra çizelgeyi yeniden yayınlamak gerekir mi?
C: Evet. Uzatmadan sonra ekibe yeni vardiyaları bildirmek için Schedule sayfasında Yayınla ve çalışanları bilgilBitişir düğmesine tıklayın.

Olası sorunlar ve çözümler

Sorun	Neden	Çözüm
«Programı azalt/uzat» sekmesi görünmüyor	Yanlış panel açılmış veya yetkiniz yok	Schedules listesinde Edit (kalem) simgesini kullanın; Administrator/Owner/Yönetici rolünüz olduğundan emin olun
Uzatmadan sonra vardiya oluşturulmadı	«Vardiyasız uzat» türü seçilmiş	«Vardiya desenlerine göre uzatın» seçeneğine geçin veya vardiyaları manuel ekleyin
Belirli bir tarihten öteye uzatılamıyor	3 aylık sınırlama	Sonraki dönem için yeni çizelge oluşturun
Uzatılan dönemde yanlış vardiya kalıbı	Değişiklik türü ihtiyaçlarınızla uyuşmuyor	İş yükü verileriniz varsa «By load» deneyin veya manuel ekleme için «Without shifts»
Uzatmadan sonra uyarı simgesi hâlâ görünüyor	Yeni bitiş tarihi hâlâ geçmişte	Çizelgeyi gelecek bir tarihe uzatın