Temel çizelge oluşturma (Basic)

Sabit çalışma saatleri, öğle araları ve düzenli çalışma günleri/tatillerle standart iş çizelgesi oluşturun. Basic çizelge türü, 9-18 programıyla çalışan klasik ekipler için idealdir.

Bu nedir?

Temel çizelge türü, tüm atanan çalışanlar için aynı çalışma saatleriyle vardiya oluşturmak üzere otomatik dağıtım kullanır. En basit ve en sık kullanılan çizelge türüdür — ofis ekipleri, perakende personeli veya standart günlük programı olan herhangi bir grup için idealdir.

Basic seçtiğinizde, Shifton belirtilen çalışma günleri, başlangıç ve bitiş saatleri ile ara ayarlarına göre seçilen dönemde her çalışan için otomatik olarak vardiya oluşturur.

Ön koşullar

#	Gereksinim	Ayrıntılar
1	Aktif Shifton hesabı	Kayıtlı bir şirket hesabınız olmalıdır
2	Administrator, Owner veya Yönetici rolü	Çizelge oluşturma yetkisine ihtiyacınız var
3	Atanmış çalışanları olan proje	Çizelge, çalışanları olan bir projeye bağlı olmalıdır

Adım adım talimatlar

Adım 1: Temel bilgiler

Yan menüde Çizelgeler bölümüne gidin ve + Program ekle düğmesine tıklayın.

Temel bilgi alanlarını doldurun:

Alan	Zorunlu	Açıklama
Program adı girin	Evet	Tanımlayıcı ad (örneğin, «Ofis ekibi — Mart»)
renk	Hayır	Çizelgenin takvimde tanımlama rengi
Proje seçin	Evet	Çizelgenin bağlı olduğu proje
Tarihleri seç	Evet	Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin — maksimum 3 ay
Temel Çalışan Ücret oranı	Hayır	Bu çizelgedeki vardiyalar için temel saatlik ücret oranı
Hafta kontrol türünü seç	Evet	Fazla mesai nasıl işlenir: Onay ile izin ver (varsayılan) / Allow / Disallow

Bu alanların altında çalışan eylem izinleri bölümü (onay kutuları) yer alır. Ayrıntılar — Çizelge ayarları ve izinleri makalesinde.

Devam etmek için Sonraki düğmesine tıklayın.

Adım 2: Çizelge türü seçimi

Çizelge türü seçim ekranında Temel (otomatik dağıtım) seçin.

«Sabit çalışma saatleri, öğle araları, çalışma günleri ve tatillerle çizelgeler oluşturur. Örneğin, seçilen sayıda çalışan için standart 9-18 çizelgesi oluşturulabilir.»

üğmesine tıklayın. Basic çizelge sabit şablon kullanır — bu adımda ek yapılandırma gerekmez; vardiya ayrıntıları oluşturulduktan sonra eklenir.

Oluşturulduktan sonra: çalışan ekleme

Oluşturulduktan sonra çizelge Çizelgeler listesinde görünür ancak henüz çalışan içermez.

Çizelge adına tıklayarak açın.

Çalışanları ekle

ekmesine gidin.

Çalışanları seçin ve Add düğmesine tıklayın.

Oluşturulduktan sonra: vardiya ekleme

Basic çizelgeler için vardiyalar Şirket Çizelge sayfası üzerinden eklenir:

Vardiya şablonu kullanarak birden fazla çalışana toplu vardiya eklemek için Eylemler → Bulk add kullanın.

Veya belirli bir çalışana manuel vardiya eklemek için herhangi bir günün hücresinde + düğmesine tıklayın.

Çizelge yayınlama

Çalışanların vardiyalarını mobil uygulamada görebilmesi için Yayınla ve çalışanları bilgilBitişir düğmesine tıklayın. Yayınlanana kadar vardiyalar yalnızca yöneticilere görünür.

Erişim izinleri

Rol	Çizelge görüntüleme	Basic çizelge oluşturma	Vardiya düzenleme	Çizelge silme
Sahip	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)	Evet (atanan projeler)
Çalışan	Evet (yalnızca kendi vardiyaları)	Hayır	Hayır	Hayır

Sıkça sorulan sorular

S: Temel çizelge genellikle ne için kullanılır?
C: Basic türü, standart ve öngörülebilir programı olan ekipler için en uygundur — örneğin, pazartesiden cumaya 9:00-18:00 arası bir saatlik öğle arasıyla ofis.

S: Haftanın farklı günleri için farklı saatler belirlenebilir mi?
C: Hayır. Basic çizelge her çalışma günü için aynı vardiya şablonunu kullanır. Farklı günlerde farklı saatler gerekiyorsa Gelişmiş çizelge türünü kullanın.

S: Belirli bir günü (örneğin tatil) hariç tutmak gerekirse ne yapılır?
C: Çizelge oluşturulduktan sonra tatil günlerindeki bireysel vardiyaları manuel olarak silebilir veya değiştirebilirsiniz.

S: Oluşturulduktan sonra çalışma günleri değiştirilebilir mi?
C: Oluşturulduktan sonra çizelge türü yapılandırması değiştirilemez. Ancak çizelge sayfasında bireysel vardiyaları manuel olarak ekleyebilir veya silebilirsiniz.

S: Çizelge dönemi 3 ayla sınırlı — bittiğinde ne yapılır?
C: Çizelgeyi sonraki döneme uzatmak için Programı azalt/uzat işlevini kullanın. Ayrıntılar — Çizelgeleri uzatma ve kısaltma makalesinde.

S: Vardiyalar çalışanlara görünmüyor — neden?
C: Vardiyaların yayınlanması gerekir. Çizelge sayfasında Yayınla ve çalışanları bilgilBitişir düğmesine tıklayın. Yayınlanana kadar vardiyalar yalnızca yöneticilere görünür.

Olası sorunlar ve çözümler

Sorun	Olası neden	Çözüm
Bazı çalışanlar için vardiya oluşturulmadı	Bu çalışanlar seçilen projeye atanmamış	Eksik çalışanları projeye atayın ve çizelgeyi yeniden oluşturun veya vardiyaları manuel ekleyin
Ara zamanı vardiya sonuyla çakışıyor	Ara başlangıç zamanı çok geç ayarlanmış	Aranın vardiya bitmeden önce tamamlanması için başlangıç zamanını düzeltin
Çizelge takvimde görünmüyor	Farklı proje veya dönem görüntüleniyorsunuz	Doğru projeye geçin ve çizelge dönemine gidin
Cumartesi veya pazar çalışma günü olarak seçilemiyor	Takvim arayüz sorunu	Çalışma günü seçicisinde doğru gün anahtarlarına tıkladığınızdan emin olun
Vardiyalar yanlış süreyle gösteriliyor	Başlangıç veya bitiş saati hatalı girilmiş	Çizelgeyi silin, saati düzeltin ve yeniden oluşturun