Vardiya şablonları - Shifton Help

Önceden belirlenmiş zaman, ara ve renklerle yeniden kullanılabilir vardiya yapılandırmaları oluşturun. Vardiya şablonları, herhangi bir Çizelgeye manuel vardiya eklerken zaman kazandırır.

Bu nedir?

Vardiya şablonları — Çizelgeye Vardiya eklerken tekrar tekrar kullanılabilen önceden yapılandırılmış vardiya konfigürasyonlarıdır. Her seferinde başlangıç zamanı, bitiş zamanı, ara süresi ve renk girmek yerine bir şablon seçersiniz — ve tüm alanlar otomatik olarak doldurulur.

Vardiya şablonları, «Schedules» sayfasındaki Vardiya şablonları sekmesinde yönetilir. Oluşturulduktan sonra şablonlar, herhangi bir Çizelgede Vardiya eklerken veya düzenlerken açılır listede gösterilir.

Ön koşullar

#	Gereksinim	Ayrıntılar
1	Aktif Shifton hesabı	Kayıtlı şirket hesabı
2	Administrator, Owner veya Yönetici rolü	Vardiya şablonları oluşturma ve yönetme yetkisi

Adım adım talimatlar

Vardiya şablonlarını görüntüleme

Çizelgeler

ayfasına gidin.

Sayfanın üst kısmındaki Vardiya şablonları sekmesine tıklayın.

Mevcut tüm vardiya şablonlarının listesini göreceksiniz.

Her şablon aşağıdaki bilgileri içerir:

Alan	Açıklama
Adı	Şablon adı (örneğin, «Sabah vardiyası», «Gece vardiyası»)
Zaman range	Vardiya başlangıç ve bitiş saati (örneğin, 8:00 — 16:00)
Mola süresi	Vardiyaya dahil ara süresi (örneğin, 30 dakika)
renk	Çizelgede bu Vardiya türünü görsel olarak tanımlayan renk
Eylemler	Düzenle, Sil

Yeni vardiya şablonu oluşturma

Vardiya şablonları

ekmesinde + Oluştur Vardiya şablonu düğmesine tıklayın.

Şablon verilerini doldurun:

Alan	Açıklama
Adı	Tanımlayıcı şablon adı (örneğin, «Akşam 16-00»)
Başlangıç zamanı	Vardiya başlangıç saati
Bitiş zamanı	Vardiya bitiş saati
Mola süresi	Dakika olarak ara süresi (örneğin, 30, 45, 60)
renk	Çizelge ızgarasında bu şablonu ayırt etmek için renk

Kaydet

üğmesine tıklayın.

Vardiya şablonu düzenleme

Listede istenen şablonu bulun.

Eylemler

ütunundaki Düzenle simgesine tıklayın.

Gerekli alanları değiştirin.

Kaydet

üğmesine tıklayın.

Not:

Şablon değişiklikleri daha önce oluşturulmuş Vardiyaları güncellemez.

Vardiya şablonu silme

Şablonun yanındaki Silmek simgesine tıklayın.

Açılan pencerede silmeyi onaylayın.

Bu şablondan oluşturulmuş mevcut Vardiyalar etkilenmez.

Vardiya eklerken şablon kullanma

Schedule sayfasında yeni Vardiya eklemek için tıklayın (veya Çalışan satırındaki bağlam menüsünü kullanın).

Vardiya ekleme formunda Vardiya şablonu açılır listesini bulun.

İstenen şablonu seçin.

Başlangıç, bitiş, ara ve renk alanları otomatik doldurulur.

Gerekirse Vardiyayı kaydetmeden önce herhangi bir alanı değiştirebilirsiniz.

Kaydetmek için Bir vardiya ekle düğmesine tıklayın.

Erişim izinleri

Rol	Şablonları görüntüleme	Şablon oluşturma	Şablon düzenleme	Şablon silme	Şablon kullanma
Sahip	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet
Çalışan	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır

Sıkça sorulan sorular

S: Çizelge oluşturmak için vardiya şablonları kullanmak zorunlu mu?
C: Hayır. Vardiya şablonları isteğe bağlıdır. Manuel Vardiya eklemede zaman kazandıran kullanışlı bir araçtır. Otomatik çizelge türleri şablon kullanmadan Vardiya oluşturur.

S: Vardiya şablonunu güncellersem mevcut Vardiyalar değişir mi?
C: Hayır. Şablon değişiklikleri yalnızca gelecekte bu şablonla oluşturulacak Vardiyaları etkiler. Mevcut Vardiyalar oluşturuldukları ayarları korur.

S: Aynı vardiya şablonu farklı Projelerde kullanılabilir mi?
C: Evet. Vardiya şablonları tüm şirket genelinde kullanılabilir ve herhangi bir Projenin Çizelgesine Vardiya eklerken kullanılabilir.

S: Vardiya şablonu sayısı sınırı var mı?
C: Kesin sınır yoktur. Çeşitli Vardiya yapılandırmalarınızı karşılamak için ihtiyacınız kadar şablon oluşturun.

S: Vardiya eklerken şablon değerleri değiştirilebilir mi?
C: Evet. Şablon seçildikten sonra tüm alanlar düzenlenebilir. Belirli Vardiyayı kaydetmeden önce zamanı, arayı veya diğer ayarları değiştirebilirsiniz.

Olası sorunlar ve çözümler

Sorun	Olası neden	Çözüm
Vardiya şablonu açılır listede görünmüyor	Şablon yeni oluşturulmuş ve sayfa yenilenmemiş	Schedule sayfasını yenileyin
Şablon rengi Vardiya rengiyle uyuşmuyor	Vardiya rengi şablon seçildikten sonra manuel değiştirilmiş	Şablonu yeniden seçin veya rengi manuel ayarlayın
Silinen şablon hâlâ açılır listede görünüyor	Tarayıcı önbelleği eski verileri gösteriyor	Sayfayı yenileyin veya tarayıcı önbelleğini temizleyin
Vardiya şablonu oluşturulamıyor	Yetersiz yetki	Administrator, Owner veya Yönetici rolünüz olduğundan emin olun