Çizelge içe ve dışa aktarma

Schedule sayfasının üst panelindeki İthalat/İhracat düğmesi, veri aktarım araçlarını açar.

Adım adım talimatlar

Import/Export’a erişim

Projeniz için Çizelge sayfasını açın.

Üst paneldeki İthalat/İhracat düğmesine tıklayın.

Mevcut seçenekleri içeren açılır menü açılır.

Dışa aktarma seçenekleri

Seçenek	Açıklama
Excel	Vardiya detayları, çalışan adları, saatler ve tarihler içeren standart tablo
Excel (Ay)	Çizelgenin tam aylık görünümü
Excel (Ay without Şablon adıs)	Vardiya şablon adları olmadan aylık dışa aktarma
PDF	Yazdırma veya paylaşım için uygun PDF belgesi

Çizelgeyi dışa aktarma

İthalat/İhracat

üğmesine tıklayın.

İstediğiniz formatı seçin.

Dosya otomatik olarak bilgisayarınıza indirilir.

Bonus ve kesinti içe aktarma

İthalat/İhracat

üğmesine tıklayın.

Prim/indirimleri içe aktar

eçeneğini seçin.

Gerekli formatta içe aktarma dosyasını hazırlayın:

Sütun	Açıklama
Çalışan Kimliği or Adı	Çalışan kimliği
Türü	Bonus veya kesinti
Miktar	Parasal tutar
Tarih	Uygulama tarihi
Açıklama	İsteğe bağlı not

Dosyayı yükleyin, ön izlemeyi kontrol edin.

İşlemek için Onayla düğmesine tıklayın.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

Excel dosyası hangi Oluşturatta oluşturulur?
Microsoft Excel, Google Sheets ve diğer uygulamalarla uyumlu .xlsx formatında.

Dışa aktarılan çizelge vardiya oluşturmak için tekrar içe aktarılabilir mi?
Hayır. Dışa aktarma yalnızca raporlama amaçlıdır.

Prim ve kesintiler hangi Oluşturatta içe aktarılır?
Shifton .xlsx veya .csv dosyalarını kabul eder. Gereksinimler için içe aktarma iletişim kutusunu kontrol edin.

Yalnızca belirli çalışanlar veya tarih aralığı dışa aktarılabilir mi?
Dışa aktarma, o anda ızgarada gösterileni yansıtır. Sol panelden filtre uygulayın — ardından dışa aktarın.

Dışa aktarma dosyası boş.
Dışa aktarmadan önce vardiyaların mevcut olduğundan ve ızgarada görünür olduğundan emin olun. Tüm filtreleri sıfırlayın.

S: Excel ile Excel (Ay) arasındaki fark nedir?
C: Excel — ayrıntılı vardiya tablosu ile standart dışa aktarma. Excel (Ay) — yazdırılabilir rapor için uygun kompakt aylık genel bakış.

S: Birden fazla aylık çizelge dışa aktarılabilir mi?
C: Dışa aktarma, ızgaranın mevcut görünümünü yansıtır. Month moduna geçin ve istediğiniz dönemi seçin — veya her ay için dışa aktarmayı ayrı ayrı tekrarlayın.

S: PDF dışa aktarma — yazdırma için mi?
C: Evet. PDF formatı çizelgenin yazdırılması veya sisteme erişimi olmayan çalışanlara gönderilmesi için uygundur.

S: Excel (Ay without Şablon adıs) — ne zaman gereklidir?
C: Alıcı Shifton ile çalışmıyorsa ve vardiya şablonu adlarını bilmiyorsa — dışa aktarma daha temiz ve anlaşılır olur.

S: Harici dosyadan vardiyalar içe aktarılabilir mi?
C: Hayır. İçe aktarma yalnızca bonus ve kesintileri destekler, vardiyaları değil.

S: Prim içe aktarma dosyası nasıl hazırlanır?
C: Çalışan Kimliği/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description sütunlarıyla .xlsx veya .csv formatını kullanın.

S: Çizelge dışa aktarma — tüm projeler mi yoksa yalnızca bir tanesi mi?
C: Yalnızca mevcut ızgarada gösterilen vardiyalar. Dışa aktarmadan önce sol panelde projeleri açın veya kapatın.

S: Müşteriye uygun görünümde çizelge nasıl alınır?
C: PDF dışa aktarma kullanın — sistemin teknik detayları olmadan okunabilir bir belge oluşturur.

S: Çizelge dışa aktarmaları otomatik olarak e-posta ile gönderilebilir mi?
C: Hayır. Dışa aktarma manuel olarak yapılır — dosya bilgisayarınıza indirilir.

S: Standart Excel dışa aktarma hangi verileri içerir?
C: Çalışan adları, tarihler, vardiya başlangıç ve bitiş saatleri, ara süreleri, lokasyonlar ve etiketler.

S: Yalnızca belirli bir hafta için çizelge nasıl dışa aktarılır?
C: Week moduna geçin → istediğiniz haftaya gidin → Dışa aktarma → Excel tıklayın. Izgarada gösterilen veriler dışa aktarılır.

S: Başka bir sistemden çizelge içe aktarılabilir mi?
C: Hayır. İçe aktarma yalnızca bonus ve kesintileri destekler. Çizelgeler manuel olarak veya oluşturucu ile oluşturulur.

S: Prim içe aktarmadaki hatalar — nasıl düzeltilir?
C: Dosya formatını (.xlsx), sütun başlıklarının doğruluğunu ve Çalışan Kimliği/name’in sistemdeki mevcut çalışanlarla eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.