Vardiya durumları - Shifton Help

Katılım modülü etkinleştirildiğinde, çalışanlar mobil uygulamadaki veya web sürümündeki düğme ile vardiyalarını başlatır ve bitirir. Saati gelmiş veya geçmiş her vardiya, renkli bir durum göstergesi — vardiya bloğunun sol kenarında dikey bir şerit — gösterir.

Durum göstergeleri

Gri şerit — Devamsızlık

Çalışan «Vardiyayı Başlat» düğmesine basmadı ve dolayısıyla «Vardiyayı Bitir» düğmesine de basmadı.

Vardiyaya tıklandığında durum manuel olarak değiştirilebilir:
– «Geç Kalma / Devamsızlık» alanı → değer: Devamsız

Turuncu şerit — Geç kalma (manuel olarak ayarlanmış)

Attendance modülü ayarlarında «Geç kalma zamanını kaydet» seçeneğinin etkinleştirilmesini gerektirir. Çalışanın yönetici tarafından manuel olarak geç kalmış olarak işaretlendiğini gösterir.

Sarı şerit — Vardiya devam ediyor

Çalışan «Vardiyayı Başlat» düğmesine bastı ve vardiya şu anda aktif (henüz tamamlanmadı).

Yeşil şerit — Vardiya tamamlandı

Çalışan hem «Vardiyayı Başlat» hem de «Vardiyayı Bitir» düğmelerine bastı.

Birleşik göstergeler

Sarı + Turuncu — Devam ediyor ancak geç kalmış

Koşul: geç kalma takibi etkin, vardiya saati gelmiş ancak çalışan henüz «Vardiyayı Başlat» düğmesine basmamış.

Yeşil + Turuncu — Tamamlanmış ancak geç kalmış

Koşul: çalışan «Vardiyayı Başlat» düğmesine bastı ancak planlanan saatten sonra.

Özet tablo

Şerit rengi	Anlam
Gri	Devamsızlık — çalışan vardiyayı başlatmadı
Turuncu	Geç kalma — manuel olarak ayarlanmış veya otomatik kaydedilmiş
Sarı	Vardiya devam ediyor («Vardiyayı Başlat» basılmış, «Vardiyayı Bitir» henüz basılmamış)
Yeşil	Vardiya tamamlanmış (hem «Vardiyayı Başlat» hem «Vardiyayı Bitir» basılmış)
Sarı + Turuncu	Saat gelmiş, çalışan henüz «Vardiyayı Başlat» düğmesine basmamış
Yeşil + Turuncu	Çalışan vardiyayı başlatmış ve bitirmiş ancak geç gelmiş

Durumu manuel olarak değiştirme

Vardiya bloğuna tıklayın.

«Vardiya İşlemleri»

ekmesini açın.

«Geç Kalma / Devamsızlık»

lanını bulun — değeri değiştirin («Devamsız», «Geç Kalma») ve süreyi belirtin.

Gerekirse «Erken Ayrılma» değerini düzeltin.

«Kaydet»

üğmesine tıklayın.

Adlandırılmış durum halleri

Durum	Anlam
«Planlanmış»	Vardiya yaklaşıyor, çalışan henüz giriş yapmamış. Varsayılan durum.
«Aktif»	Çalışan «Vardiyayı Başlat» düğmesine bastı — vardiya devam ediyor.
«Tamamlanmış»	«Vardiyayı Başlat» ve «Vardiyayı Bitir» düğmelerine basılmış — vardiya tamamlanmış.
«Kaçırılmış»	Vardiya tarihi geçmiş, çalışan hiç başlatmamış.
«Açık»	«Açık Vardiyalar» satırında atanmamış vardiya.

Ön koşullar

Katılım

odülü etkinleştirilmelidir.

Turuncu şerit için: Attendance modülü ayarlarında «Geç kalma zamanını kaydet» seçeneği etkinleştirilmelidir.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S: Vardiya durumları Katılım modülü olmadan görülebilir mi?
C: Hayır. Renkli durum göstergeleri yalnızca Attendance modülü etkinleştirildiğinde görünür.

S: Vardiya «Kaçırılmış» durumu gösteriyor — ne yapılmalı?
C: Çalışan «Vardiyayı Başlat» düğmesine basmamış. Yönetici durumu manuel olarak değiştirebilir: vardiyaya tıklayın → «Vardiya İşlemleri» sekmesi → «Geç Kalma»/«Devamsızlık» ayarlayın.

S: Çalışan devamsız olarak nasıl işaretlenir?
C: Vardiyaya tıklayın → «Vardiya İşlemleri» sekmesi → «Geç Kalma / Devamsızlık» alanı → «Devamsız» seçin → «Kaydet».

S: Sarı + turuncu şerit — bu ne anlama gelir?
C: Vardiya saati gelmiş ancak çalışan henüz «Vardiyayı Başlat» düğmesine basmamış ve Attendance modülü ayarlarına göre geç kalma kaydediliyor.

S: Manuel müdahale olmadan geç kalanlar otomatik olarak işaretlenebilir mi?
C: Evet. Attendance modülü ayarlarında «Geç kalma zamanını kaydet» seçeneğini etkinleştirin — sistem otomatik olarak geç kalmayı kaydeder.

S: «Planlanmış» durumundaki vardiya çizelge ızgarasında nasıl görünür?
C: Durum şeridi olmayan normal renkli blok — vardiya başlangıç saatinden önceki gibi. Şerit yalnızca vardiya saati geldiğinde görünür.

S: Çalışan «Vardiyayı Bitir» düğmesine basmazsa ne olur?
C: Vardiya «Aktif» durumunda (sarı şerit) kalır. Yönetici bildirim alır (ayar etkinse) veya sistem vardiyayı otomatik olarak kapatır.

S: Yeşil + turuncu şerit — vardiya tamamlanmış mı, tamamlanmamış mı?
C: Tamamlanmış. Yeşil renk «Vardiyayı Başlat» ve «Vardiyayı Bitir» düğmelerine basıldığını gösterir. Turuncu — başlangıcın planlanan saatten sonra olduğunu gösterir.

S: Çalışanlar başkalarının vardiya durumlarını görebilir mi?
C: Hayır. Çalışanlar yalnızca kendi vardiyalarının durumlarını görür.

S: «Tamamlanmış» durumu var ancak raporda saat planlanandan farklı.
C: Attendance’da «Etkinlik zamanını değiştir» seçeneği etkinse — gerçek başlangıç ve bitiş saati kaydedilir. Planlanan ve gerçek arasındaki fark raporda yansıtılır.

S: Çalışanın tam geliş ve ayrılış saati nasıl öğrenilir?
C: Vardiyaya tıklayın → «Vardiya günlüklerini görüntüle» — olay geçmişi her işlemin («Vardiyayı Başlat», «Vardiyayı Bitir», aralar) tam saatini gösterir.

S: «Vardiya İşlemleri»ndeki «Erken Ayrılma» alanı nedir?
C: Erken ayrılmayı kaydeder — çalışan planlanan saatten önce vardiyayı bitirmiştir. Otomatik kayıt için Attendance ayarlarında «Erken çalışan ayrılışlarını kaydet» seçeneğini etkinleştirin.

S: Çizelge vardiya durumuna göre nasıl filtrelenir?
C: Sol panel → Filtreler → «Vardiya durumu seçin» → istediğiniz durumu seçin («Planlanmış», «Aktif», «Tamamlanmış», «Kaçırılmış»).

S: «Kaçırılmış» durumu çalışanın maaşını etkiler mi?
C: Evet. Kaçırılan vardiya Payroll raporunda çalışılan saat olarak sayılmaz.

S: Vardiya durumu «Kaçırılmış»tan «Tamamlanmış»a manuel olarak değiştirilebilir mi?
C: Evet. Vardiyaya tıklayın → «Vardiya İşlemleri» → «Geç Kalma»/«Devamsızlık» alanını değiştirin → «Vardiyayı Başlat»/«Vardiyayı Bitir» üzerinden gerçek saati ayarlayın → «Kaydet».

S: Vardiya durumları mobil uygulamada gösteriliyor mu?
C: Evet. Çalışan mobil uygulamada kendi vardiyalarının renkli durum göstergelerini görür.