Çizelge yayınlama ve çalışanları bilgilendirme

Yayınla ve çalışanları bilgilBitişir — Schedule sayfasının üst panelindeki mercan rengi düğmedir. Tıklandığında Shifton, etkilenen tüm çalışanlara planlanan vardiyaları hakkında bildirim gönderir.

Vardiya oluşturma, düzenleme, çoğaltma veya diğer değişiklikleri tamamladıktan sonra çizelgeyi yayınlayın.

Adım adım talimatlar

Çizelgeyi yayınlama

Çizelge ne zaman yayınlanır

İlgili makaleler

• Çizelge sayfasına genel bakış
• Vardiya ekleme
• Çalışan profili — bildirimler
• 08 Sms Notifications
• Yönetici ve çalışan arayüzü

Sıkça sorulan sorular

Çalışanlar her Yayınla düğmesine basıldığında bildirim alır mı?
Evet. Art arda birden fazla tıklamadan kaçının — bu, yinelenen bildirimlere neden olur.

Kimin bildirim alacağı seçilebilir mi?
Hayır. Yayınlama, çizelgede vardiyası olan tüm çalışanları bilgilendirir.

Bildirimler hangi kanallardan gelir?
Her çalışanın bildirim ayarlarında yapılandırılmış kanallardan — push bildirimleri ve/veya e-posta.

Yayınlamadan sonra bir şeyi değiştirmek gerekirse ne yapılır?
Vardiyaları düzenleyin, ardından tekrar «Yayınla ve çalışanları bilgilendir» düğmesine tıklayın.

Çalışanlar bildirim almadı.
Çalışandan Shifton’daki bildirim ayarlarını kontrol etmesini isteyin.

S: Çizelge ne sıklıkla yayınlanmalıdır?
C: Çalışanların görmesi gereken her değişiklikten sonra yayınlayın. Tek bir yayınlama birikmiş tüm değişiklikleri kapsar.

S: Çizelge yayınlama tüm projeleri mi yoksa yalnızca mevcut olanı mı etkiler?
C: Yalnızca mevcut görüntülenen proje ve çizelgeyi.

S: Yayınla düğmesine art arda birkaç kez basılırsa ne olur?
C: Çalışanlar birden fazla aynı bildirim alır. Tüm değişiklikler tamamlandıktan sonra düğmeye bir kez tıklayın.

S: Yayınlama geri alınabilir mi?
C: Hayır. Bildirimler zaten gönderilmiştir. Çizelge değişirse — güncellenmiş verilerle tekrar yayınlayın.

S: Tek bir çalışana vardiya eklBitişiğinde çizelgeyi yayınlamak gerekli mi?
C: Vardiya sistemde görünür ancak çalışan yayınlama olmadan bildirim almaz. Her değişiklik bloğundan sonra yayınlamanız önerilir.

S: Çalışanlar tam olarak hangi bildirimleri alır?
C: Yeni ve değiştirilmiş vardiyalar hakkında bildirim — saat, tarih, lokasyon. Kesin format kanala bağlıdır (push, e-posta).

S: Çalışan bildirimleri açtı ancak İtmek bildirimleri gelmiyor.
C: Çalışandan telefon ayarlarında uygulama izinlerini kontrol etmesini isteyin — Shifton için bildirimlere izin verilmelidir.

S: Çizelgenin otomatik olarak zamanlanmış yayınlanması ayarlanabilir mi?
C: Hayır. Yayınlama yalnızca Yayınla ve çalışanları bilgilBitişir düğmesine manuel olarak basılarak gerçekleştirilir.

S: Yayınlamada çizelge «onaylanır» mı yoksa yalnızca bildirimler mi gönderilir?
C: Yalnızca bildirimler gönderilir. Yayınlamada vardiyaların durumu değişmez — bu çalışanları bilgilendirmedir.

S: Çizelgenin son sürümünün zaten yayınlanıp yayınlanmadığı nasıl anlaşılır?
C: Yerleşik bir gösterge yoktur. Her önemli değişiklikten sonra yayınlamanız önerilir.

S: Yayınlamada yöneticiler bildirim alır mı?
C: Hayır. Yalnızca vardiya atanmış çalışanlar bildirim alır.

S: Çizelge mobil uygulamadan yayınlanabilir mi?
C: Evet. Mobil uygulamada yöneticiler ve administratörler Yayınla & notify düğmesine erişebilir.

S: Yayınlama önceden onaylanmış vardiyaları etkiler mi?
C: Hayır. Önceden onaylanmış vardiyalar, değiştirilmedilerse tekrar onay gerektirmez.

S: Önceki yayınlamadan sonra vardiya silindiyse çalışan ne alır?
C: Çalışan çizelge güncellemesi bildirimi alır. Silinen vardiya çizelgesinden kaybolur.