İşaretler ve Etiketler (Tags and Marks)

İşaretler (Marks), proje düzeyinde oluşturulan özel renkli etiketlerdir ve vardiyalar ile çalışanlara (Planlanmış ekip üyeleri sekmesi aracılığıyla bir çizelgeyi düzenlerken) eklenir. Sınıflandırma ve filtreleme için kullanılırlar — işaretler bir modül değildir.

İşaretler nasıl çalışır?

İşaretler, proje ayarlarında oluşturulur (Projects → projeyi seçin → İşaretler → + Add İşaretle → ad + renk → Kaydet). Her projenin kendi işaret seti vardır.

İşaretler aşağıdakilere eklenir:
– Vardiyalar — bir vardiyayı oluştururken veya düzenlerken (Marks alanı)
– Çalışanlar — çizelge düzenleyicisinde Planlanmış ekip üyeleri sekmesi aracılığıyla

Tek bir vardiyaya birden fazla işaret eklenebilir. Temel işaret kullanımı için ücretli bir modüle ihtiyaç yoktur.

Amaçlar:
1. Sınıflandırma — iş türünü görsel olarak tanımla (şube, departman, konum, özel talimatlar)
2. Filtreleme — çizelge takviminde vardiyaları işaret türüne göre filtrele

Tam etkinlik takibi için (şablonlar, Etkinlik raporu), Etkinlik modülü ($0,50/çalışan/ay) gereklidir.

Çalışanlar için İşaret İzinlerini Yapılandırma

Varsayılan olarak yalnızca yöneticiler ve yöneticiler işaret ekleyebilir. Çalışanlara izin vermek için:

Şirket adına

tıklayın → Modüller → Ayarlar sekmesi.

Temel şirket ayarları

#8216;de işaret ayarlarını bulun:

Ayar	Açıklama
Çalışanın vardiya üzerinde işaret eklemesine/silmesine izin ver	Çalışanlar vardiyalarına işaretler ekleyebilir ve silebilir
Bir çalışanın vardiyalarındaki işaretleri düzenlemesine izin ver	Çalışanlar vardiyalarındaki mevcut işaretleri düzenleyebilir

Etkinleştirin → Kaydet.

Kaydettikten sonra, çalışanların değişikliklerin yürürlüğe girmesi için çıkış yapması ve yeniden giriş yapması gerekir.

Bir Vardiyaya İşaret Ekleme

Yönetici olarak

Şirket Çizelge

rarr; çalışanın yanındaki üç nokta (⋮) → Çalışana vardiya ekle.

Formda — İşaretler alanı → işaretleri seçin.

Veya bir vardiyayı düzenlerken: vardiyaya tıklayın → Düzenleme sekmesi → İşaretler alanı.

Çalışan olarak

İzin etkinse: vardiyayı açın → İşaretler alanı → ekleyin veya silin.

Bir Çizelgede Çalışanlara İşaret Atama

Çizelgeler

bölümüne gidin → çizelgenin yanındaki kalem simgesine tıklayın.

Planlanmış ekip üyeleri

ekmesini açın.

Her çalışanın yanındaki İşaretler sütununda işaretleri seçin.

Kaydet

(Kaydet) seçeneğine tıklayın.

Çizelgede çalışan düzeyinde atanan işaretler, o çizelgedeki vardiyalarına uygulanır.

Filtrelerde İşaretleri Kullanma

Schedule sayfasında → Filtreler (sol panel) → Vardiya işaretlerini seç → filtrele seçeneğini belirleyin.

Activity sayfasında → İşaretler filtresi → yalnızca eşleşen aktiviteleri görüntülemek için işaretleri seçin.

İşaretler ve Ücret Oranları

İşaretler, sınıflandırma ve filtreleme aracıdır. Maaş hesaplamasını etkilemezler ve oran çarpanlarına bağlı değildir. Oran yapılandırması için Maaş ayarları kullanın.

İşaretler vs Aktivite Türleri

Özellik	Açıklama	Gerekli modül
İşaretler	Vardiyalardaki basit etiketler	Yok
Aktivite türleri	Zamanlama, dağıtım ve takip ile görevler	Activity ($0,50/çalışan/ay)

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S: İşaretleri nerede oluşturabilirim?
C: Proje ayarlarında: Projeler → projeyi seçin → İşaretler bölümü → + Add İşaretle. Her projenin kendi işaret seti vardır.

S: Çalışanlar mobil uygulama aracılığıyla işaretler ekleyebilir mi?
C: Evet, izin Temel şirket ayarları’te etkinse.

S: İşaretler raporlarda görüntülenir mi?
C: Evet. Activity modülü etkinken, Etkinlik raporu işaret tabanlı dökümler içerir.

S: Temel işaret kullanımı için ücretli bir modüle ihtiyaç var mı?
C: Hayır. Vardiyalara işaretler eklemek ücretsiz bir özelliktir. Aktivite şablonları ve Etkinlik raporu için, Activity modülü ($0,50/çalışan/ay) gereklidir.

S: Artık kullanılmayan bir işareti nasıl silebilirim?
C: Projects → projeyi seçin → İşaretler bölümü → işareti silin. Zaten vardiyalara eklenmiş işaretleri silmek raporları etkileyebilir.

S: Birden fazla vardiyaya aynı anda işaretler ekleyebilir miyim?
C: Evet. Schedule → Eylemler → Toplu Vardiya İşlemleri → Düzenle → Bir işaret ekleyin — işareti ve çalışanları seçin.

S: İşaretler mobil uygulamada görünür mü?
C: Evet. Çalışanlar, mobil uygulamada vardiyalarındaki işaretleri görebilir.

S: Bir vardiyaya birden fazla işaret eklenebilir mi?
C: Evet. Vardiya düzenleme formundaki İşaretler alanı çoklu seçimi destekler.

S: Bir işareti ücret oranı çarpanına bağlayabilir miyim?
C: Hayır. İşaretler, sınıflandırma ve filtreleme aracıdır ve maaş hesaplamalarını etkilemez. Oran çarpanları Maaş ayarları‘te yapılandırılır.

S: İşaretler yalnızca yöneticilere mi yoksa çalışanlara da mı görünür?
C: Çalışanlar vardiyalarındaki işaretleri görür. İşaretleri yalnızca Temel şirket ayarları’te izin etkinse ekleyebilir ve düzenleyebilirler.

S: Çizelgede vardiyaları işaretlere göre nasıl filtreleyebilirim?
C: Schedule → Filters (sol panel) → Vardiya işaretlerini seç → istenen işareti seçin.

S: Birden fazla vardiyadan aynı anda işareti kaldırabilirim miyim?
C: Evet. Schedule → Eylemler → Toplu Vardiya İşlemleri → Düzenle → İşareti kaldır — işareti ve çalışanları seçin.

S: Proje başına işaret sayısında Sınırla var mı?
C: Hayır. Her proje için sınırsız sayıda işaret oluşturabilirsiniz.

S: Bir proje işaretleri başka bir projede görünür mü?
C: Hayır. Her projenin kendi işaret seti vardır. İşaretler projeler arasında aktarılmaz.