Dil seçin

Lokasyon yönetimi

Çalışanların fiziksel çalışma yerlerini tanımlayın. Lokasyonlar, vardiyaları tesislere göre organize etmeye ve iş yeri takibini doğru şekilde sürdürmeye yardımcı olur.


Adım adım talimatlar

Lokasyonları görüntüleme

1
Sol yan panelde Konumlar sayfasını açın veya /locations adresine gidin.
2
Hesaptaki tüm lokasyonların yer aldığı tabloyu göreceksiniz.

Tablo aşağıdaki sütunları içerir:

SütunAçıklama
# (ID)Her lokasyona otomatik atanan benzersiz sayısal tanımlayıcı
BaşlıkLokasyon adı (örneğin, «Ana ofis», «Depo B»)
renkÇizelgelerde görsel ayrım için renk etiketi
AdresLokasyonun fiziksel adresi
EylemlerMevcut eylemler: Edit, Delete

Lokasyon oluşturma

1
Sayfanın üst kısmında + Konum oluştur düğmesine tıklayın.
2
Alanları doldurun:
3
Başlık
mdash; tanımlayıcı lokasyon adı.
4
renk
mdash; çizelgelerde ve raporlarda tanımlama rengi.
5
Adres
mdash; tam fiziksel adres.
6
Kaydet
üğmesine tıklayın.

Lokasyon düzenleme

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Tabloda lokasyonu bulun.
2
Eylemler
ütunundaki Düzenle simgesine tıklayın.
3
Gerekirse adı, rengi veya adresi güncelleyin.
4
Kaydet
üğmesine tıklayın.

Lokasyon silme

Shifton screenshot
1
Lokasyonun yanındaki Eylemler sütunundaki Silmek simgesine tıklayın.
2
Açılan pencerede silmeyi onaylayın.
3
Not:
vardiyalar bu lokasyona atanmışsa, silmeden önce yeniden atayın.

Lokasyonlar nerede kullanılır

Shifton screenshot
BölümUygulama
vardiya AtamentVardiya oluştururken veya düzenlerken belirli bir lokasyon belirtilebilir
Çizelge FiltreingÇizelgeyi lokasyona göre filtreleme — yalnızca gerekli yerdeki vardiyalar gösterilir
RaporlarLokasyonlara göre raporlar: devamlılık, çalışılan saatler, maaş
Çalışan oversightYöneticiler her lokasyona hangi çalışanların atandığını hemen görür

İlgili makaleler

Shifton screenshot

Sıkça sorulan sorular

Lokasyon sayısı sınırı var mı?
Hayır. Organizasyonunuzun ihtiyacı kadar oluşturun.

Bir vardiya birden fazla lokasyona atanabilir mi?
Hayır — her vardiya bir lokasyona bağlanır. Çalışan gün içinde birden fazla yerde çalışıyorsa, her lokasyon için ayrı vardiya oluşturun.

Lokasyon ID’si ne işe yarar?
Otomatik olarak atanan benzersiz numaradır. Destek ekibine başvururken veya entegrasyonlarda lokasyonlara atıfta bulunurken işe yarayabilir.

Lokasyonlar uzaktan çalışanlar için kullanılabilir mi?
Evet — «Uzaktan çalışma» veya «Evden çalışma» adında bir lokasyon oluşturun.

Lokasyon silindiğinde mevcut vardiyalara ne olur?
Silinen lokasyona atanan vardiyalar onu artık göstermez. Bu vardiyaları önceden başka lokasyona yeniden atamanız önerilir.

Lokasyon için ücret oranı belirlenebilir mi?
Evet. Maaş ayarları içinde Ödeme oranı önceliği = Konuma göre ayarlanmışsa, lokasyon ayarlarındaki oran bu lokasyondaki tüm vardiyalara uygulanır.

Vardiya belirli bir lokasyona nasıl bağlanır?
Vardiya oluştururken veya düzenlerken Konum alanında istenen lokasyonu seçin.

Projenin tüm vardiyaları için varsayılan lokasyon nasıl belirlenir?
Proje ayarlarında Varsayılan konum belirtin — vardiya oluşturulurken otomatik uygulanır.

Lokasyon oluştururken GPS koordinatları kullanılabilir mi?
Adres girildiğinde sistem koordinatları otomatik belirleyebilir. Koordinatlar Çalışma yeri kontrolü modülü tarafından coğrafi alan için kullanılır.

Lokasyonlar devamlılık GPS kontrolünde kullanılır mı?
Evet. Katılım modülü IP kontrolü için lokasyon adresini, Çalışma yeri kontrolü ise GPS coğrafi alanı için kullanır.

Çizelge lokasyona göre nasıl filtrelenir?
Schedule → sol panel Filtreler → Konumları seçin → istenen lokasyonları seçin.

Adresi olmayan uzaktan çalışma için sanal lokasyon oluşturulabilir mi?
Evet. «Uzaktan çalışma» adını belirtin — adres zorunlu değildir.

Lokasyon rengi çizelgede kullanılır mı?
Evet. Bağlı lokasyona sahip vardiyalar görsel ayrım için bu lokasyonun renginde gösterilebilir.

Kaç lokasyon oluşturulabilir?
Sınırsız. Lokasyonlar abonelik maliyetini etkilemez.

S: Lokasyonlara göre dağılımlı rapor dışa aktarılabilir mi?
C: Evet. Reports bölümünde istenen raporu seçin ve lokasyona göre filtre uygulayın — veriler buna göre gruplanacaktır.

S: Lokasyon için coğrafi alan nasıl ayarlanır?
C: Çalışma yeri kontrolü modülünü etkinleştirin, lokasyon adresini belirtin ve modül ayarlarında coğrafi alan yarıçapını belirleyin.

S: Vardiya oluştururken lokasyon zorunlu mu?
C: Hayır. Location alanı zorunlu değildir. Vardiya lokasyona bağlanmadan oluşturulabilir.

S: Çalışanlar vardiyalarının lokasyonunu görebilir mi?
C: Evet. Lokasyon web sürümünde ve mobil uygulamada vardiya kartında gösterilir.

S: Lokasyon silmeden yeniden adlandırılabilir mi?
C: Evet. Lokasyon satırında Edit düğmesine tıklayın → Başlık alanını değiştirin → Save. Tüm bağlı vardiyalar otomatik olarak güncellenir.

S: Projenin tüm vardiyalarına lokasyon toplu olarak nasıl bağlanır?
C: Toplu Vardiya İşlemleri → Düzenle → Konum ayarla kullanın → lokasyonu seçin ve dönemi belirleyin.