Pozisyon yönetimi

Çalışanları atamak, çizelgeleri filtrelemek ve doğru raporlar oluşturmak için organizasyonunuzda pozisyonlar oluşturun. Her pozisyona renk, saatlik ücret, beklenen aylık çalışma saatleri ve sıralama önceliği atanabilir.

Adım adım talimatlar

Pozisyonları görüntüleme

Tablo aşağıdaki sütunları içerir:

Pozisyon ekleme

Pozisyon düzenleme

Pozisyon silme

Pozisyonlar nerede kullanılır

İlgili makaleler

• Proje yönetimi
• Beceri yönetimi
• Maaş ayarları
• Ücret oranı hiyerarşisi
• Maaş hesaplama (Payroll)
• İlk çalışanları ekleme
• İlk proje ve çizelge oluşturma

Sıkça sorulan sorular

Çalışan birden fazla pozisyonda olabilir mi?
Evet. Farklı günlerde farklı roller üstlenen veya çok yönlü çalışanlar için uygundur.

Saatlik ücret değişikliği geçmiş verileri etkiler mi?
Hayır. Değişiklikler yalnızca gelecekteki vardiyalara uygulanır. Geçmiş kayıtlar oluşturulma anındaki oranı korur.

Sıralama önceliği ne yapar?
Açılır menülerde pozisyon sırasını ve çizelge takviminde çalışan sırasını belirler. Küçük değerli pozisyonlar ilk gösterilir.

Pozisyon silmek çalışanları siler mi?
Hayır. Çalışanlar sistemde kalır ancak profillerinde artık bu pozisyon olmaz — yeniden atanmaları gerekir.

Pozisyon rengi nerede kullanılır?
Pozisyon rengi yalnızca Pozisyonlar sayfasında görsel ayrım için kullanılır. Çizelgede pozisyon rengi gösterilmez.

Pozisyon oranı maaş hesaplamasında otomatik kullanılır mı?
Evet, Maaş ayarları içinde Ödeme oranı önceliği = Pozisyonlara göre ayarlanmışsa. Bu durumda pozisyon oranı, bu pozisyona sahip çalışanın tüm vardiyalarına uygulanır.

Çalışana pozisyon nasıl atanır?
Employees → çalışanı seçin → Genel sekmesi → Pozisyon alanı → Listeeeden seçin → kaydedin.

Çalışan eklemeden önce pozisyon oluşturmak gerekir mi?
Hayır. Pozisyon isteğe bağlı bir alandır. Çalışanlar pozisyon olmadan eklenebilir ve daha sonra atanabilir.

Pozisyonda «Aylık çalışma saatleri» ne anlama gelir?
Bu pozisyon için beklenen aylık saat normu. Minimum Saatler raporunda norm kontrolü için ve çizelgede fazla mesai saati engelleme için (Week Control Type) kullanılır.

Saatlik ücret olmadan pozisyon oluşturulabilir mi?
Evet. Temel oran/saat başı alanı zorunlu değildir. Oran belirtilmezse — çizelge veya şirket oranı uygulanır.

Çizelge pozisyona göre nasıl filtrelenir?
Schedule sayfasında → sol panel Filtreler → Bir pozisyon seçin → istenen pozisyonları seçin.

Yeni pozisyon için hangi Öncelik önceliğini sırala kullanılmalı?
Küçük sayı — listede daha üstte. En sık kullanılan pozisyonu priority = 1 olarak ayarlayın.

Üzerinde çalışan olan pozisyon silinebilir mi?
Evet. Pozisyon herhangi bir zamanda silinebilir. Bu pozisyona atanmış çalışanların profilinden pozisyon kaybolacaktır.

Pozisyon Listeeesi dosyadan içe aktarılabilir mi?
Hayır. Pozisyonlar Positions sayfasından manuel olarak oluşturulur.

S: Pozisyon dışa aktarılan çizelgede görünür mü?
C: Evet. Çizelge Excel’e aktarıldığında çalışanın pozisyonu verilere dahil edilir.

S: Aktivite şablonu belirli bir pozisyona bağlanabilir mi?
C: Evet. Aktivite şablonu oluştururken görev dağıtımı için pozisyon belirtilebilen Pozisyon alanı vardır.

S: Belirli bir pozisyonda kaç çalışan olduğu nasıl öğrenilir?
C: Employees bölümüne gidin → pozisyona göre filtre kullanın. Filtrelenen kayıt sayısı çalışan sayısını gösterecektir.

S: Pozisyon çalışanın sistem erişimini etkiler mi?
C: Hayır. Pozisyon organizasyon, filtreleme ve oran hesaplaması için kullanılır ancak erişim haklarını etkilemez.

S: Pozisyon silmeden gizlenebilir mi?
C: Hayır. Pozisyon yalnızca silinebilir. Geçici olarak gerekmiyorsa — çalışanlara atamadan bırakın.

S: Pozisyon çizelgede nasıl kullanılır?
C: Pozisyon, çizelge takviminde çalışan filtreleme ve aktivite şablonlarında kullanılır.