Dil seçin

Proje yönetimi

Çalışanları ve çizelgeleri projelere gruplayarak ekibinizi organize edin. Proje — ekipleri, departmanları veya iş birimlerini ayırmak için üst düzey bir kapsayıcıdır. Her hesap bir ücretsiz proje içerir; ek projeler için Departmanlar ve projeler modülü gereklidir — her biri için $1/ay.


Adım adım talimatlar

Projeleri görüntüleme

1
Sol yan panelde Projeler sayfasını açın veya /projects adresine gidin.
2
Mevcut tüm projelerin yer aldığı tabloyu göreceksiniz.

Tablo aşağıdaki sütunları içerir:

SütunAçıklama
AdıProje adı
YöneticilerProje yöneticisi olarak atanmış kullanıcılar
Çalışanlar SayımProjedeki toplam çalışan sayısı
Proje rengiÇizelgelerde ve raporlarda görsel ayrım için renk etiketi
EylemlerMevcut eylemler: Edit, Marks, Delete

Proje arama

1
Tablonun üst kısmındaki Arama çubuğunu kullanın.
2
Proje adının tamamını veya bir kısmını girin.
3
Liste yazarken otomatik olarak filtrelenir.

Proje oluşturma

Shifton screenshot
1
Sayfanın üst kısmında + Bir proje oluştur düğmesine tıklayın.
2
Proje alanlarını doldurun (aşağıdaki tabloya bakın).
3
Çalışan izinlerini yapılandırın.
4
Kaydet
üğmesine tıklayın.

Proje düzenleme

1
Tabloda projeyi bulun.
2
Eylemler
ütunundaki Düzenle simgesine tıklayın.
3
Gerekli alanları güncelleyin.
4
Kaydet
üğmesine tıklayın.

Proje alanları

Shifton screenshot
AlanAçıklama
Proje adı *Proje adı (zorunlu)
renkÇizelgelerde görsel tanımlama için renk
Saat dilimiProje saat dilimi. Çizelge oluşturmada dikkate alınır. Yalnızca projede henüz çizelge yoksa değiştirilebilir
Varsayılan konumÇizelge oluşturulurken vardiyalara otomatik olarak atanacak lokasyon
YöneticilerProje yöneticileri. Çizelge oluşturabilir ve düzenleyebilir, çalışanların işini kontrol edebilir
ÇalışanlarProjeye dahil çalışanlar. Çoklu seçim ile birden fazla kişi eklenebilir
GözlemcilerGözlemciler — proje kapsamında yalnızca vardiya çizelgelerini görüntüleyebilir. Düzenleme erişimi yoktur. Talepleri bu projenin yöneticilerine iletilmez
Temel ödeme oranıTemel ücret oranı (isteğe bağlı). Her çalışan için bireysel oran çizelge oluşturulduktan sonra belirlenebilir

Projede çalışan izinleri

Shifton screenshot
AyarAçıklama
Çalışanların projedeki tüm programları görmesine izin verÇalışanlar projedeki tüm meslektaşlarının çizelgelerini görebilir. Bu ayar çizelge ayarlarında da tekrarlanır
Proje içindeki tüm çalışanlar arasında vardiya değişimine izin verProje çalışanları arasında vardiya değişimine izin verir. Alt seçenek Yönetici onayı ile — yalnızca yönetici onayından sonra değişim mümkündür
Çalışanların projedeki Açık vardiyalar Listeesinden herhangi bir vardiya almalarına izin verÇalışanlar Açık Vardiyalar listesinden boş vardiyaları alabilir. Alt seçenek Yönetici onayı ile — yönetici onayı gereklidir
Prevent a Yönetici from changing vardiyalar in the pastYönetici geçmiş tarihlerdeki vardiyaları düzenleyemez, taşıyamaz veya silemez

Proje etiketleri (Marks)

Her proje kendi etiket (Marks) setine sahip olabilir — kategorize etmek için renkli etiketler. Etiketler vardiyalara ve çizelgedeki çalışanlara (Planlanmış ekip üyeleri sekmesi) eklenebilir.

Etiketler ne işe yarar:
– Çalışma yerini belirtme (şube, departman, lokasyon)
– Vardiyaya ek bilgi ekleme (iş türü, özel talimatlar)
– Çizelge takviminde vardiyaları etiket türüne göre filtreleme

Proje etiketleri nasıl yönetilir:

1
Proje düzenlemeyi açın → İşaretler düğmesine tıklayın (başlığın yanındaki simge).
2
+ Add İşaretle
üğmesine tıklayın.
3
Etiket adını girin ve renk seçin.
4
Kaydet
üğmesine tıklayın.

Oluşturulan etiketler, bu projede vardiya eklerken veya düzenlerken kullanılabilir.

Etiket yönetimi (Marks)

Shifton screenshot

Projenin yanındaki Eylemler sütunundaki İşaretler simgesine (etiket simgesi) tıklayın — bu projenin etiket yönetimi açılır.

Proje silme

1
Eylemler
ütunundaki Silmek simgesine tıklayın.
2
Açılan pencerede silmeyi onaylayın.
3
Dikkat:
proje silme tüm ilişkili çizelgeleri ve vardiya verilerini geri dönüşümsüz olarak yok eder. Bu işlem geri alınamaz.

İlgili makaleler


Sıkça sorulan sorular

Ücretsiz olarak kaç proje oluşturulabilir?
Bir. Ek projeler için Departments modülünü etkinleştirmeniz gerekir — ilkinin ötesindeki her proje için $1/ay.

Bir çalışan birden fazla projede olabilir mi?
Evet. Çalışanlar aynı anda birden fazla projeye atanabilir — her projedeki çizelgeler bağımsız olarak yönetilir.

Proje silindiğinde çizelgelere ne olur?
Tüm çizelgeler, vardiyalar ve ilişkili veriler geri dönüşümsüz olarak silinir. Silmeden önce gerekli verileri mutlaka dışa aktarın.

Çalışan bir projeden diğerine aktarılabilir mi?
Evet — çalışan profili veya proje ayarları üzerinden. Çalışanı mevcut projeden çıkarmak zorunlu değildir.

«Bir proje oluştur» düğmesi görünmüyor.
Ücretsiz proje limiti dolmuş. Hesap ayarlarında Departments modülünü etkinleştirin.

Proje ayarlarındaki «Gözlemciler» nedir?
Gözlemciler proje çizelgelerini görür ancak düzenleyemez. Yalnızca okuma erişimi gereken yönetim veya İK için uygundur.

Proje oluşturulduktan sonra çalışan nasıl eklenir?
Proje düzenlemeyi açın → Çalışanlar alanı → çoklu seçimden istenen çalışanları seçin → kaydedin.

Proje düzeyinde temel ücret oranı belirlenebilir mi?
Evet. Proje düzenleme formunda Temel ödeme oranı alanı vardır — projedeki tüm çalışanlar için oran belirler (çizelge veya vardiya düzeyinde geçersiz kılınmadıkça).

Yöneticinin geçmiş vardiyaları değiştirmesi yasaklanabilir mi?
Evet. Proje ayarlarında Prevent a Yönetici from changing vardiyalar in the past seçeneğini etkinleştirin.

Proje düzeyinde çalışanlar arası vardiya değişimi nasıl yapılandırılır?
Proje ayarlarında Vardiya değişimine izin ver between Tüm çalışanlar seçeneğini etkinleştirin. Onay gereksinimi için Yönetici onayı ile alt seçeneğini ekleyin.

Proje etiketleri (İşaretler) nedir ve globallerden farkı ne?
Proje etiketleri yalnızca bu proje kapsamında kullanılabilir. Proje ayarlarında oluşturulur. Vardiyalara ve çalışanlara (çizelge düzenlemesindeki Planlanmış ekip üyeleri sekmesi) uygulanır.

Proje için saat dilimi nasıl atanır?
Proje düzenleme formunda Saat dilimi alanı vardır. Yalnızca projede henüz çizelge yoksa ayarlanabilir.

Projede «Varsayılan konum» nasıl kullanılır?
Proje ayarlarında Varsayılan konum belirtin — çizelge oluşturulurken tüm vardiyalara otomatik olarak uygulanır.

Proje silindi — veriler kurtarılabilir mi?
Hayır. Silme, tüm proje çizelgelerini ve vardiyalarını geri dönüşümsüz olarak yok eder. Silmeden önce verileri dışa aktarın.

Eylemler sütunundaki etiket simgesi nedir?
Bu, proje etiketlerinin (Marks) yönetimidir — bu proje için etiket oluşturma, düzenleme ve silme.

S: Yönetici proje oluşturabilir mi?
C: Hayır. Proje oluşturma yalnızca Administrator global rolüne sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir.

S: Her projede kaç çalışan olduğu nasıl öğrenilir?
C: Projects sayfasındaki tabloda Çalışanlar Sayım sütunu vardır — her projedeki çalışan sayısını gösterir.

S: Çizelge bir projeden diğerine aktarılabilir mi?
C: Hayır. Çizelgeler belirli bir projeye bağlıdır. Hedef projede yeni çizelge oluşturun ve vardiyaları manuel olarak kopyalayın.

S: Proje rengi nasıl değiştirilir?
C: Proje düzenlemeyi açın → renk alanı → yeni renk seçin → Save. Renk çizelgelerde ve raporlarda güncellenecektir.

S: Çalışan projeye eklBitişi ama çizelgede görünmüyor — ne yapmalı?
C: Projeye ve çizelgeye ekleme iki farklı adımdır. Çalışan profilini açın → Projeler sekmesi → Programa ekle düğmesine tıklayın.

S: Bir projenin ayarları diğerine kopyalanabilir mi?
C: Hayır. Her proje ayrı ayrı yapılandırılır.