Çalışan Çalışma Saatleri raporu, Shifton’daki en kapsamlı raporlardan biridir. Planlanan vardiya programlarını gerçek katilim verileriyle karşılaştırarak yöneticilere çalışanların gerçek çalışma saatlerinin programla ne kadar uyumlu olduğuna dair eksiksiz bir görünüm sunar. Rapor ayrıca mola sürelerini, gecikmeleri, erken ayrılmaları ve devamsızlık saatlerini de kaydeder; bu da onu bordro hazırlığı ve katilim denetimi için vazgeçilmez kılar.
Rapor listesinden Çalışan Çalışma Saatleri‘ni seçin.
Rapor, filtreler ve veri tablosuyla birlikte yüklenir.
Filtreleri Uygulama
Filtre
Tur
Açıklama
Projeler
Çoklu seçim
Bir veya daha fazla projeye göre filtreleyin.
Tarih aralığı
Tarih seçici
Raporlama dönemi için başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.
Kullanıcıları göster
Açılır menu
Seçenekler: Tümü, Yeni (yeni eklenen), Silinen (kaldırılan çalışanlar).
Planlanan
Anahtar
Gerçek verilerin yanında planlanan vardiya verilerini gösterin veya gizleyin.
İşaretler
Çoklu seçim
Çalışanlara atanmış özel işaretlere/etiketlere göre filtreleyin.
Pozisyon
Açılır menu
Çalışan pozisyonuna göre filtreleyin.
Adim
İşlem
Beklenen Sonuç
1
İstediğiniz filtreleri yapılandırın.
Filtreler ayarlandı.
2
Filtreyi Uygula‘ya tıklayın.
Tablo filtrelenmiş verilerle güncellenir.
Rapor Tablosunu Okuma
Sütun
Açıklama
Ad
Çalışanın tam adi.
Proje
Vardiyanın ait olduğu proje.
Vardiya başlangıcı
Çalışanın vardiyaya başladığı gerçek saat.
Vardiya bitişi
Çalışanın vardiyayı bitirdiği gerçek saat.
Vardiya süresi
Toplam gerçek çalışma süresi (molalar hariç).
Mola süresi
Vardiya sırasında alınan toplam mola süresi.
Gecikme saatleri
Çalışanın planlanan başlangıç saatine göre geç geldiği saatler.
Erken ayrılma saatleri
Çalışanın planlanan bitiş saatine göre erken ayrıldı saatleri.
Devamsızlık saatleri
Çalışanın devamsız olduğu saatler (planlanmış ancak gelmemiş).
Devamsızlık is saatleri
Devamsızlık nedeniyle kaybedilen planlanan çalışma saatleri.
Erişim İzinleri
Rol
Raporu Görüntüle
Raporu Dışa Aktar
Tüm Çalışanları Gör
Çalışan
Yalnızca kendi verileri
Hayır
Hayır
Müdür
Tümü
Evet
Evet
Yönetici
Tümü
Evet
Evet
Sahip
Tümü
Evet
Evet
SSS
S1: “Planlanan” anahtarı ne ise yarar? Etkinleştirildiğinde, rapor gerçek surelerin yanında planlanan (programlanmış) vardiya başlangıç ve bitiş saatlerini gösteren sütunlar içerir, bu da farklılıkları kolayca görmeyi sağlar.
S2: “Vardiya süresi” nasıl hesaplanır? Vardiya süresi, gerçek vardiya başlangıcı ile bitişi arasındaki toplam sureden kaydedilmiş mola süreleri çıkarılarak hesaplanır.
S3: “Devamsızlık saatleri” ile “Devamsızlık is saatleri” arasındaki fark nedir? Devamsızlık saatleri, çalışanın devamsız olduğu toplam suredir. Devamsızlık is saatleri ise özellikle devamsızlık nedeniyle kaybedilen planlanan çalışma saatlerini ifade eder.
S4: Silinen çalışanların verilerini görebilir miyim? Evet. Kullanıcıları göster filtresini Silinen olarak ayarlayarak sistemden kaldırılan çalışanları dahil edebilirsiniz.
Olası Sorunlar ve Çözümler
Sorun
Olası Neden
Çözüm
Gerçek vardiya süreleri eksik
Çalışanlar giriş/çıkış yapmak için Katilim modülünü kullanmadı.
Çalışanların vardiyaları Katilim özelliği üzerinden başlatıp bitirdiğinden emin olun.
Gecikme saatleri herkes için 0 gösteriyor
Programlar yayınlanmamış, bu nedenle karşılaştırılacak planlanan süre yok.
Vardiyalar başlamadan önce programları yayınlayın.
Mola süresi boş
Molalar modülü etkin değil veya çalışanlar mola kaydetmemiş.
Molalar modülünü etkinleştirin ve çalışanlara mola özelliğini kullanmaları konusunda talimat verin.
Rapor çok satir ile yavaş yükleniyor
Geniş tarih aralığı veya çok sayıda çalışan.
Veri setini azaltmak için tarih aralığını daraltın veya projeye/pozisyona göre filtreleyin.
