Dil seçin

Employee Working Hours Report

Bu Nedir?

Calisan Calisma Saatleri raporu, Shifton’daki en kapsamli raporlardan biridir. Planlanan vardiya programlarini gercek katilim verileriyle karsilastirarak yoneticilere calisanlarin gercek calisma saatlerinin programla ne kadar uyumlu olduguna dair eksiksiz bir gorunum sunar. Rapor ayrica mola surelerini, gecikmeleri, erken ayrilmalari ve devamsizlik saatlerini de kaydeder; bu da onu bordro hazirligi ve katilim denetimi icin vazgecilmez kilar.


On Kosullar

#On KosulAyrintilar
1Katilim modulu etkinGercek vardiya sureleri Katilim modulunden gelir.
2Yayinlanmis programlarPlanlanan sureler yayinlanmis programlar gerektirir.
3Mudur, Yonetici veya Sahip roluTam erisim yukseltilmis izinler gerektirir.

Adim Adim Talimatlar

Rapora Erisim

AdimIslemBeklenen Sonuc
1Sol kenar cubugundaki Raporlar bolumune gidin.Raporlar sayfasi acilir.
2Rapor listesinden Calisan Calisma Saatleri‘ni secin.Rapor, filtreler ve veri tablosuyla birlikte yuklenir.

Filtreleri Uygulama

Shifton ekran goruntusu
FiltreTurAciklama
ProjelerCoklu secimBir veya daha fazla projeye gore filtreleyin.
Tarih araligiTarih seciciRaporlama donemi icin baslangic ve bitis tarihlerini secin.
Kullanicilari gosterAcilir menuSecenekler: Tumu, Yeni (yeni eklenen), Silinen (kaldirilan calisanlar).
PlanlananAnahtarGercek verilerin yaninda planlanan vardiya verilerini gosterin veya gizleyin.
IsaretlerCoklu secimCalisanlara atanmis ozel isaretlere/etiketlere gore filtreleyin.
PozisyonAcilir menuCalisan pozisyonuna gore filtreleyin.
AdimIslemBeklenen Sonuc
1Istediginiz filtreleri yapilandirin.Filtreler ayarlandi.
2Filtreyi Uygula‘ya tiklayin.Tablo filtrelenmis verilerle guncellenir.

Rapor Tablosunu Okuma

Shifton ekran goruntusu
SutunAciklama
AdCalisanin tam adi.
ProjeVardiyanin ait oldugu proje.
Vardiya baslangiciCalisanin vardiyaya basladigi gercek saat.
Vardiya bitisiCalisanin vardiyayi bitirdigi gercek saat.
Vardiya suresiToplam gercek calisma suresi (molalar haric).
Mola suresiVardiya sirasinda alinan toplam mola suresi.
Gecikme saatleriCalisanin planlanan baslangic saatine gore gec geldigi saatler.
Erken ayrilma saatleriCalisanin planlanan bitis saatine gore erken ayrildi saatleri.
Devamsizlik saatleriCalisanin devamsiz oldugu saatler (planlanmis ancak gelmemis).
Devamsizlik is saatleriDevamsizlik nedeniyle kaybedilen planlanan calisma saatleri.

Erisim Izinleri

RolRaporu GoruntuleRaporu Disa AktarTum Calisanlari Gor
CalisanYalnizca kendi verileriHayirHayir
MudurTumuEvetEvet
YoneticiTumuEvetEvet
SahipTumuEvetEvet

SSS

S1: “Planlanan” anahtari ne ise yarar?
Etkinlestirildiginde, rapor gercek surelerin yaninda planlanan (programlanmis) vardiya baslangic ve bitis saatlerini gosteren sutunlar icerir, bu da farkliliklari kolayca gormeyi saglar.

S2: “Vardiya suresi” nasil hesaplanir?
Vardiya suresi, gercek vardiya baslangici ile bitisi arasindaki toplam sureden kaydedilmis mola sureleri cikarilarak hesaplanir.

S3: “Devamsizlik saatleri” ile “Devamsizlik is saatleri” arasindaki fark nedir?
Devamsizlik saatleri, calisanin devamsiz oldugu toplam suredir. Devamsizlik is saatleri ise ozellikle devamsizlik nedeniyle kaybedilen planlanan calisma saatlerini ifade eder.

S4: Silinen calisanlarin verilerini gorebilir miyim?
Evet. Kullanicilari goster filtresini Silinen olarak ayarlayarak sistemden kaldirilan calisanlari dahil edebilirsiniz.


Olasi Sorunlar ve Cozumler

SorunOlasi NedenCozum
Gercek vardiya sureleri eksikCalisanlar giris/cikis yapmak icin Katilim modulunu kullanmadi.Calisanlarin vardiyeleri Katilim ozelligi uzerinden baslatip bitirdiginden emin olun.
Gecikme saatleri herkes icin 0 gosteriyorProgramlar yayinlanmamis, bu nedenle karsilastirilacak planlanan sure yok.Vardiyalar baslamadan once programlari yayinlayin.
Mola suresi bosMolalar modulu etkin degil veya calisanlar mola kaydetmemis.Molalar modulunu etkinlestirin ve calisanlara mola ozelligini kullanmalari konusunda talimat verin.
Rapor cok satir ile yavas yukleniyorGenis tarih araligi veya cok sayida calisan.Veri setini azaltmak icin tarih araligini daraltin veya projeye/pozisyona gore filtreleyin.
Planlanan sutunlar gorunur degil“Planlanan” anahtari kapali.Filtrelerde Planlanan anahtarini etkinlestirin.