Calisan Calisma Saatleri raporu, Shifton’daki en kapsamli raporlardan biridir. Planlanan vardiya programlarini gerçek katilim verileriyle karsilastirarak yöneticilere calisanlarin gerçek calisma saatlerinin programla ne kadar uyumlu olduguna dair eksiksiz bir görünüm sunar. Rapor ayrica mola sürelerini, gecikmeleri, erken ayrilmalari ve devamsizlik saatlerini de kaydeder; bu da onu bordro hazirligi ve katilim denetimi için vazgecilmez kilar.
Rapor, filtreler ve veri tablosuyla birlikte yüklenir.
Filtreleri Uygulama
Filtre
Tur
Aciklama
Projeler
Çoklu seçim
Bir veya daha fazla projeye göre filtreleyin.
Tarih araligi
Tarih seçici
Raporlama dönemi için baslangic ve bitiş tarihlerini seçin.
Kullanicilari göster
Acilir menu
Seçenekler: Tümü, Yeni (yeni eklenen), Silinen (kaldirilan calisanlar).
Planlanan
Anahtar
Gerçek verilerin yaninda planlanan vardiya verilerini gosterin veya gizleyin.
İşaretler
Çoklu seçim
Calisanlara atanmis özel işaretlere/etiketlere göre filtreleyin.
Pozisyon
Acilir menu
Calisan pozisyonuna göre filtreleyin.
Adim
İşlem
Beklenen Sonuç
1
İstediğiniz filtreleri yapilandirin.
Filtreler ayarlandi.
2
Filtreyi Uygula‘ya tiklayin.
Tablo filtrelenmiş verilerle güncellenir.
Rapor Tablosunu Okuma
Sütun
Aciklama
Ad
Calisanin tam adi.
Proje
Vardiyanin ait olduğu proje.
Vardiya baslangici
Calisanin vardiyaya basladigi gerçek saat.
Vardiya bitişi
Calisanin vardiyayi bitirdigi gerçek saat.
Vardiya süresi
Toplam gerçek calisma süresi (molalar hariç).
Mola süresi
Vardiya sirasinda alinan toplam mola süresi.
Gecikme saatleri
Calisanin planlanan baslangic saatine göre gec geldiği saatler.
Erken ayrilma saatleri
Calisanin planlanan bitiş saatine göre erken ayrildi saatleri.
Devamsizlik saatleri
Calisanin devamsiz olduğu saatler (planlanmis ancak gelmemis).
Devamsizlik is saatleri
Devamsizlik nedeniyle kaybedilen planlanan calisma saatleri.
Erişim Izinleri
Rol
Raporu Görüntüle
Raporu Disa Aktar
Tum Calisanlari Gor
Calisan
Yalnizca kendi verileri
Hayir
Hayir
Müdür
Tümü
Evet
Evet
Yönetici
Tümü
Evet
Evet
Sahip
Tümü
Evet
Evet
SSS
S1: “Planlanan” anahtari ne ise yarar? Etkinleştirildiğinde, rapor gerçek surelerin yaninda planlanan (programlanmis) vardiya baslangic ve bitiş saatlerini gösteren sütunlar içerir, bu da farkliliklari kolayca gormeyi sağlar.
S2: “Vardiya süresi” nasil hesaplanir? Vardiya süresi, gerçek vardiya baslangici ile bitişi arasindaki toplam sureden kaydedilmiş mola süreleri cikarilarak hesaplanir.
S3: “Devamsizlik saatleri” ile “Devamsizlik is saatleri” arasindaki fark nedir? Devamsizlik saatleri, calisanin devamsiz olduğu toplam suredir. Devamsizlik is saatleri ise özellikle devamsizlik nedeniyle kaybedilen planlanan calisma saatlerini ifade eder.
S4: Silinen calisanlarin verilerini görebilir miyim? Evet. Kullanicilari göster filtresini Silinen olarak ayarlayarak sistemden kaldirilan calisanlari dahil edebilirsiniz.
Olasi Sorunlar ve Çözümler
Sorun
Olasi Neden
Çözüm
Gerçek vardiya süreleri eksik
Calisanlar giriş/cikis yapmak için Katilim modülünü kullanmadi.
Calisanlarin vardiyeleri Katilim özelliği üzerinden baslatip bitirdiginden emin olun.
Gecikme saatleri herkes için 0 gösteriyor
Programlar yayinlanmamis, bu nedenle karsilastirilacak planlanan süre yok.
Vardiyalar başlamadan önce programlari yayinlayin.
Mola süresi bos
Molalar modülü etkin değil veya calisanlar mola kaydetmemis.
Molalar modülünü etkinleştirin ve calisanlara mola ozelligini kullanmalari konusunda talimat verin.
Rapor cok satir ile yavas yukleniyor
Geniş tarih araligi veya cok sayida calisan.
Veri setini azaltmak için tarih araligini daraltin veya projeye/pozisyona göre filtreleyin.
