Çalışan çalışma saatleri raporu

Planlanan çizelgeleri fiili devamlılık verileriyle karşılaştırır: vardiya süreleri, aralar, geç kalmalar, erken ayrılmalar ve devamsızlık saatleri. Maaş hazırlığı ve devamlılık denetimi için vazgeçilmezdir.

Adım adım talimatlar

Rapora geçiş

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Sol yan panelde Raporlar açın
2	Çalışan çalışma saatleri seçin	Rapor yüklenir

Filtreler

Filtre	Tür	Açıklama
Projeler	Çoklu seçim	Projelere göre filtre
Tarih aralığı	Tarih seçimi	Rapor dönemi
Kullanıcıları göster	Açılır liste	All, New, silindi
Planlandı	Anahtar	Planlanan verileri fiili verilerin yanında göster
İşaretler	Çoklu seçim	İşaretlere göre filtre
Pozisyon	Açılır liste	Pozisyona göre filtre

Filtreleri belirleyin ve Filtreyi uygula tıklayın.

Tablo yapısı

Sütun	Açıklama
Adı	Çalışanın tam adı
Proje	Vardiya projesi
Vardiya başlangıcı	Fiili başlangıç zamanı
Vardiya bitişi	Fiili bitiş zamanı
Vardiya süresi	Toplam fiili çalışma süresi (aralar hariç)
Mola süresi	Toplam ara süresi
Geç çalışma saatleri	Geç kalma saatleri
Erken ayrılma çalışma saatleri	Erken ayrılma saatleri
Yokluk çalışma saatleri	Devamsızlık saatleri (vardiya planlanmış ancak başlatılmamış)
Yokluk work çalışma saatleri	Devamsızlık nedeniyle kaçırılan planlı çalışma saatleri

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S1: «Planlandı» anahtarı ne yapar?
Fiili verilerin yanına planlanan başlangıç ve bitiş zamanı sütunlarını ekler.

S2: «Vardiya süresi» nasıl hesaplanır?
Fiili vardiya bitiş − başlangıç zamanı eksi kaydedilen ara süresi.

S3: «Yokluk çalışma saatleri» ve «Yokluk work çalışma saatleri» arasındaki fark nedir?
Yokluk çalışma saatleri — toplam devamsızlık süresi. Yokluk work çalışma saatleri — devamsızlık nedeniyle kaçırılan planlı çalışma saatleri.

S4: Silinen çalışanların verileri görüntülenebilir mi?
Evet. Kullanıcıları göster → silindi ayarlayın.

S5: Fiili vardiya süreleri eksik — neden?
Çalışanlar Attendance üzerinden vardiya başlangıç/bitişini kaydetmiyor.

S6: Bir yıllık veriler tek raporda görüntülenebilir mi?
Evet. Tarih aralığı’i tüm yıla ayarlayın — rapor dönem içindeki tüm vardiyaları gösterir.

S7: «Yokluk çalışma saatleri» nedir?
Çalışanın çalışması gereken (çizelgeye göre) ancak vardiyayı başlatmadığı saatler. Vardiya Kaçırıldı durumunu almıştır.

S8: Bu rapor için Katılım modülü gerekli mi?
Planlanan veriler için — hayır. Fiili veriler (başlangıç/bitiş zamanı) için aktif Attendance modülü gereklidir.

S9: Mola zamanı, Vardiya süresi’a dahil edilir mi?
Hayır. Vardiya süresi = fiili vardiya süresi eksi aralar. Mola süresi ayrı sütunda gösterilir.

S10: Belirli bir ay için rapor dışa aktarılabilir mi?
Evet. Tarih aralığı’i gerekli aya ayarlayın → Filtreyi uygula → Export.

S11: Rapor plansız vardiya verilerini içerir mi?
Evet. Plansız vardiyalar boş planlanan zaman değerleriyle görüntülenir.

S12: Büyük raporda belirli bir çalışan nasıl bulunur?
Tablonun üstündeki arama çubuğunu veya varsa çalışan filtresini kullanın.

S13: İşten çıkarılan çalışanların verileri görüntülenir mi?
Evet. Rapora dahil etmek için Kullanıcıları göster → silindi ayarlayın.

S14: Bir çalışanın her cuma erken ayrıldığı nasıl anlaşılır?
Verileri dışa aktarın → Excel’de çalışana ve haftanın gününe göre filtreleyin → Erken ayrılma hrs sütununu kontrol edin.

S15: Çalışan çalışma saatleri modülünün maliyeti ne kadar?
Aktif çalışan başına ayda $0,50. 1 aylık deneme süresi mevcuttur.