İzin raporları raporu

Dönem içindeki tüm onaylanmış devamsızlık taleplerinin özeti; türe göre dağılım ve ücretli/ücretsiz gün ve saat oranı. İzin bakiyelerini takip etmek, devamsızlık politikalarını denetlemek ve maaş hesaplaması için kullanılır.

Adım adım talimatlar

Rapora geçiş

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Sol yan panelde Raporlar açın
2	İzin raporları seçin	Rapor yüklenir

Filtreler

Filtre	Tür	Açıklama
Tarih aralığı	Tarih seçimi	Analiz dönemi
İşaretler	Çoklu seçim	İşaretlere göre filtre
Pozisyon	Açılır liste	Pozisyona göre filtre
Türüne göre	Açılır liste	Belirli devamsızlık türü (Vacation, Hastalık günü vb.)

Filtreleri belirleyin ve Filtreyi uygula tıklayın.

Tablo yapısı

Sütun	Açıklama
Adı	Çalışanın tam adı
İzin türü	Devamsızlık kategorisi
Dönem	Başlangıç ve bitiş tarihleri
Ücretli günler	Ücretli gün sayısı
Ücretli olmayan günler	Ücretsiz gün sayısı
Ücretli saatler	Ücretli saatler
ÜcretlBitişirilmemiş saatler	Ücretsiz saatler

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S1: Rapor bekleyen talepleri içerir mi?
Rapor onaylanmış devamsızlıkları gösterir. Bekleyenler yapılandırmaya bağlıdır.

S2: Yalnızca izinler nasıl görüntülenir?
Türüne göre → Tatil filtresini kullanın.

S3: Ücretli günler ve saatler arasındaki fark nedir?
Ücretli günler — gün sayısı. Ücretli saatler — fiili saat sayısı. Standart iş günü uzunluğuna bağlı olarak farklılık gösterebilir.

S4: Devamsızlık türü «Türüne göre» filtresinde yok — neden?
Tür yapılandırılmamış. Ayarlar > İzin türüs bölümünde ekleyin.

S5: Rapor Beklemede durumundaki talepleri içerir mi?
Varsayılan olarak rapor yalnızca onaylanmış talepleri gösterir.

S6: Her çalışanın yılda kaç gün izin kullandığı nasıl hesaplanır?
Tarih aralığı → tüm yıl → Türüne göre → Tatil → Filtreyi uygula. Ücretli günler sütunu kullanılan günleri gösterir.

S7: Yalnızca ücretli devamsızlıklara göre filtreleme yapılabilir mi?
«Paid/Unpaid» için doğrudan filtre yoktur. Export kullanın ve Excel’de Ücretli günler sütununa göre filtreleyin.

S8: Rapor özel devamsızlık türlerini gösterir mi?
Evet. Modül ayarları → İzin Süresi’ta ek türler yapılandırılmışsa — Türüne göre filtresinde kullanılabilir.

S9: «Ücretli saatler» ile «Ücretli günler» arasındaki fark nedir?
Ücretli günler — gün sayısı. Ücretli saatler — fiili saatler. Fark, «Günün bir bölümü» talepleri veya standart dışı iş günü uzunluğunda ortaya çıkar.

S10: Aynı anda birden fazla çalışanın verileri görüntülenebilir mi?
Evet. Rapor tüm çalışanları gösterir. Daraltmak için Position veya Marks filtresini kullanın.

S11: Bu rapor içZamanında-Off İstekler modülü gerekli mi?
Evet. Modül olmadan talepler oluşturulamaz ve raporda veri bulunmaz.

S12: Bir çalışanın izin Sınırlaini aşıp aşmadığı nasıl kontrol edilir?
Ücretli günler’i çalışan profilindeki (Vacations sekmesi) limitle karşılaştırın. Veya Tatil bakiyesi raporunu kullanın.

S13: Hastalık izinleri izinlerden ayrı görüntülenebilir mi?
Evet. Yalnızca hastalık izinlerini görüntülemek için Türüne göre → Hastalık günü filtresini kullanın.

S14: Resmi tatiller «Ücretli günler» hesaplamasına dahil edilir mi?
Hayır. İş günleriyle çakışan tatiller bakiyeden otomatik olarak düşülür — Ücretli günler olarak görüntülenmez.

S15: Rapor muhasebe departmanına Pazarulmak üzere Excel’e aktarılabilir mi?
Evet. Export tıklayın — veriler indirilir. Format maaş departmanına aktarım için uygundur.