Minimum Hours raporu

Toplam vardiya sürelerini gerekli haftalık çalışma süresiyle karşılaştırır. Eksik çalışmaları tespit etmeye ve iş sözleşmelerine uyumu kontrol etmeye yardımcı olur.

Adım adım talimatlar

Rapora geçiş

Filtreler

Haftayı seçin ve Filtreyi uygula tıklayın.

Tablo yapısı

İlgili makaleler

• Raporlara genel bakış
• Çalışan çalışma saatleri raporu
• Pozisyon yönetimi
• Çalışan profili — genel bilgi
• Çizelge sayfası

Sıkça sorulan sorular

S1: «Gerekli çalışma süresi» nerede yapılandırılır?
Çalışan profilinde veya Ayarlar > Pozisyonlar bölümünde.

S2: Planlanan mı fiili saatler mi kullanılır?
Yayınlanmış çizelgelerdeki vardiya süreleri. Fiili saatler için Çalışan çalışma saatleri kullanın.

S3: Aylık veriler görüntülenebilir mi?
Bu rapor yalnızca haftalık çalışır. Uzun dönemler için birkaç haftanın verilerini dışa aktarın.

S4: Gerekli çalışma süresi 0 gösteriyor — neden?
Çalışan veya pozisyon için minimum saatler yapılandırılmamış.

S5: Gerekli çalışma süresi nasıl yapılandırılır?
Employees → çalışanı seçin → Genel bilgiler sekmesi → Minimum Çalışma saatleri per Hafta alanı (veya benzeri).

S6: Rapor planlanan mı fiili saatleri mi gösterir?
Planlanan — yayınlanmış çizelgeden. Fiili için Çalışan çalışma saatleri kullanın.

S7: Bir ayda saat eksikliği olan çalışanlar nasıl tespit edilir?
Ayın her haftası için raporu dışa aktarın → Excel’de çalışan başına toplayın.

S8: Aynı anda birden fazla hafta görüntülenebilir mi?
Hayır. Rapor bir seferde tek hafta için çalışır.

S9: İzin saatleri Vardiya süresi’a dahil edilir mi?
Hayır. Vardiya süresi — yalnızca çizelgedeki vardiyalar. Devamsızlıklar İzin Süresi Report’ta yansıtılır.

S10: Pozisyon tabloda görüntülenmiyor — neden?
Çalışana pozisyon atanmamış veya Position filtresi verilerin bir kısmını gizliyor.

S11: Gerekli ve fiili saatler arasındaki fark görülebilir mi?
Rapor Vardiya süresi ve Gerekli çalışma süresi gösterir. Farkı manuel olarak veya dışa aktarma sonrası Excel’de hesaplayın.

S12: Bu hafta gerekli saatlerden az çalışanlar nasıl hızlıca kontrol edilir?
Minimum Hours → mevcut haftayı seçin → Filtreyi uygula → Vardiya süresi’a göre artan sıralayın.

S13: Bu rapor için ayrı bir modül gerekli mi?
Hayır. Minimum Hours ek modül olmadan erişilebilir.

S14: Açık vardiyalar (Açık Vardiyalar) bu raporu etkiler mi?
Hayır. Açık vardiyalar belirli çalışanlara atanmamıştır ve Vardiya süresi’da sayılmaz.

S15: Gerekli çalışma süresi farklı pozisyonlar için farklılık gösterir mi?
Evet. Pozisyon ayarlarında kendi minimumu belirlenmiş ise kullanılır. Aksi takdirde çalışan profilindeki değer alınır.