Raporlara genel bakış

Reports bölümü, çalışma saatleri, devamlılık, finans ve çizelge verilerini analiz etmek için 11 yerleşik rapor türü içerir. Tüm raporlar aynı arayüze sahiptir: arama çubuğu, filtreler, Reset / Filtreyi uygula düğmeleri, dışa aktarma ve sayfalama.

Adım adım talimatlar

Reports sayfasına geçiş

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Sol yan panelde Raporlar tıklayın	Reports sayfası açılır
2	Sol panelden gerekli raporu seçin	Ana alanda filtreler ve tablo yüklenir

Mevcut rapor türleri

#	Ad	Açıklama
1	Şirket çalışanları	İletişim bilgileri ve davet durumlarıyla çalışan rehberi
2	Çalışan çalışma saatleri	Planlanan ve fiili vardiya süreleri, aralar, geç kalmalar ve erken ayrılmalar
3	İzin raporları	Ücretli/ücretsiz gün dağılımıyla türlere göre devamsızlık kayıtları
4	Minimum Hours	Vardiya sürelerinin gerekli haftalık çalışma süresiyle karşılaştırması
5	Bonus/Penalty	Bonuslar, kesintiler, avanslar ve toplamlar
6	Etkinlik raporu	Günlere göre dağılımlı çalışan başına aktivite saatleri
7	Tatil bakiyesi	Aylık izin tahakkuku, kullanımı ve bakiyesi
8	Confirmed Shift	Vardiya onay durumları
9	Late Employees	Dakika ve olay sayısıyla geç kalmalar
10	Budget	Ücret seviyelerine göre dağılımlı proje bazında işçilik maliyetleri
11	Ücret oranı	Fazla mesai, gece ücretleri ve düzeltmelerle detaylı maaş hesaplaması

Filtreleri kullanma

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Filtreler bölümünü genişletin	İlgili rapor parametreleri görünür
2	Değerleri belirleyin (tarih aralığı, proje, pozisyon vb.)
3	Filtreyi uygula tıklayın	Veriler güncellenir
4	Sıfırlamak için Sıfırla tıklayın	Tüm filtreler varsayılan değerlere döner

Verileri dışa aktarma

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Gerekli filtreleri uygulayın
2	Dışa aktarma veya İndir tıklayın	Dosya indirme başlar (CSV veya Excel)

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S1: Rapor neden veri göstermiyor?
Tarih aralığını ve filtreleri kontrol edin, ilgili modüllerin aktif olduğundan ve seçilen dönem için verilerin mevcut olduğundan emin olun.

S2: Yalnızca belirli bir proje için filtreleme yapılabilir mi?
Evet. Çoğu rapor proje filtresini içerir.

S3: Raporlar mobilde kullanılabilir mi?
Tablo yapısı nedeniyle bilgisayar tarayıcısında görüntülemek daha uygundur.

S4: Raporlar sayfası erişilebilir değil — neden?
Yetersiz yetkiler. Müdür, Yönetici veya Owner rolü gereklidir.

S5: Özel raporlar oluşturulabilir mi?
Hayır. 11 yerleşik rapor listesi sabittir. Özel analiz için verileri dışa aktarın ve Excel’de işleyin.

S6: Veriler hangi Oluşturatta dışa aktarılır?
Genellikle CSV veya Excel (.xlsx). Format ilgili rapora bağlıdır.

S7: Müdürler başka projelerin raporlarını görebilir mi?
Hayır. Müdürler yalnızca atandıkları projelerin verilerini görür.

S8: Filtre ayarları favori olarak kaydedilebilir mi?
Hayır. Başka bir rapora geçildiğinde filtreler sıfırlanır. Her seferinde yeniden ayarlayın.

S9: Raporların otomatik e-posta ile gönderilmesi var mı?
Hayır. Raporların manuel olarak dışa aktarılması gerekir.

S10: İşten çıkarılan çalışanlar raporlarda görüntülenir mi?
Evet. Çoğu raporda işten çıkarılanların verilerini görmek için Kullanıcıları göster → silindi filtresi bulunur.

S11: Raporlarda kaç aylık geçmiş verilere erişilebilir?
Sınırlama yoktur. Herhangi bir tarih aralığı belirlenebilir, veriler süresiz olarak saklanır.

S12: Çizelge türü rapor verilerini etkiler mi?
Hayır. Raporlar tüm çizelge türleri için aynı şekilde çalışır.

S13: Raporlara erişim için özel modüller gerekli mi?
Bazı raporlar ilgili modülleri gerektirir: Çalışan çalışma saatleri — Attendance, Tatil bakiyesi — İzin Yönetimi, Etkinlik raporu — Activity.

S14: Ücret oranı raporu neden 0 gösteriyor?
Ücret oranları yapılandırılmamış. Bunları Şirket ayarları → Ücret oranıs veya çalışan profillerinde belirleyin.

S15: Rapor tahmini maliyetleri mi yoksa yalnızca fiili maliyetleri mi gösterir?
Budget Report yayınlanmış vardiyalara göre fiili verileri gösterir. Tahmin için Forecasting modülünü kullanın.