Requests sayfasındaki Arşiv sekmesi, kesin duruma ulaşmış tüm talepleri saklar — Onaylandı veya Reddedildi. Bu salt okunur bir günlüktür: geçmiş izinleri aramak, izin kayıtlarını kontrol etmek veya eğilimleri analiz etmek için kullanın.
Adım adım talimatlar
Archive’a geçiş
| Adım | İşlem | Beklenen sonuç |
|---|---|---|
| 1 | Yan panelden İstekler açın | Requests sayfası açılır |
| 2 | Arşiv sekmesine tıklayın | Görünüm geçmiş taleplere geçer |
Arşiv taleplerini görüntüleme ve filtreleme
| Adım | İşlem | Beklenen sonuç |
|---|---|---|
| 1 | Talep satırına tıklayın | Tam bilgi ve eklerle detaylı görünüm açılır |
| 2 | Çalışanlar alanında çalışan seçin | Yalnızca onun arşiv talepleri gösterilir |
| 3 | Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi ayarlayın | Seçilen dönemdeki talepler gösterilir |
| 4 | Durum alanında Onaylandı veya Reddedildi seçin | Liste istenen duruma daraltılır |
Arşiv talebi alanları

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Employee | Talebi gönderen çalışanın adı |
| Type payment | Ücretli veya ücretsiz izin |
| Type time-off | Kategori: Hastalık günü, Vacation, Holiday veya özel tür |
| Date / Time range | From ve To tarihleri (veya kısmi talepler için tarih ve saat) |
| Status | Kesin durum — Onaylandı veya Reddedildi |
| Shift action | Çakışan vardiyalarla ne yapıldığı (Nothing, Deleted, Moved to Açık Vardiyalar) |
| Attachment | Orijinal talebe eklenmiş dosya |
İlgili makaleler

- İzin talepleri — genel bakış
- Talepleri onaylama ve reddetme
- İzin raporu
- İzin Bakiyesi raporu
- Çalışan profili — izinler
Sıkça sorulan sorular
S1: Arşiv talebi düzenlenebilir veya silinebilir mi?
Hayır. Arşiv talepleri salt okunurdur. Verileri düzeltmek gerekiyorsa yeni talep gönderilmelidir.
S2: Arşiv ne kadar geriye gider?
Arşiv otomatik silme olmadan tüm geçmiş talepleri saklar. Herhangi bir dönem için arama yapmak üzere tarih aralığı filtrelerini kullanın.
S3: Çalışan kBitişi arşiv taleplerini görebilir mi?
Evet. Çalışan Archive’da kendi talep geçmişini görür — yalnızca kendi kayıtları.
S4: Arşivden veri Excel’e aktarılabilir mi?
Hayır, Archive’dan doğrudan dışa aktarma mevcut değil. İzin verilerinin dışa aktarılması için Reports bölümünü kullanın.
S5: Reddedilmiş talep geri yüklenebilir mi?
Hayır. Yeni izin dönemi için yeni talep oluşturulmalıdır.