İzin taleplerini onaylama ve reddetme

April 15, 2026 Gary Leman

Çalışan talep gönderdiğinde, talep Beklemede durumuna geçer ve inceleme bekler. Yöneticiler ve administrator’lar Requests sayfasından detayları inceler ve talebi onaylar veya reddeder.

Adım adım talimatlar

Durum değişikliği şeması

Durum	Anlam	Sonra ne olur
Beklemede	Talep gönderildi ve inceleme bekliyor	Yönetici veya Administrator onaylar veya reddeder
Onaylandı	Talep onaylandı	İzin onaylandı; çakışan vardiyalar için kurallar uygulanır
Reddedildi	Talep reddedildi	Çalışan bilgilendirilir; vardiyalarda değişiklik yapılmaz

Talebi onaylama

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Talep satırına tıklayın	Tür, tarihler, ödeme türü ve eklerle birlikte detaylı görünüm açılır
2	Onayla düğmesine tıklayın	Durum Onaylandı olarak değişir. Çalışan bilgilendirilir. Seçilen kurala göre vardiya değişiklikleri uygulanır

Talebi reddetme

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Talep satırına tıklayın	Detaylı görünüm açılır
2	Reddet düğmesine tıklayın	Ret nedeni girmek için iletişim kutusu açılabilir
3	(İsteğe bağlı) Ret nedenini girin	Neden çalışana görünür
4	Reddi onaylayın	Durum Reddedildi olarak değişir. Vardiyalarda değişiklik yapılmaz

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S1: Onay veya ret geri alınabilir mi?
Genellikle durum kesindir. Yöneticinize başvurun — talebi manuel olarak düzeltebilir.

S2: Durum değiştiğinde çalışan bildirim alır mı?
Evet. Çalışan her durum değişikliğinde bildirim alır.

S3: Onayda vardiyalara ne olur?
Çalışanın seçtiği kurala bağlıdır: Vardiyaları sil — çakışan vardiyalar silinir; Açık Vardiyalara Taşı — açık vardiyalar havuzuna geçer; Hiçbir şey — vardiyalar değişmeden kalır.

S4: Geçmişe dönük talep onaylanabilir mi?
Evet. Sistem belirtilen tarihlerin geçip geçmediğinden bağımsız olarak talepleri onaylamaya izin verir.

S5: Onayla/Reddet düğmeleri görünmüyor — neden?
Rolünüz Employee. Yalnızca Yöneticiler ve Administrator’lar onaylayıp reddedebilir.

S6: Talep kısmen onaylanabilir mi (ör. yalnızca bazı günler)?
Hayır. Talep bütün olarak onaylanır veya reddedilir. Kısmi onay için çalışandan talebi geri çekip daha kısa dönem için yeni talep göndermesini isteyin.

S7: Ret nedenini belirtmek zorunlu mu?
Zorunlu değil ancak önerilir — çalışan nedeni bildirimde görecektir.

S8: Talep onaylandığında izin bakiyesine ne olur?
Tatil türünde günler otomatik olarak çalışanın bakiyesinden düşülür (aktif İzin Yönetimi modülüyle).

S9: Birden fazla talep aynı anda toplu onaylanabilir mi?
Hayır. Her talep ayrı ayrı onaylanır.

S10: Yönetici yeni talep hakkında bildirim alır mı?
Evet, yönetici profilinde talep bildirimleri etkinse.