İzin yönetimi (İzin Yönetimi)

İzin Yönetimi modülü otomatik olarak izin günlerini biriktirir, her çalışanın bakiyesini takip eder ve taleplerin mevcut limiti aşmamasını kontrol eder.

İzin Yönetimi modülü ne sağlar

Modülü etkinleştirme

Maliyet: Çalışan başına aylık $1. 1 aylık deneme süresi mevcuttur.

Birikme kurallarını ayarlama

Birikme kuralları çalışan profilinde bireysel olarak ayarlanır.

Otomatik birikmeyi ayarlama

Birikme nasıl çalışır: sistem yıllık limiti 12’ye böler ve bu tutarı her ay biriktirir.

Örnek: yılda 24 gün normu → her ay +2 gün birikir.

Birden fazla dönem

Norma değiştiyse birden fazla kayıt eklenebilir:

Manuel bakiye ayarlama

Otomatik birikme gerekmiyorsa:

Kalan bakiye devri

Biriken bakiye otomatik olarak devredilir — yıl değişikliğinde veya yeni dönem eklenmesinde kalan bakiye sıfırlanmaz.

Fazla kullanım davranışını ayarlama

Modül Ayarlar → İzin Yönetimi bölümünde:

İzin Sınırlainin aşılması durumunda ne yapılmalı:
– İstekleri engelleştir — bakiye tükendiğinde sistem çalışanın talep göndermesine izin vermez.
– Yöneticiyi uyarıyı göster — talep gönderilir ancak yönetici uyarı alır.

Çalışanın izin bakiyesi

Nerede görüntülenir

Çalışan profilini açın → Tatil günleri sekmesi. Burada gösterilir:
– Mevcut bakiye (biriken eksi kullanılan).
– İşlem geçmişi: + birikimler, − kullanılan günler.
– Her kayda yorum eklenebilir.

İzin verilen fazla kullanım (İzin aşımı izni)

Çalışanın bakiyeden «eksi»ye geçebileceği gün sayısı. Çalışan profilinde Vacations sekmesinde ayarlanır.

Örnek: bakiye = 5 gün, overrun = 5 → çalışan 10 güne kadar talep edebilir.

İzin talepleri ile ilişki

Bakiye nasıl düşülür

İzin talebi onaylandığında günler otomatik olarak bakiyeden düşülür. Çalışan profilinde «−» işaretli işlem görünür.

Talep mevcut bakiyeyi (izin verilen fazla kullanım dahil) aşarsa, modül ayarına bağlı olarak sistem ya göndermeyi engeller ya da uyarı gösterir.

Hangi talep türleri bakiyeyi etkiler

İzin günleri nasıl hesaplanır

Sistem yalnızca iş günlerini dikkate alır:

Oluşturül: İzin günleri = Takvim günleri − Çalışanın izin günleri − Tatiller

Önerilen ayarlama sırası

İlgili makaleler

• «İzin Yönetimi» modülü
• İzin talepleri — genel bakış
• Çalışan profili — izinler
• İzin Bakiyesi raporu
• «İzin Talepleri» modülü
• İzin raporu

Sıkça sorulan sorular

İzin Yönetimi, İzin talebis modülü olmadan kullanılabilir mi?
Teknik olarak evet, ancak izin talepleri standart arayüz üzerinden oluşturulamaz. Her iki modülü birlikte etkinleştirmeniz önerilir.

Çalışan talep oluştururken hata alıyor — neden?
Muhtemelen bakiye (izin verilen fazla kullanım dahil) tükenmiş ve ayarlarda İstekleri engelleştir seçilmiş. Vacations sekmesinde bakiyeyi kontrol edin ve gerekirse manuel olarak düzeltin.

Yönetici çizelgede manuel izin oluşturdu ama bakiye değişmedi — bu Normalalal mi?
Evet. Manuel oluşturmada bakiye otomatik olarak güncellenmez. İzin bakiyesinde değişiklik üzerinden manuel olarak düzeltin.

Modül bağlanmadan önce kullanılan günler nasıl dikkate alınır?
İzin bakiyesinde değişiklik‘a negatif değerli ve yorumlu bir işlem ekleyin.

Tatiller izin günlerinden otomatik olarak çıkarılır mı?
Evet, ancak yalnızca tatiller çizelge sayfasındaki Holidays satırına eklenmişse.

Farklı çalışanlar için farklı Normalallar ayarlanabilir mi?
Evet. Tatil ayarları her çalışanın profilinde bireysel olarak yapılandırılır.

Tüm çalışanların izin bakiyesi aynı anda nasıl görüntülenir?
Reports → Tatil dengesi raporu — seçilen dönem için her çalışanın bakiyesini gösterir.

Kullanılmayan izin günleri yıl sonunda yanar mı?
Hayır. Biriken bakiye yeni dönem eklenmesinde otomatik olarak devredilir.

Sıfır bakiyede talep engelleme nasıl ayarlanır?
Modül ayarları → İzin Yönetimi → Tatil fazlalığıyla ilgili ne yapılmalı? alanı → İstekleri engelleştir seçin.

İzin Yönetimi modülünün maliyeti ne kadardır?
Aktif çalışan başına aylık $1. Deneme süresi — 1 ay.

Tatil ayarları ayarlanmazsa birikme çalışır mı?
Hayır. Tatil ayarları‘e dönem eklenmeden otomatik birikme olmaz.