Şirket kaydından hemen sonra deneme süresi başlar: uygulamanın üst çubuğunda on günden geriye sayan yeşil Ücretsiz deneme (Free trial) sayacı görünür. Bu yalnızca bir zamanlayıcı değil — görevlerle dolu bir oyundur. Listeden tamamlanan her görev deneme süresine gün ekler ve toplamda süre 60 güne kadar uzatılabilir.
Bu nasıl işler
Üst çubuktaki deneme sayacına basın — görev listesini içeren Onboarding Sonucu (Onboarding Result) paneli açılır. Panelin üst kısmında iki sayı vardır:
- Deneme süresi alındı (Trial period acquired) — kaç günü hâlihazırda kazandığınız;
- Ekstra alabilirsiniz (You can receive additional) — kalan görevler için daha kaç gün alınabileceği.
Panelin üst kısmında şöyle yazar: “Deneme süresinin kilidini açmak için kalan adımları tamamlayın”. Görevler sekiz tanedir. Bunlardan yedisi olağan şirket kurulum adımlarıdır ve her biri 5 gün kazandırır. Sekizincisi — yöneticiyle iletişime geçmek — doğrudan 15 gün kazandırır. Böylece başlangıçtaki on güne ek olarak toplam 50 güne kadar süre eklenir.
| Görev | Ne yapılması gerekiyor | Gün |
|---|---|---|
| Modülü etkinleştirin | Şirketiniz için herhangi bir ek modülü etkinleştirin | +5 |
| Çalışan davet edin | Şirketinize en az bir çalışan davet edin | +5 |
| Projeye çalışan veya yönetici ekleyin | Projelerinizden herhangi birine bir çalışan veya yönetici ekleyin | +5 |
| Maaş parametrelerinin ayarlanması | Şirket ayarlarında maaş ayarlarını değiştirip kaydedin | +5 |
| Çizelge oluşturun | İlk çizelgenizi oluşturun | +5 |
| Vardiya yönetimi | Çizelgede herhangi bir vardiyayı oluşturun, düzenleyin veya silin | +5 |
| Pozisyon oluşturun | Çalışanlarınız için bir pozisyon oluşturun | +5 |
| Yöneticiyle iletişime geçin | Kurulumu tamamlamak için destek ekibiyle veya yöneticiyle iletişime geçin — demo randevusu alın | +15 |
Her görevin yanında Nasıl olduğunu gösterin (Show how) düğmesi bulunur — nereye ve neye basılacağına dair kısa bir ipucu. Tamamlama otomatik olarak sayılır: görev yapıldığı anda karşısında Tamamlandı (Completed) işareti görünür ve günler toplama eklenir.
Her görev nasıl tamamlanır
Modülü etkinleştirin
Shifton menüsünü (üst çubuktaki şirket adı) → Modüller bölümünü açın. Herhangi bir ek modülü işaretleyin — örneğin İzin talepleri — ve modül sağdaki Seçilen modüller panelinde görünür. Kaydet düğmesine basın.
Çalışan davet edin
Çalışanlar bölümü → Çalışan ekle düğmesi. Adı, soyadı ve elektronik posta adresini girin, Davet gönder seçeneğini işaretleyip Ekle ve kapat düğmesine basın. Çalışan, giriş bağlantısını içeren bir e-posta alır.
Projeye çalışan veya yönetici ekleyin
Projeler bölümü → projenin karşısındaki Düzenle kalemi. Çalışanlar alanında eklenen kişileri, Yöneticiler alanında ise çizelgeleri yönetecek kişileri seçin. Kaydet düğmesine basın.
Maaş parametrelerinin ayarlanması
Shifton menüsü → Şirket ayarları → Maaş ayarları sekmesi. Herhangi bir ayarı değiştirin — örneğin saatlik temel ücreti — ve Kaydet düğmesine basın. Bu ayarlar tahminler ve maliyet raporları için kullanılır.
Çizelge oluşturun
Çizelgeler bölümü → Çizelge ekle. Sihirbaz açılır: çizelgeye ad verin, projeyi ve dönemi seçin, ardından çizelge tipini belirleyin, vardiya şablonu ekleyin ve çalışanları işaretleyin. Kaydet düğmesine bastıktan sonra sistem vardiyaları oluşturur.
Vardiya yönetimi
Oluşturduğunuz çizelgeyi açın ve herhangi bir vardiyaya çift tıklayın. Vardiya panelinde başlangıç veya bitiş saatini değiştirip Kaydet düğmesine basın. Vardiyayla yapılan her işlem sayılır: yeni bir vardiya oluşturmak, mevcut bir vardiyayı değiştirmek veya silmek.
Pozisyon oluşturun
Pozisyonlar bölümü (Shifton menüsü → Pozisyonlar) → Pozisyon ekle. Adı, istersen ücreti ve aylık saat normunu girin, Kaydet düğmesine basın.
Yöneticiyle iletişime geçin
Bu görevin karşısında ipucu yerine Şuraya git (Go to) düğmesi bulunur — demo randevusuna yönlendirir. Uygun bir zaman seçin; Shifton yöneticisi canlı bir görüşmede şirket kurulumunu süreçlerinize göre tamamlamanıza yardımcı olur. Demo randevusu için doğrudan 15 gün deneme süresi verilir — bu, listedeki en “değerli” görevdir.
Deneme süresi ne sağlar
Deneme süresi boyunca ücretli modüllerin tüm olanakları ödeme yapmadan açıktır. Süre sona erdiğinde şirket çalışmaya devam eder: ücretsiz koşullar içinde kalıyorsanız — bir proje, en fazla on çalışan ve yalnızca “Temel işlevsellik” modülü — hiçbir ödeme çıkmaz. Ayrıntılar için “Ücretsiz plan” makalesine bakın.
Erişim hakları
| Rol | Ne görür |
|---|---|
| Çalışan | Sayacı ve görevleri görmez |
| Müdür | Sayacı ve görevleri görmez |
| Yönetici | Sayacı ve görev listesini görür |
| Sahip | Görevler ve ödeme dahil tam erişim |
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Görev yapıldı ama Tamamlandı işareti yok | İşlem sonuna kadar bitirilmemiş — örneğin değişiklikler kaydedilmemiş | Kaydet düğmesine bastığınızdan emin olun; sayfayı yenileyin ve görev panelini yeniden açın |
| Görevden sonra üst çubuktaki sayaç artmadı | Günler görev panelindeki Deneme süresi alındı alanında birikir | Sayaca tıklayarak paneli açın ve toplamı kontrol edin |
| Sayaç üst çubuktan kayboldu | Deneme süresi sona erdi | Ücretsiz plan koşullarını kontrol edin veya bir ödeme yöntemi ekleyin |
| Davet edilen çalışana e-posta gitmiyor | E-posta spam klasöründe veya adres hatalı girilmiş | “Spam” klasörünü kontrol edin; daveti çalışan listesinden yeniden gönderin |
Sıkça sorulan sorular
Soru: Deneme süresi ne kadar sürer? Cevap: Kayıttan hemen sonra on gün. Görevleri yaparak süre en fazla 60 güne kadar uzatılabilir.
Soru: Deneme süresi için banka kartı gerekir mi? Cevap: Hayır. Deneme süresi kayıttan sonra otomatik olarak başlar.
Soru: Görevler zorunlu mu? Cevap: Hayır. Bunlar olağan şirket kurulum adımlarıdır — çizelge, çalışanlar, pozisyonlar. Bunları her durumda yapmaya değer, deneme süresi günleri ise bonus olarak eklenir.
Soru: Hiçbir görevi yapmazsam ne olur? Cevap: Deneme süresi on gün sonra sona erer. Ardından şirket ya ücretsiz çalışmaya devam eder — ücretsiz koşullar içinde kalıyorsa — ya da etkinleştirilen modüllerin ödenmesi gerekir.
Soru: Görevler herhangi bir sırayla yapılabilir mi? Cevap: Evet, sıra önemli değildir. Yalnızca şunu göz önünde bulundurun: çalışanı projeye eklemek için çalışanın önceden davet edilmiş olması gerekir.
Soru: Görevlerden kazanılan günler yanar mı? Cevap: Kazanılan günler Deneme süresi alındı alanında toplanır ve genel deneme süresine eklenir.
Soru: 15 gün ne için verilir? Cevap: Yöneticiyle demo randevusu almak için — son görevin karşısındaki Şuraya git düğmesi. Görüşmede yönetici, şirketi süreçlerinize göre kurmanıza yardımcı olur.
Soru: Saha hizmeti modundayım. Görevler aynı mı? Cevap: Liste farklıdır: saha hizmeti modunda görevler işlere, müşterilere ve kontrol listelerine bağlıdır. Mekanizma aynıdır — görevi yaparsınız, gün kazanırsınız.
Soru: Deneme süresi sona erdikten sonra ne olur? Cevap: Çalışma durmaz. Şirket ücretsiz koşullar içinde kalıyorsa ödeme gerekmez; kalmıyorsa etkinleştirilen modüllerin ödenmesi veya kapatılması gerekir.
Soru: Kaç günün kaldığı nereden görülür? Cevap: Üst çubuktaki sayaç kalan süreyi gösterir, sayaca tıklayınca açılan panel ise kaç günün kazanıldığını gösterir.